ShakeHands Software Ltd

shakehands Kontor Complete – Kaufmännisches Paket

Kaufmännisches Komplettpaket:

Rechnungen schreiben, Offene Posten verwalten, buchen und digital archivieren – einfach und effizient
Von der Offerte bis zur Zahlung: Mit shakehands Kontor Balance erstellst du Offerten, Lieferscheine und Rechnungen im Handumdrehen, behältst Zahlungseingänge jederzeit im Blick und steuerst Mahnläufe flexibel.

Verwalte Einkauf und Eingangsrechnungen zentral und erstelle Zahlungsaufträge für Überweisungen im In- und Ausland – einfach, sicher und effizient.

Nutze die Finanzbuchhaltung im Modul shakehands Kontor Saldo, um Sachbuchungen vorzunehmen, MwSt-Abrechnungen zu erstellen, Journale zu kontrollieren und Bilanzen und Erfolgsrechnungen zu überprüfen. Übergebe die Salden zum Jahreswechsel für den Abschluss und digitalisiere alle Belege im Archiv, um sie geordnet abzulegen. 

Das Paket shakehands Kontor Complete ist das ideale, neue Arbeitswerkzeug für dich. 

shakehands Kontor in der Ausführung Complete läuft nativ unter Apple macOS oder unter Microsoft Windows und ist eine 64-Bit-Applikation. Ein optionaler Datenserver cubeSQL kann für den Betrieb in Netzumgebungen und im Umfeld von Client-/Serverbetrieb auf Mehrplatzinstallationen genutzt werden. Automatisierte Backups sind einfach einzurichten. Nutze diese Struktur und die eigenen Ressourcen, ohne teure Abomodelle und Mietmodelle zu kaufen.

Die Business-Rules im shakehands Kontor Programm und das Datenmodell sind optimiert für kleine Betriebe und Startups. Die Auftragsbearbeitung und Finanzbuchhaltung sind optimal miteinander in einem Paket kombiniert.

Löse einzelne Arbeitsvorgänge ab und vereinheitliche diese in einer Lösung wie shakehands Kontor. Elektronische Daten übergebe an shakehands Kontor oder lies diese in Drittapplikationen digital aus.

Weitere Funktionen und Bereiche sind: Artikel und Dienstleistungen mit Lager- und Bestandsführung, Preislisten, Textbausteine, Einkauf, Verkauf, Belegvorlagen, Beleghistorie, Aborechnungen, mit QR-Rechnungen (QRR, QR-NON und QR-SCOR), Proformarechnungen und Abschlagsrechnungen, Offene Posten Verwaltung mit Debitoren und Kreditoren und Zahlungsverkehr nach ISO-20022-Norm, auch mit SEPA-Lastschriften, und das Mahnwesen, Schnittstelle zur XRechnung.

Im Bereich der doppelten Buchhaltung arbeitest du mit Kontenplan nach nRLR oder personifizierst Konten: Bilanzen, Erfolgsrechnungen, MwSt-Abrechnungen (nach effektiver oder Saldosteuersatz- oder Pauschalsteuersatz-Methode) mit eAIM-Upload und XML-Abrechnung, sowie eRechnung sind schnell erstellt. Optional arbeitest du mit Kostenstellen und den BWA-Kennzahlen.

Vielfältige Schnittstellen wie XML-Export oder Importieren von Daten via eBanking-Import (camt, CSV, TXT) für die direkte Weiterverarbeitung zu Buchungen runden die Lösung ab.

Mit der Funktion der digitalen Anhänge kannst du allen Datensätzen z. B. Bilddaten, PDF-Dateien oder andere Daten- und Datentypen in der Datenbank zuweisen.

Mit dem integrierten Mail-Client sendest du alle Belege an Kunden und Lieferanten. 

Formulargenerator und API

Mehr als 525 Vorlagen für Formulare und Scripte sind dabei. Möchtest du eigene Auswertungen erstellen, kann mit dem kostenlos mitgelieferten, gut dokumentierten Formulargenerator eigene Formulare und Skripte mit eigener CI erzeugt werden. 

Eine optionale API – mit shakehands Kontor Link – ist erhältlich. Damit greifst du von Drittprodukten direkt auf die shakehands Datenbanken zu.