ShakeHands Software Ltd

shakehands Kontor Complete

Einfach Rechnungen schreiben, komfortabel Offene Posten verwalten, effizient Buchen, digital archivieren. Mit shakehands Kontor Complete. Der kaufmännischen Komplettlösung.

Sie suchen ein integriertes Komplettpaket für die Bereiche Finanzbuchhaltung (FiBu) und Rechnungswesen (ReWe)?

Vereinfachen Sie die Abläufe in der Administration und arbeiten Sie mit einer modernen Oberflächen und eleganten Funktionen. Ohne weiteren Schnick-Schnack.

Erstellen Sie Offerten und Rechnungen, überwachen Sie Zahlungseingänge, generieren Sie Mahnläufe. Beschäftigen Sie sich mit Eingangsrechnungen und erzeugen vor Fälligkeit Zahlungsaufträge oder nutzen Sie den Bereich der Finanzbuchhaltung für das Tagesbuchungsgeschäft. Erstellen Sie MwSt-Abrechnungen, Zwischenabschlüsse und alle Jahresabschlüsse. Archivieren Sie alle Belege immer sofort digital. 

shakehands Kontor in der Ausführung Complete läuft native unter Apple macOS oder unter Microsoft Windows und ist eine 64-Bit Applikation. Ein optionaler Datenserver cubeSQL kann für den Betrieb in Netzumgebungen und im Umfeld von Client-/Serverbetrieb auf Mehrplatzinstallationen genutzt werden. Automatisierte Backups sind einfach einzurichten. Nutzen Sie diese Sturktur und die eigenen Resourcen ohne teuere Abomodelle und Mietmodelle zu kaufen.

Die Business Rules im shakehands Kontor Programm und das Datenmodell sind optimiert für kleine Betriebe und Startup. Die Auftragsbearbeitung und Finanzbuchhaltung sind optimal miteinander in einem Paket kombiniert.

Dank der Integration erfassen Sie Daten nur einmal. Beim Erstellen der Belege wird der Offene Posten und alle dazugehörigen Buchungen automatisch erstellt.

Lösen Sie einzelne Arbeitsvorgänge ab und vereinheitlichen Sie diese in einer Lösung wie shakehands Kontor. Elektronische Daten übergeben Sie an shakehands Kontor oder lesen diese in Drittapplikationen digital aus.

Weitere Funktionen und Breiche sind: Artikel und Dienstleistungen mit Lager- und Bestandesführung, Preislisten, Textbausteine, Einkauf, Verkauf, Belegvorlagen, Beleghistorie, Aborechnungen, mit QR-Rechnungen (QRR, QR NON und QR SCOR), Proformarechnungen und Abschlagsrechnungen, Offene Posten Verwaltung mit Debitoren und Kreditoren und Zahlungsverkehr nach ISO 20022-Norm auch mit SEPA Lastschriften und das Mahnwesen, Schnittstelle zur XRechnung.

Im Bereich der doppelten Buchhaltung arbeiten Sie mit Kontenplan nach nRLR oder personifizierten Konten: Erstellen Bilanzen, Erfolgsrechnungen, MwSt-Abrechnungen (nach effektiver oder Saldosteuersatz- oder Pauschalsteuersatz-Methode) mit eAIM-Upload und XML-Abrechnung. Optional arbeiten Sie mit Kostenstellen und nutzen die BWA-Kennzahlen.

Vielfältige Schnittstellen wie XML Export oder importieren von Daten via eBanking-Import (camt, CSV, TXT) für die direkte Weiterverarbeitung zu Buchungen runden die Lösung ab.

Mit der Funktion der digitalen Anhänge können Sie allen Datensätzen z.B. Bilddaten, PDF-Dateien oder andere Daten- udn Dtentypen in der Datenbank zuweisen.

Mit dem integrierten Mail-Client senden Sie alle Belege an Kunden und Lieferanten. Und haben so das ganze Büro und deren Verwaltung digitalisiert.

Formulargenerator und API

Mehr als 500 Vorlagen für Formulare und Scripte sind dabei. Möchten Sie eigene Auswertungen erstellen, können Sie mit der kostenlos mitgelieferten, gut dokumentierte Formulargenerator eigene Formulare und Skripte mit eigenen CI erzeugen oder erstellen lassen. 

Eine optionale API - shakehands Kontor Link ist erhältlich. Damit greifen Sie von Drittprodukten direkt auf die shakehands Datenbanken zu oder lesen Daten direkt aus.