ShakeHands Software Ltd

Elegante und robuste Buchhaltungslösungen

shakehands Kontor bietet eine vollständige Buchhaltungssoftware für Apple Macintosh und Microsoft Windows. Wir sind Cross-Plattform-Entwickler für Finanzbuchhaltungs- und Rechnungswesenlösungen. shakehands Kontor ist in der aktuellen Version 23 erhältlich. Digitalisiere deine Finanzbuchhaltung.

Eine Vielzahl von Selbständigen, Mikrounternehmen und Kleinstunternehmen sowie Gründer:innen und Start-ups nutzt täglich die robusten shakehands-Lösungen.

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shakehands Kontor Balance – Modul Rechnungswesen

Rechnungswesen - einfach Rechnungen schreiben

Mit dem Modul shakehands Kontor Balance – RechnungsWesen – (ReWe) schreibst du schnell und einfach Rechnungen. In den Bereichen Verkauf und Einkauf erstellst du Angebote, lieferst Artikel und rechnest Leistungen und Lieferungen ab.

shakehands Kontor Balance bietet eine smarte Auftragsbearbeitung, die nahtlos mit der Finanzbuchhaltung shakehands Kontor Saldo zusammenarbeitet. Das reduziert zeitraubende Mehrfachbearbeitungen von Belegen und Buchungen deutlich.

Der optional nutzbare Bereich «Einkauf» ermöglicht das Bestellen von Artikeln bei Lieferanten und die Überwachung von Beständen. Die Erfassung der Eingangsrechnungen sowie die pünktliche Bezahlung vor Fälligkeit werden dadurch vereinfacht. Zudem kannst du Zahlungsaufträge direkt erstellen und per Klick ins eBanking zur weiteren Verarbeitung übermitteln.

Wenn du zusätzlich Informationen zur Lagerhaltung benötigst, kannst du die Bestandsführung aktivieren.

shakehands Kontor ist eine reine Fakturalösung.

Enthalten ist ein kostenlosen Formulargenerator für eigene Layouts und eigene Schriften, Logos, CI und viele weitere Felder. Eine API mit shakehands Kontor Link kann genutzt werden, wenn du direkt in die shakehands Kontor Datenbank schreiben oder lesen willst.

Unterstützt die Betriebssysteme Apple macOS 10.14 – 26 und Microsoft Windows 10 und 11.

Ergänze das Modul Rechnungswesen mit der Finanzbuchhaltung shakehands Kontor Saldo.

https://shakehands.com/de/solutions/3-kontor-balance.html

Demoversion: https://shakehands.com/de/downloads/

Eigenschaften

Beschaffung, Produktion

Fertigungstypen
- Standardproduktfertigung
- Kundenauftragsfertigung
- Variantenfertigung
- Prozessfertigung
- Serienfertigung
Auftragsbearbeitung
- Auftragserfassung mittels Datenübernahme aus Angebot
- Auftragserfassung ohne vorliegendes Angebot
- Selektive Übernahme einzelner Positionen
Retouren
- Retourenauftrag
- Ersatzlieferung (kostenlos)
- Grund für Retouren
Bestellabwicklung
- Übernahme Angebot in Bestellung
- Automatischer Bestellvorschlag
- Sammelbestellungen Artikel/Lieferant/Periode
- Preise, Rabatte, Konditionen
- Verknüpfung mit Dokument/Bild
- Teillieferungen
- Chargennummer
- Retouren
Bestellüberwachung
- Lieferabmahnungen
Lagerung
- Definition von unterschiedlichen Lagertypen
- Gewicht/Volumen/Geometrie
- Konsignationslager
- Vendor Managed Inventory (VMI)
- Aus- und Einlagerung mittels Handscanner
Wareneingang
- Manuelle Einlagerung
- Vorschlag für Einlagerung
Bestandesführung
- aktueller Bestand
- nichtdisponible Bestände
- Verfügbarer Bestand auf Zeitachse
- Bestand pro Lagerort und Platz
- Bestand pro Mengeneinheit
Inventur
- Stichprobeninventur
- Inventur nach Lagerbereich
Artikelstamm
- Artikelnummernvergabe
- Kopierfunktion
- Beliebig lange Artikelbezeichung
- Verknüpfung Artikel mit Bild
- Definition von Ersatzartikeln
- Verwaltung von Alternativartikeln
- Führen unterschiedlicher Artikeleinheiten
- autom. Umrechnung von Artikeleinheiten

Marketing, Verkauf

Angebotsverwaltung
- Angebotserfassung
- Kundenwunschtermin
- Rabatte
- Dokumente einbinden
- Überprüfung Kreditlimite
- Lieferantenanfragen
- Angebotsüberwachung
Stammdaten Adresse
- Beziehungen zu Null oder n Kontaktpersonen
- Beziehung zu Null oder n Verkaufsprojekten
- Infromationen zum Kundenumsatz
- Informationen zum Beziehungsstatus
- Informationen zur Geschäftstätigkeit
Korrespondenz mit Kunden
- Korrespondenzerstellung
- Autom. Serienbrieferstellung
- Adressetikttendruck
- Besucherreporting
Offertabwicklung
- Hinterlegung von Preislisten
- Dem Kunden zugeordnete Angebote sind sichtbar
- Geschäftsbedingungen
- kundenspez. Preisgestaltung
- freie Rabattgestaltung
- freie Servicepreisgestaltung
- Angebote direkt versenden
- Fälligkeit- und Gültigkeitsdaten vorhanden
- Textbausteine für Angebotserstellung
eMail Integration
- Versand von eMail direkt aus der Applikation
- Versand von Text- und HTML-eMails
- integrierter Mail-Client

Weitere Leistungen

Ihre Organisation
- 1 Firmenstandort
- Mehrere Firmenstandorte
- Planung über mehrere Firmenstandorte
- Zwischenbetriebliche Lieferungen
- Verteilte Lagerstandorte
Betrieb
- Private Cloud
- On premise: Betrieb auf eigenem Server
Lizenz
- Kauf-Modell
- Einzelne User-Lizenz erhältlich
- Rabattstaffelung
Anzahl User
- 1 User
- 2 bis 20
- 21 bis 50
- 51 bis 100
Kosten in CHF
- bis 5'000
Parametrierbarkeit
- Formulare/Reports
Mandantenfähigkeit
- Selektives Kopieren
Anzahl Mandanten
- 2 bis 9
- 10 bis 19
- 20 bis 29
- 30 bis 49
- über 50
Sprachen Userinterface
- Deutsch
Benutzer-Bedienung
- Benutzerrechte
- Navigation
- Suchfunktionen
Integration Drittsysteme
- Microsoft Office
- Offene Standards
Datenbanken
- andere DB
- eingebettete Datenbank
Betriebssysteme für Server
- Linux Derivate
- Linux
- MacOS Server
- MS Windows Server 2016
Schnittstellen
- ODBC
- XML
- API
- SOAP
Software-Sprache
- andere Programmiersprachen
Betriebssystem für Clients oder Einzelplatzinstallationen
- Mac OS
- Windows 10
Workflow-Management
- Regeln auf Teamstufe
- Routing-Regeln für Benutzer/Teams
Historie
- Historie über alle Objektveränderungen

Leistungsangebot

Installationen Implementierer CH
- > 200
Installationen Hersteller CH
- > 200
Installationen Implementierer D/A
- > 200
Installationen Hersteller D/A
- > 200
Installationen Implementierer weltweit
- > 200
Installationen Hersteller weltweit
- > 200
Hosting
- Backup selbst möglich
Dienstleistungen des Anbieters
- Konfiguration und Anpassung
- Software-Anpassung
- Projektunterstützung
- Schulung
- Integrieren von Fremdsoftware
- Individuelle Softwareentwicklung
- Support
- Prozessberatung für Software-Einsatz

Finanzwesen

Debitoren / Rechnungsstellung
- Akonto Rechnungen
- Teilrechnungen
- Sammelrechnung
- Proformarechnungen
- Mahnwesen
- Führen Vorjahresperiode
- Kreditlimiten mit Prüfung
- Mehrere Währungen pro Debitor
- MWST gemäss gesetzlichen Vorgaben
- Konto-Auszüge
- Kreditlimitabweichungsliste
- Rechnung mit (Swiss) QR-Code
- Rechnungsdokument per E-Mail versenden
- ZUGFeRD/FacturX-Rechnung erstellen
- Gesetzeskonforme elektronische Archivierung der Rechnung
- Ratenzahlungen
- Gliederung der offenen Posten nach Alter oder Fälligkeit
- Offene Posten per Stichtag
- Teilzahlungen
Kreditoren / Rechnungsempfang
- Provisorische Belegerfassung
- autom. Kursausgleich bei Fremdwährungen
- Mehrere Währungen pro Kreditor
- Zahlungsvorschlag unter Berücksichtigung von Skonto und Toleranzen mit Möglichkeit zur individuellen Bearbeitung
- Verarbeitung von PDF-Rechnungen
- Verarbeitung von ZUGFeRD/FacturX-Rechnungen
- Automatisierte Rechnungszuordnung und –Kontierung
- Teilzahlungen
- Konto-Auszüge
- Offene Posten per Stichtag
- Gliederung der offenen Posten nach Alter oder Fälligkeit
- Ratenzahlungen
Kostenrechnung
- Kostenstellenrechnung
- Prozesskostenrechnung
- Innerbetriebliche Leistungsverrechnung auf andere Aufträge
- Innerbetriebliche Leistungsverrechnung auf Kostenstellen
- Innerbetriebliche Leistungsverrechnung auf Kostenträger
Sachkontenbuchhaltung
- KMU Kontenplan
- Kontenplan frei definierbar
- Beliebige Anzahl Buchungsperioden
- Unterschiedlich lange Geschäftsjahre
- Buchungsvorlagen
- Geschäftsjahr unabhängig vom Kalenderjahr
- Automatischer Storno
- Zeitliche Abgrenzung auf Belegebene
- Freie Definition von Bilanz und Erfolgsrechnung in beliebigen Varianten
Fremdwährungen
- Verwaltung von Wechselkursen mit Gültig-ab-Datum
- verschiedene Fremdwährungen pro Buchung
- Automatische Neubewertung von Fremdwährungen
Zahlungsverkehr
- Zahlungsabwicklung von ESR/ESR+/BESR sowie camt.054
- automatische Verbuchung in Fibu
- integriertes online Banking
- Zahlungsabwicklung nach ISO-20022
- Zahlungsabwicklung von Rechnungen mit QR-Code