ShakeHands Software Ltd

Elegante und robuste Buchhaltungslösungen

shakehands Kontor bietet die komplette Buchhaltungssoftware für Apple Macintosh und für Microsoft Windows. Wir sind Cross-Plattform-Entwicklerin für Finanzbuchhaltungslösungen und Rechnungswesen. shakehands Kontor ist in der aktuellen Version 22 erhältlich. Digitalisieren Sie die Finanzbuchhaltung.

Eine Vielzahl von Selbständigen, Mikrounternehmen und Kleinstunternehmen, Gründer:innen und Startups nutzt täglich die robusten shakehands-Lösungen.

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shakehands Kontor Balance – Modul

Einfach Rechnungen schreiben. Mit shakehands Kontor Balance. RechnungsWesen - (ReWe). In den Bereichen Verkauf und Einkauf erstellen Sie Angebote, liefern Artikel und verrechnen Leistungen und Lieferungen. shakehands Kontor Balance ist eine effiziente Auftragsbearbeitung, die optimal mit der Finanzbuchhaltung zusammenarbeitet. Sie hilft, zeitraubende Mehrfachbearbeitungen zu vermeiden.

shakehands Kontor Balance ist eine grosse Hilfe, wenn Sie viele Rechnungen im Monat schreiben und diese digital versenden.

Darüber hinaus können Sie mit shakehands Kontor Balance Funktionen wie Abschlagsrechnungen mit Schlussrechnungen erzeugen, Rechnungen mit QR-Rechnung drucken und in Kombination mit shakehands Kontor Saldo camt-Zahlungsdaten verarbeiten. Im Komplettpaket stellen sie Aborechnungen für die Abrechnung periodischer Leistungen, Monats- und Sammelrechnungen. Mit der Belegart Proformarechnung legen Sie Belege zum Beispiel für grenzüberschreitende Geschäften an.

Der Bereich Einkauf beinhaltet das Bestellwesen. Hier erstellen Sie Belege: von der Anfrage an den Lieferanten, der Bestellung, den Eingangslieferscheinen bis zur Lieferantenrechnung und -gutschrift oder der Retoure sowie Stornos.

In den Auswertungsbereichen finden Sie Statistiken für Einkauf und Verkauf für Kunden, Lieferanten und Artikel. Dies als Stück- und Artikelmengenumsätze.

Nutzen Sie zudem optional die integrierte Warenwirtschaft in shakehands Kontor, das Lagerwesen, die Bestandsführung und das Inventar.

Mit digitalen Anhängen und Mail-Server-Funktionen legen Sie Dateien zu Artikeln und Belegen ab oder senden auf Knopfdruck das Angebot an die Kunden samt weiteren digitalen Anhängen. Alle Belege sind sofort digitalisiert.

shakehands Kontor ist eine reine Fakturalösung.

Als effiziente Teamlösung buchen Sie in Gruppen und zum schnellen Erfassen von Rechnungsbelegen kann das Team lokal vom Auftrag bis zur Mahnung ohne Fachpersonal aus der Buchhaltung alles selber buchen. shakehands Kontor wird lokal aufgesetzt oder kann als Host in einer eigenen Cloud betrieben werden.

Unter Apple macOS liefern wir eine native Apple macOS-App. Unter Microsoft Windows erhalten Sie eine native 64-Bit-Code-Version.

Wir erhalten zur Lösung einen kostenlosen Formulargenerator für eigene Layouts und eigene Schriften, Logos, CI und viele weitere Felder. Optional setzen Sie mit shakehands Kontor Link unsere API ein. Diese ist kostenlos für shakehands Kontor Kundinnen. Lesen Sie Daten aus oder ein und schreiben Sie so direkt in die shakehands Kontor Datenbank.

Unterstützt die Betriebssysteme Apple macOS 10.14 – 15 und Microsoft Windows 10 und 11.

Das Rechnungswesen Balane ist mit shakehands Kontor Saldo als Modul ergänzbar.

https://shakehands.com/de/solutions/3-kontor-balance.html

Demoversion: https://shakehands.com/de/downloads/

Eigenschaften

Beschaffung, Produktion

Fertigungstypen
- Standardproduktfertigung
- Kundenauftragsfertigung
- Variantenfertigung
- Prozessfertigung
- Serienfertigung
Auftragsbearbeitung
- Auftragserfassung mittels Datenübernahme aus Angebot
- Auftragserfassung ohne vorliegendes Angebot
- Selektive Übernahme einzelner Positionen
Retouren
- Retourenauftrag
- Ersatzlieferung (kostenlos)
- Grund für Retouren
Bestellabwicklung
- Übernahme Angebot in Bestellung
- Automatischer Bestellvorschlag
- Sammelbestellungen Artikel/Lieferant/Periode
- Preise, Rabatte, Konditionen
- Verknüpfung mit Dokument/Bild
- Teillieferungen
- Chargennummer
- Retouren
Bestellüberwachung
- Lieferabmahnungen
Lagerung
- Definition von unterschiedlichen Lagertypen
- Gewicht/Volumen/Geometrie
- Konsignationslager
- Vendor Managed Inventory (VMI)
- Aus- und Einlagerung mittels Handscanner
Wareneingang
- Manuelle Einlagerung
- Vorschlag für Einlagerung
Bestandesführung
- aktueller Bestand
- nichtdisponible Bestände
- Verfügbarer Bestand auf Zeitachse
- Bestand pro Lagerort und Platz
- Bestand pro Mengeneinheit
Inventur
- Stichprobeninventur
- Inventur nach Lagerbereich
Artikelstamm
- Artikelnummernvergabe
- Kopierfunktion
- Beliebig lange Artikelbezeichung
- Verknüpfung Artikel mit Bild
- Definition von Ersatzartikeln
- Verwaltung von Alternativartikeln
- Führen unterschiedlicher Artikeleinheiten
- autom. Umrechnung von Artikeleinheiten

Marketing, Verkauf

Angebotsverwaltung
- Angebotserfassung
- Kundenwunschtermin
- Rabatte
- Dokumente einbinden
- Überprüfung Kreditlimite
- Lieferantenanfragen
- Angebotsüberwachung
Stammdaten Adresse
- Beziehungen zu Null oder n Kontaktpersonen
- Beziehung zu Null oder n Verkaufsprojekten
- Infromationen zum Kundenumsatz
- Informationen zum Beziehungsstatus
- Informationen zur Geschäftstätigkeit
Korrespondenz mit Kunden
- Korrespondenzerstellung
- Autom. Serienbrieferstellung
- Adressetikttendruck
- Besucherreporting
Offertabwicklung
- Hinterlegung von Preislisten
- Dem Kunden zugeordnete Angebote sind sichtbar
- Geschäftsbedingungen
- kundenspez. Preisgestaltung
- freie Rabattgestaltung
- freie Servicepreisgestaltung
- Angebote direkt versenden
- Fälligkeit- und Gültigkeitsdaten vorhanden
- Textbausteine für Angebotserstellung
eMail Integration
- Versand von eMail direkt aus der Applikation
- Versand von Text- und HTML-eMails
- integrierter Mail-Client

Weitere Leistungen

Ihre Organisation
- 1 Firmenstandort
- Mehrere Firmenstandorte
- Planung über mehrere Firmenstandorte
Betrieb
- Private Cloud
- On premise: Betrieb auf eigenem Server
Lizenz
- Kauf-Modell
Anzahl User
- 1 User
- 2 bis 20
- 21 bis 50
- 51 bis 100
Kosten in CHF
- bis 5'000
Parametrierbarkeit
- Formulare/Reports
Mandantenfähigkeit
- Selektives Kopieren
Anzahl Mandanten
- über 50
Sprachen Userinterface
- Deutsch
Benutzer-Bedienung
- Benutzerrechte
- Navigation
- Suchfunktionen
Datenbanken
- andere DB
- eingebettete Datenbank
Betriebssysteme für Server
- MS Windows Server 2012
- Linux Derivate
- Linux
- MacOS Server
- MS Windows Server 2008
- MS Windows Server 2016
Schnittstellen
- ODBC
- XML
- API
- SOAP
Software-Sprache
- andere Programmiersprachen
Betriebssystem für Clients oder Einzelplatzinstallationen
- Windows 8
- Mac OS
- Windows 10

Leistungsangebot

Installationen Implementierer CH
- > 200
Installationen Hersteller CH
- > 200
Installationen Implementierer D/A
- > 200
Installationen Hersteller D/A
- > 200
Installationen Implementierer weltweit
- > 200
Installationen Hersteller weltweit
- > 200
Hosting
- Backup selbst möglich
Dienstleistungen des Anbieters
- Konfiguration und Anpassung
- Software-Anpassung
- Projektunterstützung
- Schulung
- Integrieren von Fremdsoftware
- Individuelle Softwareentwicklung
- Support
- Prozessberatung für Software-Einsatz

Finanzwesen

Debitoren / Rechnungsstellung
- Akonto Rechnungen
- Teilrechnungen
- Sammelrechnung
- Proformarechnungen
- Mahnwesen
- Führen Vorjahresperiode
- Kreditlimiten mit Prüfung
- Mehrere Währungen pro Debitor
- MWST gemäss gesetzlichen Vorgaben
- Konto-Auszüge
- Kreditlimitabweichungsliste
- Rechnung mit (Swiss) QR-Code
- Rechnungsdokument per E-Mail versenden
- ZUGFeRD/FacturX-Rechnung erstellen
- Gesetzeskonforme elektronische Archivierung der Rechnung
- Ratenzahlungen
- Gliederung der offenen Posten nach Alter oder Fälligkeit
- Offene Posten per Stichtag
- Teilzahlungen
Kreditoren / Rechnungsempfang
- Provisorische Belegerfassung
- autom. Kursausgleich bei Fremdwährungen
- Mehrere Währungen pro Kreditor
- Zahlungsvorschlag unter Berücksichtigung von Skonto und Toleranzen mit Möglichkeit zur individuellen Bearbeitung
- Verarbeitung von PDF-Rechnungen
- Verarbeitung von ZUGFeRD/FacturX-Rechnungen
- Automatisierte Rechnungszuordnung und –Kontierung
- Teilzahlungen
- Konto-Auszüge
- Offene Posten per Stichtag
- Gliederung der offenen Posten nach Alter oder Fälligkeit
- Ratenzahlungen
Kostenrechnung
- Kostenstellenrechnung
- Prozesskostenrechnung
- Innerbetriebliche Leistungsverrechnung auf andere Aufträge
- Innerbetriebliche Leistungsverrechnung auf Kostenstellen
- Innerbetriebliche Leistungsverrechnung auf Kostenträger
Sachkontenbuchhaltung
- KMU Kontenplan
- Kontenplan frei definierbar
- Beliebige Anzahl Buchungsperioden
- Unterschiedlich lange Geschäftsjahre
- Buchungsvorlagen
- Geschäftsjahr unabhängig vom Kalenderjahr
- Automatischer Storno
- Zeitliche Abgrenzung auf Belegebene
- Freie Definition von Bilanz und Erfolgsrechnung in beliebigen Varianten
Fremdwährungen
- Verwaltung von Wechselkursen mit Gültig-ab-Datum
- verschiedene Fremdwährungen pro Buchung
- Automatische Neubewertung von Fremdwährungen
Zahlungsverkehr
- Zahlungsabwicklung von ESR/ESR+/BESR sowie camt.054
- automatische Verbuchung in Fibu
- integriertes online Banking
- Zahlungsabwicklung nach ISO-20022
- Zahlungsabwicklung von Rechnungen mit QR-Code