- Alain BaslerOptive AGFrauenfelderstrasse 359545 Wängi TGSchweiz
- Jan BürklerOptive AGFrauenfelderstrasse 359545 WängiSchweiz
Wir tun, was wir können.
Und wir können, was wir tun.
Gelegenheiten, sich zu verzetteln, gab es viele. Wir haben sie nicht wahrgenommen. Sondern uns immer auf unsere Kernkompetenz konzentriert: die Entwicklung und Implementierung von Lösungen für Dokumenten Management (DMS), Enterprise-Content-Management (ECM) und Enterprise-Information-Management Systemen (EIM), revisionssichere Archivierung und Workflow für Unternehmen jeder Grösse.
Seit unserer Gründung haben wir vieles über die Bedürfnisse und Ansprüche unserer Kunden gelernt. Heute können wir darum als Gesamtdienstleister alle Schritte des Lösungsprozesses professionell abdecken: von der Beratung, über die Installation und die Schulung bis hin zum Support im Geschäftsalltag, wir helfen Ihnen auf dem Weg zur digitalen Büroorganisation.
Seit über 20 Jahren beschäftigen wir uns nun schon mit ELO. Dank unserer langjährigen Erfahrung sind wir nicht nur im ELO Bereich spezialisiert, sondern bieten auch diverse Schnittstellen zu ERP-/CRM-/Fibu- und branchenspezifischen Systeme an. Zudem entwickeln wir auch eigene Module, welche Ihnen den Büroalltag deutlich erleichtern.
Dank der neuen ELO Business Solutions können wir auch nahtlos, integrierte Business Solutions anbieten in den Bereichen Vertragsmanagement, Rechnungseingangsmanagement, Besuchermanagement, Personalmanagement, Rekrutierungsmanagement, eAkte und Wissensmanagement. Die Vorteile sind wesentlich kürzere Projektlaufzeiten und Businesslösungen, die Sie bei sich ändernden Prozessen blitzschnell anpassen können.
Mit ELO können wir aber nicht nur Archivierung und Automatisierung anbieten, sondern auch das Thema Collaboration (Zusammenarbeit) und Knowledge Management abdecken. Dank dem integrierten Newsfeed können Dokumente live kommuniziert und Informationen ausgetauscht werden und dies ohne Medienbruch.
MehrDie ELO ECM Suite integriert Dokumenten-Management, Enterprise Content-Management und Workflow-Management in einer durchgängigen Lösung. Statt Dokumente über verschiedene Laufwerke, E-Mail-Postfächer und Insellösungen zu verteilen, führt ELO alle geschäftsrelevanten Informationen an einem zentralen, durchsuchbaren Ort zusammen – ortsunabhängig zugänglich über Web-, Desktop- oder Mobile-Client.
Die Suite ist modular aufgebaut und verfügt bereits im Standard über drei Kernkomponenten: Archivierung (revisionssicher, GeBüV-konform), Dokumentenmanagement (Bearbeitung von Office-Dokumenten, Check-in/Check-out, Versionskontrolle, Duplikatsprüfung) und Workflow (frei konfigurierbare Freigabe- und Prüfprozesse). Eingehende und erstellte Dokumente werden erfasst, klassifiziert, versioniert und über diese Workflows gesteuert – nachvollziehbar und jederzeit auditbereit.
Die ECM Suite bildet zugleich die technologische Basis für spezialisierte ELO Business Solutions – etwa die Personalakte, den Kreditoren-Workflow mit konfigurierbarer Visums-, Freigabe- und Kontierungslogik oder das Qualitätsmanagement (mit integriertem BPMN-2.0-Prozessdesigner) – und lässt sich nahtlos in bestehende Fachapplikationen integrieren.