Infoniqa Schweiz AG

Mit den besten Services für Personal und Finance entlastet Infoniqa gemeinsam mit seinen Partnern KMU, damit diese sich erfolgreich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Zu den bewährten Lösungen des Unternehmens zählen Payroll Outsourcing (BPO) sowie ONE 50 Finanz und ONE 200 Finanz. Ziel des Unternehmens ist es, das Risiko für KMU zu reduzieren und Kosten für Kunden zu sparen. Infoniqa schöpft aus über 30 Jahren Erfahrung und umfasst Standorte in der Schweiz, in Österreich, Deutschland, Polen und Tschechien.

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Infoniqa ONE 50

Infoniqa ONE 50: Das modulare ERP-System für Ihr KMU

Mit der BUSINESS-Software Infoniqa ONE 50 managen Sie Finanzen, Zahlungen, Aufträge und Löhne - intelligent kombiniert mit DMS, ECM, Leistungserfassung & Co. von führenden Herstellern. Wählen Sie Ihr Infoniqa 50 ganz einfach modular entsprechend Ihrer Bedürfnisse aus und erweitern Sie Ihre Lösung Schritt für Schritt nach Bedarf.

https://www.infoniqa.com/de-ch/infoniqa-one-50/

Eigenschaften

Controlling, BI, Analysen, Berichte

Vorgefertigte und anpassbare Berichte
- Gewinn- und Verlustrechnung
- Budget | Forcast | Hochrechnung
- Bilanz
- Anlagespiegel
- Monats- und Tagesreporting
- Umsatz
- Steuerbilanz
- Kennzahlen
- Ratingschema
zusätzliche Berichte
- Frei definierbare Kennzahlen
- Kostenbetrachtungen
Berichtsaufbau
- Reportwechsel
- Zentrale Verwaltung von Strukturen
- Vergleiche (Vorjahr)
Analysefunktionalität
- Veränderbare Struktur der Gewinn- u. Verlustrechnung
- Zwischensummen
Berichtsabfrage
- PDF Print
- Excel Export
Planungsbereiche
- KST | KOA Planung
- Gewinn- und Verlustplan
- Probebilanz
- Investitionsplanung | Werkzeuge
- Investitionsplanung | Abschreibungen
- Investitionsplanung | Wirtschaftlichkeit
- Umsatz- und Ergebnisplanung
- Margenplanung
- 5 Jahresplanung
- Forecast
- Liquiditätsplanung
Generierung von Planzahlen
- + - * / % zu Vorjahr
Planungsprozess
- Forecast
Konsolidierungsarten
- Aufwand | Ertrag

Human Resources, Lohn

Allgemein
- Mitarbeitererfassungsasisstenten
- Zahlungsassistenten
- Alle gesetzlichen Jahresauswertungen
- 4-RW-Sichten (Fibu, Kostenstellen, Kostenträger, Projekte)
- Alle von der Revision und gesetzlich bedingten Auswertungen per Knopfdruck
- Fibu Daten In- und Export
- Datenimport und Auswertungen mit Excel
- ELM
- Electronic Banking
- Individuelle Zugriffsrechte
- swissdec zertifiziert
Personalstammdaten
- Adressen und Kinderstamm
- Mitarbeiterfoto
- Ein- und Austrittsverwaltung
- Mehrfache Zahlungsverbindungen pro Mitarbeiter
- Mehrere Stellen erfassbar pro Mitarbeiter
- Mehrere Zahlungsverbindungen pro Mitarbeiter erfassen
- Lohn- und Salärdaten
- Lohnklassen und Lohnstufen
- Personaldaten via Schnittstelle ein- und auslesen
Lohndatenverarbeitung
- Variable Lohndaten auf Kostenstellen und –träger erfassbar
- Lohnauszahlung
- Unbeschränkte Anzahl Abrechnungen pro Monat
- Frei wählbare Zwischenabrechnungen
- Automatische Archivierung der Lohnabrechnungen
- Lohnauszahlung in verschiedenen Währungen möglich
- Verarbeitung mittels Zahlungsassistenten
Lohnberechnungsgrundlagen
- Basis – Lohnartenstamm
- Lohnarten nach Definition
- Berechnungen frei definierbar, ohne Einschränkung
- Lohndaten in- und exportieren
- Automatische QST-Berechnung
- Beliebig viele Lohnarten und Basen definierbar
- Berechnungsformeln frei definierbar
- Automatische Berechnung der Quellensteuer
- Lohndaten via Schnittstelle ein- und auslesen
Verbuchung Lohndaten
- Lohndaten auf 4 verschiedene RW-Sichten verteilen (Fibu, Kostenstellen, Kostenträger, Projekte)
- Mitarbeiter fix auf mehrere Kostenstellen verteilen
- Direkte Verbuchung in die FIBU oder via ASCII-Schnittstelle inkl. Buchungsbeleg
- Mehrwertsteuerpflichtige Lohnarten
- Lohndaten verteilbar auf verschiedene Kostenstellen/-träger
- Mitarbeiter fix auf diverse Kostenstellen verteilbar
- FIBU Verbuchungsmatrix
Lohnabrechnungen
- Mit Listen Editor individuell gestaltbar
- Lohnauswertung nach Kostenträger, Kostenstellen, Projekte und FIBU
- Detaillierte Journale (Monats-, Perioden-, Kumulativjournale, Vorjahresvergleiche)
Auswertungen
- Lohnabrechnung ergänzbar durch textliche Kommentare
- Salärbrief resp. frei definierbare Dokumente im Word- und PDF-Format
Jahresend-Reports
- Neuer Lohnausweis
- AHV/ALV, SUVA-,FAK, BVG-Abrechnungen
- Quellensteuer-Abrechnung
- BFS-Statistik
- UVGZ-Abrechnung
- KTG-Abrechnung
- ELM-Integration
Digitale Prozesse
- Erstellung von Dokumenten wie Lohnabrechnungen, Versicherungsformularen etc. als PDF

Leistungsangebot

Installationen Implementierer CH
- bis 200
Installationen Hersteller CH
- > 200
Hosting
- Daten ausschliesslich in der Schweiz
- Installiert in zertifiziertem Schweizer Rechenzentrum
- Backup selbst möglich
Dienstleistungen des Anbieters
- Konfiguration und Anpassung
- Software-Anpassung
- Projektunterstützung
- Schulung
- Integrieren von Fremdsoftware
- Support

Finanzwesen

Debitoren / Rechnungsstellung
- Mahnwesen
- Führen Vorjahresperiode
- Kreditlimiten mit Prüfung
- Mehrere Währungen pro Debitor
- MWST gemäss gesetzlichen Vorgaben
- Konto-Auszüge
- Kreditlimitabweichungsliste
- Rechnung mit (Swiss) QR-Code
- Rechnungsdokument per E-Mail versenden
- Anbindung an eBill-Portal
Kreditoren / Rechnungsempfang
- Provisorische Belegerfassung
- autom. Kursausgleich bei Fremdwährungen
- Mehrere Währungen pro Kreditor
- Zahlungsvorschlag unter Berücksichtigung von Skonto und Toleranzen mit Möglichkeit zur individuellen Bearbeitung
- Verarbeitung von PDF-Rechnungen
- OCR für Papier- und PDF-Rechnungen
- Verarbeitung von (Swiss) QR-Rechnungen
- Verarbeitung von ZUGFeRD/FacturX-Rechnungen
- Verarbeitung von EDI-Rechnungen (Edifact, UBL, UN/Cefact XML, …)
- Anbindung an B2B-Netzwerke (z.B. Ariba, Connextrade, Postfinance, SIX, …)
- Anbindung an eBill-Portal
- Automatisierte Rechnungszuordnung und –Kontierung
Anlagebuchhaltung
- Integrierte Bebuchung der Anlagenobjekte aus der Finanzbuchhaltung
- Möglichkeit der Erfassung von Buchungen in der Anlagenbuchhaltung
- Abschreibungsarten
- Lineare und degressive Abschreibung
- Frei definierbarer Anlagenspiegel
Kostenrechnung
- Kostenstellenrechnung
- Prozesskostenrechnung
- Innerbetriebliche Leistungsverrechnung auf andere Aufträge
- Innerbetriebliche Leistungsverrechnung auf Kostenstellen
- Innerbetriebliche Leistungsverrechnung auf Kostenträger
Sachkontenbuchhaltung
- KMU Kontenplan
- Kontenplan frei definierbar
- Beliebige Anzahl Buchungsperioden
- Unterschiedlich lange Geschäftsjahre
- Automatische Rückbuchung von transitorischen Posten
- Buchungsvorlagen
Budget / Planung
- Mehrere Budgetversionen
Fremdwährungen
- Verwaltung von Wechselkursen mit Gültig-ab-Datum
- verschiedene Fremdwährungen pro Buchung
- Automatische Neubewertung von Fremdwährungen
Mehrwertsteuer
- Mehrwertsteuerabrechnung Schweiz
- Elektronische Mehrwertsteuerabrechnung
Zahlungsverkehr
- Zahlungsabwicklung von ESR/ESR+/BESR sowie camt.054
- automatische Verbuchung in Fibu
- integriertes online Banking
- Zahlungsabwicklung nach ISO-20022
- Zahlungsabwicklung von Rechnungen mit QR-Code

Grob-Charakterisierung

Business-Software
- Buchhaltung

Software Gruppen

ERP-Suiten
- Auftragserfassung
- Lagerverwaltung
- Einkauf
- HRM
- FIBU/REWE
- Service
- Verkauf
- Cloud
- On-Prem
- Mobile App
- 1 - 20 User
- 21 - 50 User
- 51 - 100 User
SaaS Business Software
- Auftragserfassung
- Lagerverwaltung
- Einkauf
- HRM
- FIBU/REWE
- Service
- Verkauf
- SaaS / Abo-Modell
- Mobile App
- 1 - 20 User
- 21 - 50 User
- 51 - 100 User
- Daten in der CH
Buchhaltung
- Kernbuchhaltungsfunktionen
- Anlagebuchhaltung
- Kostenrechnung
- Projektbuchhaltung
- Lohnbuchhaltung
- Budget / Planung
- Fremdwährung
- Mehrwertsteuer
- Rechnungsstellung und Mahnwesen
- automatisierter Bankabgleich
- API
- Automatisierung von Buchhaltungsprozessen
- Workflows
- Künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen
- Sicherheitsfeatures
- Compliance mit Datenschutzbestimmungen
- integriertes online Banking
- automatische Verbuchung FIBU
- Mobile App
- Client im Browser
- On-Prem
- Native Cloud
- Responsive Design für Mobile
- Daten in der CH
- Daten ausserhalb CH

Weitere Eigenschaften

Branchen

Anlagen- und Apparatebau
Architektur- und Ingenieurbüros
Banken, Versicherungen
Baustoff-Produktion und -Handel
Bildung und Schulen
Branchen neutral
Detailhandel
Dienstleistungen, Beratung
Entsorgung und Recycling
Fahrzeug- und Landmaschinenbau
Fahrzeugservice und -reparatur
Freizeit-, Unterhaltung- und Veranstaltungsorganisation
Gastgewerbe und Hotellerie
Gerätereparatur und -service
Gesundheits-, Veterinär- und Sozialwesen
Gewerbe und Handwerk
Grosshandel
Güter- und Personentransport, Lagerei
Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär
Hoch-, Tief- und Strassenbau
Holzindustrie und Forstwirtschaft
Immobilienhandel, -unterhalt und -verwaltung
Informationstechnologie
Landwirtschaft
Maschinenbau
Metallerzeugung und -verarbeitung (giessen, ziehen, schmieden)
Möbelindustrie, Lederverarbeitung
Öffentliche Verwaltung und Dienstleistung, Verein, Verband und NPO
Papier-, Verlags-, Druckgewerbe
Pharma, Kosmetik, Farben
Reiseveranstalter
Sport
Telekommunikation, Presse, Medien
Textil- und Bekleidungsindustrie
Treuhand

Referenzen

Freizeit-, Unterhaltung- und Veranstaltungsorganisation

Thun Thunersee Tourismus AG

3600 Thun

Schweiz

Bei Thun-Thunersee Tourismus (TTST) sorgen neu Infoniqa ONE 50 und ein externes CRM für die schnellere Fakturierung, zentrale Mitgliederverwaltung, weniger Fehler und schonenden Papierverbrauch. Was früher mehrere Tage und ein Dutzend Excel-Listen benötigte, erledigen die Mitarbeitenden nun innerhalb weniger Stunden. Ein Gesamtpaket, das sich sehen lässt. Heute geschieht dies nun voll automatisiert und mit minimalem Einsatz an Ressourcen. Sämtliche Abos (Mitgliederbeiträge) werden in Infoniqa ONE 50 Handel erstellt und verwaltet, als PDF gespeichert und grösstenteils direkt aus Infoniqa ONE 50 per E-Mail an die einzelnen Mitglieder verschickt. Die entsprechenden Kundeninformationen wie die korrekte Adresse oder den zu bezahlenden Betrag bezieht das Tool direkt aus dem CRM. «Früher war der Aufwand für die Rechnungsstellung der über 600 Mitglieder sehr hoch. Wofür wir bisher mehrere Tage benötigten, erledigen wir heute in wenigen Stunden», sagt Peter Fuchs, Verantwortlicher Finanzen bei TTST.

Im Einsatz steht:

Infoniqa ONE 50

Für Aufgaben in der Kategorie:

Controlling, BI, Analysen, Berichte, Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung, Leistungsangebot

Gewerbe und Handwerk

Blumer Techno Fenster AG

9104 Waldstatt

Schweiz

Die Blumer Techno Fenster AG aus dem malerischen Appenzellerland produziert hochwertige Fenster für den Schweizer Markt. Auf Schweizer Qualität setzt das hoch technisierte Unternehmen auch bei der Software. Von der Administration bis zum Zahlungsverkehr ermöglicht Infoniqa ONE 50 effiziente digitale Prozesse und tiefe Verwaltungskosten. «2015 haben wir zur neusten Software-Generation Infoniqa ONE 50 gewechselt, weil das Programm unsere Digitalisierungs-Strategie perfekt unterstützt», verrät Thomas Holderegger, CFO und Mitglied der Geschäftsleitung. Mit diesem Schritt konnten die Prozesse in der Administration digitalisiert, frühzeitig auf den neuen ISO-Standard im Zahlungsverkehr umgestellt und vorhandene Drittsysteme integriert werden: «Die Kostenersparnis dank Infoniqa ONE 50, gerade bei den Verwaltungskosten, ist immens», weiss Holderegger. Infoniqa ONE 50 fügt sich nahtlos in die vorhandene Systemumgebung wie dem branchenspezifischen ERP und dem DMS ein. Die offene Schnittstellen-Architektur macht es möglich.

Im Einsatz steht:

Infoniqa ONE 50

Für Aufgaben in der Kategorie:

Finanzwesen, Human Resources, Lohn, Leistungsangebot

Mitarbeiter: 100

Anbieter