FIVE Informatik AG

einfach effizient arbeiten: wirkungsvolle IT-Lösungen, weniger Komplexität - mehr Zeit für das Wesentliche.

Unsere Palette an Lösungen ist so vielfältig wie ein Schweizer Taschenmesser: Sie umfasst Dokumentenmanagement, Prozessautomation, ERP-Lösungen sowie Beratungssoftware für Finanzen und Steuern und umfassende IT-Services.

Allen gemeinsam ist:Sie ermöglichen es Ihnen, einfach effizient zu arbeiten!

Von der Beratung über die Konzeption bis hin zur Umsetzung und zu täglichem Support – wir sind Ihr zuverlässiger IT-Partner.

Und Innovation? Die hat bei uns ein Zuhause! Unsere hausinterne Entwicklungsabteilung ist mit Top-Talenten besetzt, die nicht nur schweizerische Präzision verkörpern, sondern auch Innovationsgeist repräsentieren.

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Kendox

Kendox

Schluss mit Papierchaos und zeitraubender Dokumentensuche! Unsere Lösungen zum Dokumentenmanagement organisieren effizient Ihre Arbeitsabläufe. Ob clevere DMS oder spezifische Module wie Scanning und Archivierung – wir bieten Expertise und Engagement für Ihre Bedürfnisse.

Kendox ist Experte für digitales Dokumentenmanagement und die Automatisierung von Prozessen in Büro und Verwaltung. Als Lösungsanbieter mit langjähriger Erfahrung und eigener Technologie ist Kendox spezialisiert auf Kunden in Industrie und Produktion, Handel und E-Commerce, Dienstleistungen und Logistik sowie auf öffentliche Einrichtungen, Schulen und Universitäten.

Mehr erfahren: https://www.fiveinformatik.ch/de/loesungen/dokumentenmanagement

https://www.fiveinformatik.ch/de/loesungen/dokumentenmanagement

Eigenschaften

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

Hauptfokus
- DMS
Archivierung
- E-Mail Archivierung
- Langzeitarchivierung gemäss gesetzlichen Vorgaben
- Versionsmanagement
Bearbeitung
- Indexierung
Datenhandling
- Anreichern von Binärdateien mit Metainformationen
- Import und Export von Daten mit Formatkonvertierung
Grundfunktionen
- Indizierung
- Login/Logout
- Weiterleitung/Wiedervorlage
Sicherheit
- Datenverschlüsselung
- Digitale Signatur
- Protokollierung der Änderungen
- Speicherung und Rollback von Dokumentenversionen
- SSL Unterstützung
Suchmaschinen
- Volltextrecherche/Volltextsuche
Sonstiges
- Barcode Scan
- Optical Character Recognition (OCR)
- Redaktions-Workflows
- automatische Erzeugung von Vorschaubildern
- Drag & Drop Funktion im Webbrowser
- Hierarchische Archivstruktur
- Integrierte Hilfefunktion
- Upload mehrerer Dateien gleichzeitig
WYSIWYG-Editor
- Word/Excel Direktimport
Elektronische Dossier
- Volltextsuche
- Rechtskonforme Archivierung
- Berechtigungskonzept
- Unterstützung von Dokumentversionierungen
- Checkin/Checkout Funktionen
- Strukturierbarkeit
- Integrierbarkeit mit Umsystemen
- Unterstützung der Langzeitarchivierung (z.B. Datenträgermigrationen)
- Verfügbarkeit von herstellerzertifizierten Schnittstellen
- Unterstützung von frei definierbaren Metadaten
- Dokumentenwiedervorlage und Erinnerungen

Weitere Leistungen

Ihre Organisation
- 1 Firmenstandort
- Mehrere Firmenstandorte
- Planung über mehrere Firmenstandorte
- Zwischenbetriebliche Lieferungen
- Verteilte Lagerstandorte
Betrieb
- Private Cloud
- Public Cloud
- On premise: Betrieb auf eigenem Server
Lizenz
- Kauf-Modell
- Mietdauer ≤ 1 Jahr möglich
- Einzelne User-Lizenz erhältlich
- Rabattstaffelung
Anzahl User
- 1 User
- 2 bis 20
- 21 bis 50
- 51 bis 100
- 101 bis 500
- mehr als 500
Kosten in CHF
- 5'000 bis 20'000
- 20'000 bis 50'000
Parametrierbarkeit
- Maskenanpassungen
- Benutzerdefinierte Felder
Mandantenfähigkeit
- Selektives Kopieren
Anzahl Mandanten
- 2 bis 9
Sprachen Userinterface
- Deutsch
- Französisch
- Italienisch
- Englisch
Benutzer-Bedienung
- Benutzerrechte
- Navigation
- Suchfunktionen
Integration Drittsysteme
- Microsoft Office
- Microsoft Outlook
- Offene Standards
Datenbanken
- Microsoft SQL Server
- Oracle Database
Betriebssysteme für Server
- MS Windows Server 2012
- MS Windows Server 2008
- MS Windows Server 2016
Schnittstellen
- XML
- API
- Webservices
Betriebssystem für Clients oder Einzelplatzinstallationen
- Windows 7
- Windows 8
- Windows 10
Historie
- Historie über alle Interaktionen
- Historie über alle Objektveränderungen
- Erstellen einer elektronischen Akte
- Volltext-Suche über alle Objekte
- Dokumenten-History
- Login History
- History der Datenexporte
Client vollumfänglich im Browser ohne lokale Installation
- Internet Explorer
- Firefox
- Chrome
- Safari
- Opera
- Edge
- Responsive Design für mobile Geräte
Client als Server-Instanz
- Citrix XenApp
- Microsoft Remote Desktop