Eren Solutions

Eren Solutions entwickelt moderne HR-Software für Schweizer KMU. Unser Produkt HR Onboarding digitalisiert den gesamten Employee-Lifecycle – von der Rekrutierung über das Onboarding bis zum Austritt. Arbeitgeber sparen Zeit durch automatisierte Prozesse, digitale Formulare und integrierte Workflows. Die Software ist DSG-konform und wird ausschliesslich auf Schweizer Servern gehostet.

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HR Onboarding

HR Onboarding ist eine cloudbasierte HR-Software für Schweizer KMU. Sie deckt den gesamten Employee-Lifecycle ab: Stellenausschreibung, Bewerbermanagement, digitales Onboarding, Personaladministration und Austritt. Automatisierte Workflows reduzieren den administrativen Aufwand erheblich. Die Lösung ist DSG-konform und wird auf Schweizer Servern gehostet. Integriert mit dem Recruiting-Modul für nahtlose Kandidaten-Übernahme per 1-Klick.

Eigenschaften

Human Resources, Lohn

Allgemein
- Mitarbeitererfassungsasisstenten
- Zahlungsassistenten
- Alle gesetzlichen Jahresauswertungen
- 4-RW-Sichten (Fibu, Kostenstellen, Kostenträger, Projekte)
- Alle von der Revision und gesetzlich bedingten Auswertungen per Knopfdruck
- Fibu Daten In- und Export
- Datenimport und Auswertungen mit Excel
- ELM
- Electronic Banking
- Individuelle Zugriffsrechte
- swissdec zertifiziert
Personalstammdaten
- Adressen und Kinderstamm
- Mitarbeiterfoto
- Ein- und Austrittsverwaltung
- Konzerneintritte und -austritte
- Mitarbeiterinfo
- Abbildung von Abteilungen und Betrieben
- Mehrfache Zahlungsverbindungen pro Mitarbeiter
- Mehrere Stellen erfassbar pro Mitarbeiter
- Anpassung von Lohndaten im Voraus auf bestimmtes Datum
- Mehrere Zahlungsverbindungen pro Mitarbeiter erfassen
- Lohn- und Salärdaten
- Lohnklassen und Lohnstufen
- Personaldaten via Schnittstelle ein- und auslesen
Auswertungen
- Lohnabrechnung ergänzbar durch textliche Kommentare
- Lohnabrechnungen auch selektiv nach Abteilungen und Betrieben
- Frei definierbare Auswertungen
- Salärbrief resp. frei definierbare Dokumente im Word- und PDF-Format
Digitale Prozesse
- Erstellung von Dokumenten wie Lohnabrechnungen, Versicherungsformularen etc. als PDF
- Ergänzung von erstellten Dokumenten mit digitaler Signatur und Public-Key-Kryptografie
- Scanning-Funktion für Digitalisierung von Originaldokumenten auf Papier mit automatischer Zuordnung zum betreffenden Mitarbeiter
- Scanning von Arbeitszeitformularen und Weiterverarbeitung der Daten
- Online Lohnabrechnung
- Online Lohnausweis
- Digitales Personaldossier
- Qualifikationsmanagement
Funktionen für HRM
- Mitarbeiterstammdaten
- Stellen/Funktionsbeschreibungen
- Stellenplan/Organigramm
- Bewerberverwaltung
- Bewerberhistorie
- Mitarbeiterqualifikation
- Ausbildungsplanung
- Fertigkeiten der Mitarbeiter
- Personalentwicklung & Schulung
Funktionen für das Recruiting
- Management von email-, Papier- und Onlinebewerbungen
- CV-Parser
- Social Media Unterstützung, z.b. XING und LinkedIn Import
- Integration von Social Buttons (Empfehlen etc.)
- Jobbörse auf Facebook-Seite des Unternehmens
- Frei definierbare Jobprofile
- Matching via search & list engine
- Automatische Qualifikation von Bewerbungen
- Digitale Bewerberakte
- Integriertes Content Managementsystem (CMS)
- Jobpromoter (Schnittstellen zu Jobbörsen, Homepage, Social-Media...)
- Talentpool
- Jobportal / Karrierebereich / Employer branding
- Talent Relationship Management (TRM)
- Integriertes Kontaktmanagement
- Unterstützung und Einbindung der Linie / Vorgesetzten
- Formschreibenmodul print / email
- Interviewmanagement
- Office Kalenderschnittstelle
- Vertragsmanagement
- Stellenanforderung
- Nachrichten- und Wiedervorlagesystem
- elektronische Klientenakte / Kundenmanagement
- Recruitment Data Warehouse
- Medien- und Quellenanalyse
- Schnittstellen zu Drittsystemen

Software Gruppen

SaaS Business Software
- CRM
- Auftragserfassung
- Lagerverwaltung
- Einkauf
- Produktion
- Projektmanagement
- DMS
- HRM
- PIM
- Rechnungswesen
- Zeit
- Service
- E-Commerce, Shop
- Verkauf
- SaaS / Abo-Modell
- Mobile App
- 1 - 20 User
- 21 - 50 User
- 51 - 100 User
- mehr als 100 User
- Daten in der CH
- Daten in der EU
- Daten World
- Web-API
- ERP
- BI
- Marketing Automation
- KI Agenten
- SCM
HRM Software
- Personalverwaltung
- Rekrutierung und Bewerbermanagement
- Leistungsbeurteilung
- Lohn- und Gehaltsabrechnung (Payroll)
- Zeiterfassung und Anwesenheitsverwaltung
- Ferien- und Abwesenheitsmanagement
- Personalentwicklung und Schulung
- Nachfolgeplanung und Talentmanagement
- Berichterstattung und Analyse
- Mitarbeiter-Selbstbedienungsportal
- Compliance-Management
- Recruiting Software

Recruiting Software

Grundfunktionen (ATS – Applicant Tracking System)
- Zentrale Verwaltung aller offenen Stellen
- Frei definierbare Recruiting-Pipelines (Status, Phasen)
- Kandidaten-Profile mit CV, Anhängen, Notizen
- Historie aller Interaktionen mit Bewerbenden
- Mehrfachbewerbungen- (Dubletten) Erkennung
- Talent Pool / Kandidaten-Datenbank
- Online-Bewerbungsformulare (mobilfähig)
- One-Click-Apply / CV-Upload
- Bewerbung ohne Login (Low-Friction)
Stellenpublikation & Reichweite
- Publikation auf mehreren Jobbörsen gleichzeitig
- Anbindung an Schweizer Jobportale
- Social Media Posting
- Eigene Karriereseite
- Integration von Videos, Bildern, Testimonials
- Mobile-optimiertes Design
Kommunikation & Zusammenarbeit
- E-Mail-Vorlagen
- Serienmails / Massenkommunikation
- Automatisierte Status-Benachrichtigungen
- Personalisierte Kommunikation
- Chat- oder Messaging-Funktion
- Rollen & Berechtigungen (HR, Linie, Management)
- Kommentare & Bewertungen zu Kandidaten
- Kollaborative Entscheidungsfindung
- Freigabe-Workflows
- Aufgaben & To-Dos im Recruiting-Prozess
Auswahl, Interviews & Assessments
- Terminplanung & Kalendersynchronisation
- Strukturierte Interviewleitfäden
- Bewertungs- & Scoring-Modelle
- Interviewprotokolle
Automatisierung & Effizienz
- Workflow-Automatisierung
- Trigger-basierte Aktionen
- Erinnerungen & Follow-ups
- KI-gestützte Vorauswahl
Reporting, Analytics & Steuerung
- Time-to-Hire
- Cost-per-Hire
- Quellenanalyse
- Conversion-Raten je Prozessschritt
- Export & Dashboards
Datenschutz, Compliance & Sicherheit
- DSG / DSGVO-konform
- Schweizer Hosting / EU-Hosting
- Rollenbasierter Zugriff
- Löschkonzepte & Aufbewahrungsfristen
- Datensicherung & Backups
Onboarding & Übergabe
- Übergabe der Daten an HR / Personalstamm
- Digitale Vertragsprozesse (E-Signatur)
- Pre-Onboarding-Workflows
- Checklisten für neue Mitarbeitende
- Integration in Learning / HR-Systeme

Branchen

Branchen neutral
Dienstleistungen, Beratung

Anbieter

Eren Solutions hr-onboarding.ch

Muttenzerstrasse 91

4133 Pratteln

Schweiz

Tel: +41 76 309 77 77

Hersteller
Sitz in der Schweiz

Mitarbeiter in der Schweiz1-10

Mitarbeiter in der Entwicklung0

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