DeepCloud AG

DeepCloud ist ein hochinnovatives Schweizer Technologie-Unternehmen. Es stellt modernste KI-basierte digitale Dienste bereit, die die Arbeitseffizienz und die Zusammenarbeit verbessern. Die Cloud-Lösungen, die auf Schweizer Servern gehostet werden, sind nach ISO 27001 zertifiziert und bieten ein Höchstmass an Sicherheit. DeepCloud ist ein Spin-Off von Abacus Research, dem Schweizer Marktführer für ERP-Software.

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DeepBox

DeepBox ist die Schweizer All-in-One-Plattform für den Dokumentenaustausch. Sie nutzt künstliche Intelligenz, um Ihre Datenverarbeitung zu automatisieren – mit sofortiger Dokumentenerkennung und -analyse.

Eine nahtlose Integration mit Ihrem Abacus oder 21.AbaNinja ERP bedeutet, dass Sie unnötige manuelle Eingaben vermeiden und Zeit sparen. Gleichzeitig ermöglichen Ihnen die integrierten elektronischen Signaturen von DeepSign, Ihre wichtigsten Dokumente mit einer rechtsverbindlichen elektronischen Signatur zu unterzeichnen.

Dank Anbindung an die meisten Schweizer Banken können Sie jede Rechnung direkt aus DeepBox oder Ihrem angeschlossenen ERP bezahlen.

Mit unseren Servern in der Schweiz sowie unseren ISO-zertifizierten Cloud-Lösungen ist das Speichern und Teilen von Dokumenten immer sicher.

https://www.deepbox.swiss/de/dokumentenaustausch/

Eigenschaften

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

Hauptfokus
- DMS
- Prozessautomatisierung / Fall-Management
- Digitaler Posteingang
- Automatische Rechnungsverarbeitung
Archivierung
- E-Mail Archivierung
- Langzeitarchivierung gemäss gesetzlichen Vorgaben
- Versionsmanagement
Bearbeitung
- Indexierung
- Live-Editing
- Rechtschreibungsüberprüfung
- Übersetzungsmanagement
- OnlyOffice Integration
Datenhandling
- Anreichern von Binärdateien mit Metainformationen
- Import und Export von Daten mit Formatkonvertierung
- Kombinieren von Dateien zu Paketen
Grundfunktionen
- Indizierung
- Login/Logout
- Weiterleitung/Wiedervorlage
Sicherheit
- Captcha
- Datenverschlüsselung
- Digitale Signatur
- IDS (Intrusion Detection System)
- Kopierschutz (Wasserzeichen)
- Protokollierung der Änderungen
- Sandbox
- Sicherheitsüberprüfung HTML-Code
- Speicherung und Rollback von Dokumentenversionen
- SSL Unterstützung
Zusatztools
- Chat
- CMS-Wiki-Modus
- Formulare
- Forum
- Gästebuch
- Newssystem / Blog
- Umfragen
- KI mittels API
Sonstiges
- Optical Character Recognition (OCR)
- Web Analytics
- Drag & Drop Funktion im Webbrowser
- individuelle Konfiguration der User-Oberfläche
- Integrierte Hilfefunktion
- Upload mehrerer Dateien gleichzeitig
- Zwei-Faktor-Authentisierung
WYSIWYG-Editor
- Onlyoffice Integration
Digitaler Posteingang
- Scannen der eingegangenen Post
- Daten autom. extrahieren und klassifizieren
- Einsatz von Machine Learning zur Dokumentenerkennung
- Integration mit Umsystemen
- Unterstützt digitalen Prozesses 100% (GeBüV konform)
- Scanning via App
- Capturing/Klassifizierung von e-Mails
- Unterstützt Barcode Prozess
- OCR des Scans
- Zertifizierung Datencenter
Automatische Rechnungsverarbeitung
- Erfassen der Rechnung (Mail oder Papierrechnung)
- Einsatz von Machine Learning zur Rechnungserkennung
- Abgleich mit Bestellung
- Autom. Kontierung, Kostenart und Stelle
- Automatische Belegverarbeitung
- Controlling, Freigabe
- Integration mit Umsystemen
- Digitale Workflows
- DSGVO konfrom
- GeBüV konform
- Zahlungen automatisch übermitteln
- Digitaler Belegaustausch mit Treuhänder
Elektronische Dossier
- Volltextsuche
- Berechtigungskonzept
- Integration von Microsoft Office 365
- Unterstützung von Dokumentversionierungen
- Checkin/Checkout Funktionen
- Strukturierbarkeit
- Integrierbarkeit mit Umsystemen
- Unterstützung der Langzeitarchivierung (z.B. Datenträgermigrationen)
- Verfügbarkeit von herstellerzertifizierten Schnittstellen
- Unterstützung von frei definierbaren Metadaten
- Dokumentenwiedervorlage und Erinnerungen

Weitere Leistungen

Ihre Organisation
- Mehrere Firmenstandorte
Betrieb
- Public Cloud
Lizenz
- Kauf-Modell
- Online-Bestellung mit sofortiger Freischaltung
- Mietdauer ≤ 1 Monat möglich
- Rabattstaffelung
- Pay Per Use-Modell
- Kostenlose Edition
Anzahl User
- 1 User
- 2 bis 20
- 21 bis 50
- 51 bis 100
- 101 bis 500
- mehr als 500
Kosten in CHF
- bis 5'000
- 5'000 bis 20'000
- 20'000 bis 50'000
- 50'000 bis 200'000
- 200'000 bis 500'000
- 500'000 bis 2'000'000
- über 2'000'000
Parametrierbarkeit
- Maskenanpassungen
- Benutzerdefinierte Felder
Mandantenfähigkeit
- Selektives Kopieren
Anzahl Mandanten
- 2 bis 9
- 10 bis 19
- 20 bis 29
- 30 bis 49
- über 50
Sprachen Userinterface
- Deutsch
- Französisch
- Italienisch
- Englisch
Benutzer-Bedienung
- Benutzerrechte
- Navigation
- Suchfunktionen
Integration Drittsysteme
- Microsoft Office
- Microsoft Outlook
- Offene Standards
- Integration VoIP
- Anbindung CAD
- Integration Betriebsdatenerfassung
- Zapier
- Integration OnlyOffice
Datenbanken
- PostgreSQL
Betriebssysteme für Server
- Linux
Schnittstellen
- REST-API
Software-Sprache
- Java
Betriebssystem für Clients oder Einzelplatzinstallationen
- Windows 7
- Windows XP
- Windows 8
- Mac OS
- Linux inkl. Derivate
- Windows 10
Workflow-Management
- Workflow / Prozesssteuerung
- Kontakt-, account-spezifische Regeln
- Regeln auf Teamstufe
- Routing-Regeln für Benutzer/Teams
- Routing-Regeln für Rolle/Funktion
- Regel-/Routing Manager
- Eskalationsmanagement
Historie
- Historie über alle Interaktionen
- Historie über alle Objektveränderungen
- Erstellen einer elektronischen Akte
- Volltext-Suche über alle Objekte
- Stichwortsuche im eMail-Inhalt und im -Subject
- Dokumenten-History
- Login History
- History der Datenexporte
Als App für mobile Betriebssysteme
- Windows Mobile 8
- Windows Mobile 7
- Android 5
- Android 4
- iOS 6
- iOS 5
- iOS 4
- Symbian OS
- BlackBerry
- Android 6
- Android 7
- Android 8
- iOS 7
- iOS 8
- iOS 9
- iOS 10
- iOS 11
- Windows Mobile 10
- iOS 12
- Android 9
- Android 10
Client vollumfänglich im Browser ohne lokale Installation
- Internet Explorer
- Firefox
- Chrome
- Safari
- Opera
- Edge
- Responsive Design für mobile Geräte