Customize AG

Customize AG ist als Abacus Vertriebspartner ein ausgewiesener Spezialist für die Erstellung und Umsetzung von fundierten ERP-Lösungen auf Basis der Abacus Business Software.

Wir werden als Softwarepartner in der höchsten Händlerstufe geführt, das gibt Ihnen die Sicherheit sich auf einen kompetenten Umsetzungspartner verlassen zu können.

Weitere Informationen auf www.customize.ch

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Abacus Archivierung / AbaScan

Lieferanten- und Kundenrechnungen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen, Korrespondenz und viele andere Dokumente füllen ganze Aktenschränke und Archivräume. Die Dokumente sind an verschiedenen Orten abgelegt und die Suche danach ist zeitraubend. Die Abacus Archivierung ist ein applikationsübergreifendes Tool zur Ablage und Verwaltung aller Abacus Auswertungen und Originaldokumente in digitaler Form. So können zum Beispiel alle Dokumente und Informationen zu einer Kunden- oder Lieferantenbeziehung an einem Ort digital gespeichert werden. Abacus garantiert eine vollständige und lückenlose elektronische Ablage von Auswertungen, Belegen und Dokumenten. Auch Fremdprogramme wie zum Beispiel MS Office können Dokumente ins Abacus Archiv übertragen.

Die automatische Volltextindexierung archivierter Dokumente macht das Suchen von Dokumenten oder Buchungen mit beliebigen Stichworten zu einem Kinderspiel. Das ganze Archiv kann komfortabel vom Arbeitsplatz aus durchsucht und verwaltet werden. Dadurch werden alle Geschäftsprozesse aktiv unterstützt und die Flexibilität stark erhöht. Die Einsicht in die Daten ist klar geregelt und kann individuell über die Abacus Benutzerverwaltung festgelegt werden.

Originaldokumente scannen mit AbaScan

Für jeden Beleg in Papierform kann im jeweiligen Erfassungsprogramm mit einem Barcode-Labeldrucker eine Barcode-Etikette ausgedruckt werden. Diese Etikette enthält die Informationen über den Beleg und das entsprechende Dossier oder Archiv. Mit diesen Informationen kann der Beleg beim Scannen mit dem Programm AbaScan automatisch in digitaler Form im richtigen Dossier / Archiv abgespeichert werden und der entsprechenden Buchhaltungstransaktion zugeordnet werden – schnell und effizient. Während des Scanvorganges wird der Text des Dokumentes volltextindexiert, wodurch später ein schnelles Suchen und Auffinden des Dokumentes möglich wird.

Customize, mit Geschäftsstellen in Winterthur, Zürich, Basel, Bern, St. Gallen und Sursee ist ein Unternehmen, das sich zur Zeit aus 50 Abacus Spezialisten zusammensetzt, welche über mehrjährige Erfahrung in der Umsetzung von Finanz, Rechnungswesen- und operativen Systemen (Auftragsabwicklung, PPS, Projektrechnung, Service- und Vertragswesen) mit Abacus verfügen. Mit den genannten Stützpunkten befinden wir uns in Ihrer Nähe. Wir konzentrieren uns ausschliesslich auf die Implementierung der Applikationen von Abacus inklusive der Integration von Drittapplikationen (andere operative Systeme, Bürokommunikation usw.). Als Abacus Software Partner erfüllen wir die Anforderungen, um in der höchsten Händlerkategorie geführt zu werden. Das gibt Ihnen die Sicherheit, sich auf einen kompetenten Abacus-Partner zu verlassen.

Eigenschaften

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

Hauptfokus
- DMS
Archivierung
- E-Mail Archivierung
- Langzeitarchivierung gemäss gesetzlichen Vorgaben
Bearbeitung
- Indexierung
- Live-Editing
Datenhandling
- Anreichern von Binärdateien mit Metainformationen
- Import und Export von Daten mit Formatkonvertierung
Grundfunktionen
- Indizierung
- Login/Logout
- Weiterleitung/Wiedervorlage
Sicherheit
- Datenverschlüsselung
- Digitale Signatur
- Protokollierung der Änderungen
- SSL Unterstützung
Suchmaschinen
- Volltextrecherche/Volltextsuche
Sonstiges
- Barcode Scan
- Optical Character Recognition (OCR)
- automatische Erzeugung von Vorschaubildern
- Drag & Drop Funktion im Webbrowser
- Hierarchische Archivstruktur
- Hypertext-Linking zwischen den Dokumenten
- individuelle Konfiguration der User-Oberfläche
- Integrierte Hilfefunktion
- Upload mehrerer Dateien gleichzeitig
WYSIWYG-Editor
- Word/Excel Direktimport
Digitaler Posteingang
- Unterstützt digitalen Prozesses 100% (GeBüV konform)
- Capturing/Klassifizierung von e-Mails
- Unterstützt Barcode Prozess
Automatische Rechnungsverarbeitung
- Erfassen der Rechnung (Mail oder Papierrechnung)
- Autom. Kontierung, Kostenart und Stelle
- Automatische Belegverarbeitung
- Controlling, Freigabe
- Integration mit Umsystemen
- Digitale Workflows
Elektronische Dossier
- Volltextsuche
- Rechtskonforme Archivierung

Grob-Charakterisierung

Business-Software
- Document Management
IT-Infrastruktur, -betrieb, Lizenzmanagement
- Rechenzentrum

Branchen

Anlagen- und Apparatebau
Architektur- und Ingenieurbüros
Banken, Versicherungen
Baustoff-Produktion und -Handel
Bildung und Schulen
Branchen neutral
Chemische Industrie
Detailhandel
Dienstleistungen, Beratung
Elektronik, Elektro- und feinmechanische Industrie, Optik
Energie- und Wasserversorgung
Entsorgung und Recycling
Fahrzeug- und Landmaschinenbau
Fahrzeugservice und -reparatur
Freizeit-, Unterhaltung- und Veranstaltungsorganisation
Gastgewerbe und Hotellerie
Gerätereparatur und -service
Gesundheits-, Veterinär- und Sozialwesen
Gewerbe und Handwerk
Grosshandel
Güter- und Personentransport, Lagerei
Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär
Hoch-, Tief- und Strassenbau
Holzindustrie und Forstwirtschaft
Immobilienhandel, -unterhalt und -verwaltung
Informationstechnologie
Kunststoff-Industrie
Landwirtschaft
Maschinenbau
Medizinaltechnik
Metallerzeugung und -verarbeitung (giessen, ziehen, schmieden)
Möbelindustrie, Lederverarbeitung
Nahrungs- und Genussmittelindustrie
Öffentliche Verwaltung und Dienstleistung, Verein, Verband und NPO
Papier-, Verlags-, Druckgewerbe
Pharma, Kosmetik, Farben
Reiseveranstalter
Telekommunikation, Presse, Medien
Textil- und Bekleidungsindustrie
Treuhand

Anbieter

Customize AG Abacus Beratung

Neuwiesenstrasse 20

8400 Winterthur

Schweiz

Tel: +41 58 226 10 00

Gründungsjahr 1999

Sitz in der Schweiz
Vertriebspartner

Mitarbeiter in der Schweiz21-50

Mitarbeiter in der Entwicklung1-5