bossinfo.ch AG

Boss Info - führender Anbieter für ERP, ICT und Collaboration
Die über 300 Spezialisten von Boss Info haben ein gemeinsames Ziel: Durch den Einsatz von innovativen Technologien die Geschäftsprozesse bei Kunden zu digitalisieren und zu optimieren. Die gelebten Firmenwerte haben Boss Info zu einem der erfolgreichsten unabhängigen Anbietern für ERP, ICT & Cloud Services und Collaboration-Lösungen gemacht. Das herstellerneutrale ERP-Portfolio für KMU umfasst die eigene Plattform bossERP, die Oracle-Lösungen JD Edwards und Netsuite sowie die Microsoft Plattformen Dynamics 365 BC und F&O. Unsere ERP-Lösungen ergänzen wir mit Lohnbuchhaltung, Zeitwirtschaft oder Archivierung. Mit dem automatisierten Datenaustausch über Systemgrenzen hinweg, dem Zusammenspiel zwischen ERP- und Microsoft-Services wie Teams oder SharePoint Online, optimieren wir weitere Prozesse. Wir unterstützen unsere Kunden, in einem immer dynamischeren Umfeld die richtigen Entscheide zu treffen. be boss in your business.

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bossDMS (Basistechnologie dg archive)

bossDMS ermöglicht die Konsolidierung aller unternehmensweiten Archivierungsbelange in einem System und mit zentraler Zugriffssteuerung. Unabhängigkeit von der zugrundeliegenden Speichertechnologie und dem Lebenszyklus von Anwendungen. Zu den typischen Anwendungen unseres Dokumenten Management Systems gehört die Archivierung sämtlicher Geschäftsdokumente wie beispielsweise E-Mails, ERP-Belege (Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen, Auftragsbestätigungen), Verträge sowie Daten, File-Server und Sharepoint Objekte. Dank bossDMS gewinnen Sie wertvolle Zeit, um sich auf Ihr Kerngeschäft fokussieren zu können.

Unternehmensdaten werden integriert, verknüpft und für Workflows und digitale Prozesse aufbereitet sowie bereitgestellt – zur Steigerung Ihrer Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit.

Wir bieten die rechts- und revisionssichere Archivierung integriert in Ihr ERP, CRM, Sharepoint oder Core Banking System an und maximieren den Komfort in der Bedienung.

https://www.bossinfo.com/business-software/dokumentmanagement-workflow/boss-dms/

Eigenschaften

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

Hauptfokus
- CMS
- CMS mit Shop-Anbindung
- DMS
- Prozessautomatisierung / Fall-Management
- Digital-Asset-Management (DAM)
- Digitaler Posteingang
- Automatische Rechnungsverarbeitung
Archivierung
- E-Mail Archivierung
- Langzeitarchivierung gemäss gesetzlichen Vorgaben
- Versionsmanagement
Bearbeitung
- Indexierung
Datenhandling
- Anreichern von Binärdateien mit Metainformationen
- Import und Export von Daten mit Formatkonvertierung
- Kombinieren von Dateien zu Paketen
Grundfunktionen
- Indizierung
- Login/Logout
- Weiterleitung/Wiedervorlage
Sicherheit
- Protokollierung der Änderungen
Sonstiges
- Barcode Scan
- Optical Character Recognition (OCR)
- Redaktions-Workflows
- Textmining
- Web Analytics
- Zeitgesteuerte Veröffentlichung nach Datum und Uhrzeit
- automatische Erzeugung von Vorschaubildern
- automatische Erzeugung von Vorschauvideos
- Drag & Drop Funktion im Webbrowser
- Hierarchische Archivstruktur
- Hypertext-Linking zwischen den Dokumenten
- individuelle Konfiguration der User-Oberfläche
- Integrierte Hilfefunktion
- Upload mehrerer Dateien gleichzeitig
WYSIWYG-Editor
- Frontend Editing
- Integrierter HTML-Editor
- Kontaktformular Generator
- Word/Excel Direktimport
Digitaler Posteingang
- Integration mit Umsystemen
- OCR des Scans
Automatische Rechnungsverarbeitung
- Erfassen der Rechnung (Mail oder Papierrechnung)
- Einsatz von Machine Learning zur Rechnungserkennung
- Abgleich mit Bestellung
- Autom. Kontierung, Kostenart und Stelle
- Automatische Belegverarbeitung
- Controlling, Freigabe
- Integration mit Umsystemen
- Digitale Workflows
- DSGVO konfrom
- GeBüV konform
- Zahlungen automatisch übermitteln
- Digitaler Belegaustausch mit Treuhänder
Elektronische Dossier
- Volltextsuche
- Rechtskonforme Archivierung
- Berechtigungskonzept
- Integration von Microsoft Office 365
- Unterstützung von Dokumentversionierungen
- Checkin/Checkout Funktionen
- Strukturierbarkeit
- Integrierbarkeit mit Umsystemen
- Unterstützung der Langzeitarchivierung (z.B. Datenträgermigrationen)
- Verfügbarkeit von herstellerzertifizierten Schnittstellen
- Unterstützung von frei definierbaren Metadaten
- Dokumentenwiedervorlage und Erinnerungen

Weitere Leistungen

Ihre Organisation
- Mehrere Firmenstandorte
Betrieb
- Private Cloud
- Public Cloud
- On premise: Betrieb auf eigenem Server
- Hybrid
Lizenz
- Kauf-Modell
- Freie Software / Open Source
- Online-Bestellung mit sofortiger Freischaltung
- Mietdauer ≤ 1 Monat möglich
- Mietdauer ≤ 2 Monate möglich
- Mietdauer ≤ 3 Monate möglich
- Mietdauer ≤ 6 Monate möglich
- Mietdauer ≤ 1 Jahr möglich
- Mietdauer ≤ 2 Jahre möglich
- Einzelne User-Lizenz erhältlich
- Rabattstaffelung
- Pay Per Use-Modell
- Zeit-Modell
Anzahl User
- 2 bis 20
- 21 bis 50
- 51 bis 100
- 101 bis 500
- mehr als 500
Parametrierbarkeit
- Maskenanpassungen
- Formulare/Reports
- Benutzerdefinierte Felder
Mandantenfähigkeit
- Selektives Kopieren
Anzahl Mandanten
- 2 bis 9
- 10 bis 19
- 20 bis 29
- 30 bis 49
- über 50
Sprachen Userinterface
- Deutsch
- Französisch
- Englisch
Benutzer-Bedienung
- Benutzerrechte
- Navigation
- Suchfunktionen
Integration Drittsysteme
- Microsoft Office
- Microsoft Outlook
- Offene Standards
Datenbanken
- Microsoft SQL Server
- MySQL
Schnittstellen
- ODBC
- XML
- VDA
- JDBC
- API
- TAPI
- Edifact
- CAPI
- Webservices
- SOAP
- REST-API
Workflow-Management
- Workflow / Prozesssteuerung
- Kontakt-, account-spezifische Regeln
- Regeln auf Teamstufe
- Routing-Regeln für Benutzer/Teams
- Routing-Regeln für Rolle/Funktion
- Regel-/Routing Manager
- Eskalationsmanagement
Historie
- Historie über alle Interaktionen
- Historie über alle Objektveränderungen
- Erstellen einer elektronischen Akte
- Volltext-Suche über alle Objekte
- Stichwortsuche im eMail-Inhalt und im -Subject
- Dokumenten-History
- Login History
- History der Datenexporte
Client vollumfänglich im Browser ohne lokale Installation
- Internet Explorer
- Firefox
- Chrome
- Safari
- Opera
- Edge
- Responsive Design für mobile Geräte

Leistungsangebot

Installationen Implementierer CH
- bis 10
- bis 20
- bis 30
- bis 50
- bis 100
- bis 200
- > 200
Hosting
- Daten ausschliesslich in der Schweiz
- Installiert in zertifiziertem Schweizer Rechenzentrum
- Backup selbst möglich
Dienstleistungen des Anbieters
- Konfiguration und Anpassung
- Software-Anpassung
- Projektunterstützung
- Schulung
- Integrieren von Fremdsoftware
- Individuelle Softwareentwicklung
- Support
- Prozessberatung für Software-Einsatz

Grob-Charakterisierung

Business-Software
- Document Management

Branchen

Banken, Versicherungen
Branchen neutral

Referenzen

Banken, Versicherungen

Baloise Bank SoBa AG

Amthausplatz 4

4502 Solothurn

Schweiz

Die Baloise Bank SoBa AG setzt für deren Langzeitarchivierung seit vielen Jahren unsere bewährte Document Management Lösung, DMS mit dg archive, ein. Ziel der Einführung eines Digital Client Onboarding war es, den Kunden eine moderne und einfache Möglichkeit zu bieten, via Internet mit den Kundenberatern und Aussendienstmitarbeitern selbständig eine Kundenbeziehung einzugehen und ein Konto zu eröffnen – schnell, zuverlässig und ohne Einsatz von gedruckten Dokumenten. Da es sich um eine Erweiterung der bestehenden Lösung handelte, konnte teils an bewährte Geschäftsprozesse angeknüpft werden. «Der Import der Stammdaten aus unserer Bankensoftware Avaloq Banking Suite ins Archiv (mittels Certified Adapter) bewährt sich beispielsweise seit vielen Jahren. Dank einem WebService der Boss Info werden die Dokumente direkt aus dem Onboarding Prozess an den ArchiveServer übergeben. «Mit dem Boss Info WebService ‹AnyAPP› hat die Baloise Bank SoBa zudem die Möglichkeit, weitere Applikationen mit dem Archivsystem zu verbinden. Neue Dokumente lassen sich dank Scanning Lösung problemlos und rasch in den Prozess aufnehmen und zeitnah archivieren.» Die während dem Digital Client Onboarding Prozess laufend generierten Dokumente werden schnell und rechtssicher direkt im Dokumenten Management System abgelegt. Sämtliche interne wie auch externe Compliance Anforderungen werden damit vollumfänglich erfüllt.

Im Einsatz steht:

bossDMS (Basistechnologie dg archive)

Für Aufgaben in der Kategorie:

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung, Service-Dienstleistungen

Mitarbeiter: 100

User: 100

Anbieter

Produkt