Das Whitepaper zeigt, wie Unternehmen ein DMS erfolgreich einführen - von der Zieldefinition über die Systemauswahl bis zur Mitarbeiterschulung. Mit Checkliste zum Download. Ideal für die Planung eines DMS-Einführungsprojekts und einen strukturierten Projektstart von Anfang an.
Symbolbild Copilot
Schritt-für Schritt zum revisionssicherem DMS
Die Implementierung einer neuen Software in einem Unternehmen ist immer wieder eine Herausforderung. Das gilt besonders dann, wenn die neue Software – wie das bei einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) der Fall ist – mit verschiedenen technischen Systemen der vorhandenen IT-Infrastruktur zusammenspielen muss und von Mitarbeitenden in verschiedenen Abteilungen genutzt wird. Am besten meistern Sie diese Herausforderung, wenn Sie bei der Einführung des neuen Systems sehr strukturiert vorgehen und sich die notwendige Ruhe nehmen, um alles gut durchzuplanen.
Digitale Transformation mit PROXESS DMS
Ein DMS wie das von PROXESS lässt sich relativ einfach in einem Unternehmen ausrollen, weil die Software vom Anbieter bereits als ein funktionierendes System mit Standardmodulen und Standardintegrationen zur Verfügung gestellt wird und zudem als SaaS-Lösung betrieben werden kann. Aufwendige Installationsschritte und individuelle Anpassungen des Software-Codes fallen damit weg. Wird die DMS-Software als SaaS-Lösung eingeführt, funktionieren Implementierung und Betrieb sogar noch schneller, einfacher und erzeugen weniger Kosten. Wir rechnen im Schnitt mit wenigen Tagen vom Projektstart bis zur Inbetriebnahme der Software.
Was Sie im Whitepaper erwartet
- Projektplanung und Change Management – Eine gute Vorbereitung ist alles
- Bestandsaufnahme und Anforderungen – Was wollen wir eigentlich?
- Evaluation möglicher Systeme – Verschaffen Sie sich einen Marktüberblick
- Lösungsworkshop und Vertragsabschluss – Passen wir zusammen?
- Implementierung und Schulung – Endlich geht es los
Im Whitepaper möchten wir Ihnen ein Bild vermitteln, wie der gesamte Einführungsprozess eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) abläuft. Auf diese Weise können Sie frühzeitig die notwendigen Weichen stellen und bekommen mehr Sicherheit bei der Planung und Durchführung des gesamten Projekts. Mit unserer Checkliste zeigen wir Ihnen, wie Sie bei der Einführung eines DMS im Unternehmen Schritt für Schritt vorgehen.
Ganzes Whitepaper lesen und kostenlose Checkliste herunterladen
PROXESS GmbH Schweiz | 8240 Thayngen | www.proxess.de
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