Vom traditionellen Handwerk zur digitalen Zukunft: Die HEBGO AG beweist, dass Innovation und Erfahrung keine Gegensätze sind. Als das ERP-System Microsoft AX 2009 an seine Grenzen stiess, war klar – es muss eine neue, zukunftsfähige Lösung her. Doch welche Software kann die spezifischen Anforderungen eines Produktions- und Handelsbetriebs flexibel vereinen?
Bild zVg von HEBGO AG
Seit fast 90 Jahren steht die HEBGO AG für Qualität und Präzision. Was einst von Heinrich Briner als Schlosserei gegründet wurde, entwickelte sich zu einem international bekannten Schweizer Hersteller von Türbeschlägen und Konsolen – ein innovatives Unternehmen, das sowohl vom Fachhandel als auch von Handwerkern und Privaten geschätzt wird.
Wenn gewachsene Strukturen neue Wege verlangen
Doch mit gewachsener Expertise wachsen auch die Anforderungen. Als die bisherige ERP-Lösung Microsoft AX 2009 nicht mehr weiter unterstützt wurde, stand HEBGO vor einer entscheidenden Weichenstellung: Wie kann eine digitale Lösung sowohl die Prozesse eines Produktionsbetriebs als auch die eines Handelsunternehmens effizient verknüpfen?
Ein externes Beratungsunternehmen hat ein Lastenheft erarbeitet, welches an ungefähr zehn potenzielle IT-Anbieter verschickt worden ist. Die Abbildung der Geschäftsprozesse, eine einfache und intuitive Bedienung, die Möglichkeit einer Cloudlösung, die Anbindung von weiteren Modulen sowie die TCO (Total Cost of Ownership) waren entscheidend für die Auswahl des neuen Systems.
Die in der engeren Auswahl stehenden Anbieter wurden alle für eine Präsentation und zum Kennenlernen nach Dulliken eingeladen. Die Anforderungen waren hoch:
- Effizienz für Produktion und Handel – Die Software musste sich nahtlos in beide Geschäftsbereiche integrieren.
- Zukunftssicherheit durch Cloud-Technologie – Eine skalierbare Lösung, die auch künftige Entwicklungen mitträgt.
- Intuitive Bedienung – Damit die Mitarbeitenden produktiv bleiben und sich schnell in die neue Umgebung einfinden.
Nach einem umfassenden Auswahlverfahren fiel die Entscheidung auf UNICONTA – eine moderne Cloud-Lösung, die Flexibilität, intuitive Bedienbarkeit und Skalierbarkeit vereint. Auch der menschliche Faktor überzeugte und rundete die Wahl mit UPS-Consulting perfekt ab.
Digitale Transformation mit klarem Plan
Der Startschuss fiel im August 2024 mit einem Kick-off-Meeting, in dem die Aufgaben und Verantwortlichkeiten festgelegt wurden. Ein straffer Zeitplan wurde aufgestellt, regelmässige Online-Meetings hielten das Projekt auf Kurs.
Dank der schnellen Bereitstellung eines UNICONTA-Testmandanten konnten die Mitarbeitenden früh erste Erfahrungen sammeln, sodass der Übergang ins neue System reibungslos verlief. Trotz kurzer Testphase gelang das Go-Live am 6. Januar 2025 – alle relevanten Prozesse liefen vom ersten Tag an ohne Einschränkungen.
Ein ERP, das mehr kann als nur verwalten
HEBGO AG startete mit der Standardausführung von UNICONTA – doch die Lösung wurde individuell verfeinert:
- Effiziente Geschäftsprozesse mit Modulen für FIBU, Verkauf, Einkauf und Logistik
- Integrierte Produktion – speziell angepasste Dokumente und aufwendige Rabattsysteme
- Verknüpfung mit ABACUS Lohn – automatische Prozesse für Abrechnung und Quartalsmeldungen
- EAN-Drucker und Schnittstellen – Einbindung individueller Geräte für lückenlose Workflows
Das Ergebnis? Ein offenes, modernes und cloudbasiertes ERP, das nicht nur für die Gegenwart, sondern auch für die Zukunft ausgelegt ist.
Mit UNICONTA setzt die HEBGO AG dabei auf eine zuverlässige und flexible ERP-Lösung – übrigens entwickelt von Erik Damgaard, der bereits mit AXAPTA (Microsoft AX 2009) den Grundstein legte.
Fazit: Digitalisierung als Wachstumsschub
Mit der Einführung von UNICONTA hat sich die Arbeitsweise bei HEBGO AG grundlegend verändert. Prozesse laufen effizienter, Abläufe sind transparenter – und die digitale Transformation bringt neue Möglichkeiten, wie die zukünftige Einführung von EDI für besseren Informationsaustausch.
Die Akzeptanz bei den Mitarbeitenden ist hoch. «Unsere Mitarbeiter arbeiten gerne mit UNICONTA», heisst es aus dem Unternehmen. Und auch für kommende ERP-Projekte gibt es klare Erkenntnisse: Mehr Testzeit, frühzeitige Schnittstellenklärung und gezielte Schulungen vor Ort sind entscheidend für den Erfolg.
Mit dieser modernisierten IT-Landschaft ist HEBGO AG nicht nur für die nächsten Jahre gerüstet – sondern für eine Zukunft, in der Tradition und Innovation perfekt miteinander verschmelzen.
Uniconta Partner Switzerland Consulting UPS CONSULTING | 6244 Nebikon |
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