Wenn es um Schokolade geht, macht Chocolat Bernrain niemand etwas vor: Bereits seit 1928 produziert das Unternehmen feine Süssigkeiten aus Kakao und verwöhnt Geniesserinnen und Gourmets mit seinen Spezialitäten. Das erfolgreiche Familienunternehmen wuchs stetig und war deshalb auf der Suche nach einem neuen IT-System, um auf die digitale Arbeitszeiterfassung umzustellen. Fündig wurden Sie beim Implementierungspartner BDO und der Lösung von Abacus.
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Die Suche nach einer neuen IT ist in jedem Unternehmen und in jeder Abteilung eine aufwendige Angelegenheit. Nicht nur sollte sich das System weitgehend an bestehende Abläufe anpassen können und bedienerfreundlich sein, auch muss die Lösung sich in die bereits bestehende IT-Landschaft integrieren. Dazu kommt, dass in jeder Branche andere Herausforderungen bestehen, die es zu bewältigen gilt. Somit ist es wichtig, dass sich ein Unternehmen bei der Suche und Installation auf einen kompetenten IT-Partner verlassen kann.
Das Traditionsunternehmen Chocolat Bernrain in Kreuzlingen wollte die Zeiterfassung digitalisieren und war auf der Suche nach einem passenden System. Die Verantwortlichen wandten sich dafür an den bewährten Abacus-Spezialisten BDO. Die IT-Fachleute machten sich gleich an die Arbeit und in Zusammenarbeit mit den Ansprechpartnern bei Chocolat Bernrain wurde die beste Lösung für die Zeiterfassung des Unternehmens evaluiert.
Scanpistole als Knackpunkt
Eine besondere Herausforderung war, dass bei Chocolat Bernrain die Erfassung der einzelnen Kostenstellen bei der Zeiterfassung mittels einer Scanpistole zu erfolgen hat. Dieser Ablauf war im Abacus-System so nicht vorgesehen, aber mithilfe der Partnerfirma Solution Factory AG konnte BDO eine individuelle Lösung präsentieren, welche alle Beteiligten zufriedenstellte.
Die Lösung ist so benutzerfreundlich und flexibel, dass eine intensive Schulung genügte und die neue digitale «Smart Zeiterfassung» termingerecht live gehen konnte. Die Mitarbeitenden von Chocolat Bernrain können nun via Batch und Handy die Zeiten wie gewünscht auf die verschiedenen Kostenstellen erfassen.
Chocolat Bernrain erfreut sich jetzt einer modernen und zukunftsgerichteten Zeiterfassung, welche zuverlässig funktioniert und leicht zu bedienen ist. Die Zusammenarbeit zwischen dem Implementierungspartner, dem Lösungsanbieter und dem Kunden war stets geprägt von Vertrauen und Verständnis, was nicht wenig zum Gelingen des Projekts beigetragen hat. So ist das Familienunternehmen bestens aufgestellt für den nächsten Schritt in die digitale Zukunft.
Möchten auch Sie Ihre Zeiterfassung mit Abacus digitalisieren und Ihr Unternehmen fit machen für die digitale Zukunft? Die Fachleute von BDO geben Ihnen sehr gerne weitere Informationen.
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktnahme.
BDO AG | 8031 Zürich | www.bdo.ch
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