Wir bieten umfassende Softwarelösungen und Dienstleistungen zur Planung, Steuerung und Ausführung Ihrer Aufträge wie auch Bauvorhaben an. Dies von der Angebotskalkulation bis zur Abrechnung und dem Controlling. Durch die voll-integrierten Lösungen kann die Kostenrechnung für den Bau, die Löhne sowie die Buchhaltung einfach umgesetzt werden.
Bild zVg von Optiwork
Digitalisierung der Prozesse sowie die automatische Ablage von Akten sind mit unserem Dokumentensystem einfach umsetzbar. Mobile Lösungen für die Zeiterfassung, Regiearbeiten oder Service, online wie offline, sind eine Selbstverständlichkeit. Ausmasse automatisch in die Angebotskalkulation einbinden, erleichtert zusätzlich die tägliche Arbeit der Kunden.
Mit der visuellen Planung der Ressourcen behalten sie den Überblick und können einfach und schnell (um)planen sowie Transparenz schaffen. Integrierte Auswertungen werden mit Microsoft Power BI ergänzt, sodass die Flexibilität in den Auswertungen gegeben ist.
Unser Ziel ist, unsere Kunden voranzubringen und langfristig zu begleiten. Durch die Standorte in Bussigny (VD), Gravesano (TI) und unserem Hauptsitz in Rotkreuz (ZG) sind wir nah bei unseren Kunden.
Unser ERP-System – das Kernstück
Kern unseres Sortiments ist die Baulösung DOMUS (ERP-System) mit ihrem modularen Aufbau. Einzigartig ist unsere Kostenrechnung für den Bau sowie die Lohnabrechnung, denn die Ansprüche an das Lohnsystem (ELM-zertifiziert) für Festangestellte, Temporärarbeiter usw. sind komplex. Als Drehscheibe aller betrieblichen Aktivitäten sorgt die Software durch die Verfügbarkeit aller Daten und der Integration für eine transparente Kostenübersicht bei geringer Administration.
Mobil unterwegs
Als wertvolle Erweiterung stehen unsere mobilen Anwendungen, die online wie offline anwendbar sind und der Nutzung keine Grenzen setzen.
- Mobile Time für die Zeiterfassung – mit der Integration von Kostenrechnung und Lohn wird neben der Abrechnung gegenüber den Kunden gleich auch der Lohn abgewickelt.
- Mobile Works für die Erfassung von Regiearbeiten vor Ort – mit der Möglichkeit auch digital Akten wie Fotos oder Pläne zu übermitteln.
- Mobile Service für die Servicetechniker, denen Aufträge zugeordnet werden, die Information über das zu wartende Objekt erhalten sowie die Tätigkeit rapportieren können. Sprich: Papier- und Administrationsflut werden vermieden, Kunden und Mitarbeiter sind zufriedener.
Ressourcen optimal einsetzen
Mit Hilfe unserer Stand-Alone-Lösung, oder auch integriert in unser DOMUS ERP, haben Sie mit unserem Tool zur Ressourcenplanung «Visual Planning» von Stilog immer den Überblick über Ihre verfügbaren Ressourcen wie Mitarbeiter und Maschinen – im Büro oder auf der Baustelle und können dadurch Arbeitsabläufe, Materialeinsatz sowie Personalauslastung optimieren.
Datenschutz, Papierberge, Archivräume etc.
DOMUS DMS (Dokumentenmanagementsystem) erlaubt, Prozesse zu digitalisieren, Akten schnell und einfach zu finden sowie revisionssicher abzulegen. Gleichzeitig ist das Verlegen von Dokumenten Vergangenheit, egal ob für Rechnungsfreigaben, Ablage der Rechnungen bzw. der Lohnabrechnungen, Verwaltung der Personalakten oder der automatischen Dokumentenablage für Bauprojekte.
Ausmessen auf der Baustelle und das Angebot generieren
Die Ausmess-App von Aestico erlaubt das effiziente Ausmessen von Räumen, Flächen und Strecken auf der Baustelle. Die ausgemessenen Mengen können einfach mit Angebotspositionen verbunden werden. Zurück im Büro kann das Ergebnis des Baustellenbesuchs einfach in eine DOMUS Offerte eingelesen werden, inklusive der Bilder, die auf der Baustelle gemacht wurden.
Rascher finanzieller Überblick über Ihre Baustellen und Ihr Unternehmen
Die umfassenden bestehenden Auswertungen von DOMUS lassen sich leicht in interaktive Dashboards umwandeln. Kennzahlen geben einen ersten Überblick. Von der einzelnen Kennzahl kann der Anwender auf die einzelne Buchungszeile navigieren, um bei Unstimmigkeiten der Ursache auf den Grund zu gehen. Mit Power BI von Microsoft wird DOMUS zum mobilen Informationssystem.
Haben Sie ein Alleinstellungsmerkmal, welches Sie digital unterstützen möchten?
Fehlen Ihnen Funktionalitäten? Unser Entwicklungsteam für individuelle mobile Lösungen freut sich auf jede Herausforderung zur Optimierung des Kundennutzens, mit oder ohne DOMUS im Hintergrund.
Optiwork AG | 6343 Rotkreuz | www.optiwork.ch
Der Beitrag erschien im topsoft Fachmagazin 23-4
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