Wenn ein veraltetes ERP-System die Entwicklung eines Unternehmens bremst statt unterstützt, ist schnelles Handeln gefragt. Der Blechverarbeiter MIRAP AG hat dies frühzeitig erkannt und sich für eine moderne und flexible ERP-Lösung entschieden, die auch in Zukunft mitwächst. Erfahren Sie mehr in dieser Success-Story.
Symbolbild zVg von apm consulting, Quelle Adobe Stock
Ob Schweissen, Lasern oder Fräsen – wenn es um professionelle Blechbearbeitung geht, fällt schnell der Name MIRAP AG. Das Unternehmen aus Jona SG wurde 1965 gegründet und gilt als schweizweit führend in diesem Bereich.
Mit neuesten Technologien produziert das Unternehmen einbaufertige Konstruktionsteile sowie funktionsgerechte Gehäuse und Maschinenverschalungen aus Inox, Aluminium und Stahlblech für die Pharma- und Lebensmittelindustrie sowie den Maschinen- und Apparatebau. Die MIRAP AG steht dabei für Perfektion und höchste Qualität.
Nicht mehr unterstütztes ERP-System
Doch genau diese Perfektion vermissten die Verantwortlichen bei ihrem ERP-System, das sie schon eine ganze Weile begleitet hatte. Es wurde seit einiger Zeit nicht mehr weiterentwickelt, arbeitete nicht mehr effektiv genug und es war klar, dass das System abgelöst werden musste.
Die neue Lösung sollte auf dem neuesten Stand der Technik sein, besonders hinsichtlich der Programmiersprache und der Datenbanktechnologie. Gewünscht war zudem ein System, das jederzeit flexibel angepasst werden kann und bereits in der Grundversion mit einer Vielzahl benötigter Funktionen und Module punktet. Wichtig war den Verantwortlichen zudem ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis sowie eine einfache, intuitive Bedienung.
Da zwischen der MIRAP AG und der apm consulting (schweiz) ag bereits eine langjährige Partnerschaft bestand, durfte der IT-Anbieter aus Wiesendangen den Verantwortlichen von MIRAP ein modernes ERP-Komplettsystem als Nachfolgelösung anbieten. Die Wahl fiel auf apmsystem2, dies dank seiner Flexibilität und zahlreicher Standardmodule. Insbesondere das vollintegrierte DMS (Dokumentenmanagementsystem) bot bereits die gewünschten Lösungen zur Automatisierung bestehender Prozesse bei der MIRAP AG.
Bewährte Zusammenarbeit
Der Zeitplan für die Implementierung des neuen ERP-Systems konnte dank der bewährten Zusammenarbeit zwischen der MIRAP AG und apm consulting (schweiz) ag rasch erstellt werden. Das vierköpfige Projektteam bestand aus zwei Key Usern der MIRAP AG, einem erfahrenen Senior Projektleiter von apm consulting sowie einem Applikationsentwickler des IT-Anbieters.
Das Team analysierte gemeinsam als erstes die Betriebsabläufe der MIRAP AG und fand rasch einige Verbesserungsmöglichkeiten, die dann auch erfolgreich umgesetzt wurden. Durch den regelmässigen Informationsaustausch innerhalb des Projektteams wurden Lösungen geschaffen, die optimal auf die Bedürfnisse der Kundin zugeschnitten sind.
Vorausschauende Planung
Vorausschauend wurden alle Module des apmsystem2 implementiert, um künftig weitere Geschäftsprozesse automatisieren zu können. Bereits zum Produktivstart konnte beispielsweise eine automatische Dokumentenablage mittels einer Scannerlösung realisiert werden, wodurch sämtliche Dokumente effizient im integrierten DMS des apmsystem2 abgespeichert werden. Zudem wurden Schnittstellen zum Hochregallager und zu CAM-Systemen erstellt. Weiter wurden bestehende Schnittstellen analysiert, weiterentwickelt und verbessert, um einen noch höheren Automatisierungsgrad zu erreichen.
Von der persönlichen Beratung, Konzeption und Schulung vor Ort haben beide Unternehmen profitiert. Durch die regelmässige Abstimmung des Projektteams konnten die Geschäftsprozesse deutlich effizienter gestaltet werden. Dank der guten Beziehungen zwischen den Geschäftspartnern wurden auch individuelle IT-Lösungen geschaffen, welche genau den Anforderungen der MIRAP AG entsprechen. Dies ist ein Grund, weshalb das einfach konfigurierbare apmsystem2 von den Nutzerinnen und Nutzern sehr gut angenommen worden ist. Die Anwenderinnen und Anwender schätzten ausserdem die intuitive Benutzeroberfläche des Systems sowie die persönliche Schulung vor Ort.
Fazit
Die MIRAP AG verfügt nun über ein modernes ERP-System mit einer Vielzahl an individuellen Konfigurationen, die genau auf das Unternehmen zugeschnitten sind. Die vorausschauende Implementierung sämtlicher Module der IT-Lösung bietet dazu weiteres Potenzial für die Optimierung und Automatisierung der Geschäftsprozesse.
Mit dem apmsystem2 ist der MIRAP AG eine Investition in die Zukunft gelungen, die dem Unternehmen für die nächsten Jahre mehr Möglichkeiten zum Wachstum und Erfolg bietet. Ausserdem profitiert das Unternehmen von mindestens einem neuen Release pro Jahr und innovativen Funktionen, da apmsystem2 kontinuierlich weiterentwickelt wird. So ist sichergestellt, dass das Unternehmen im IT-Bereich immer up-to-date ist.
apm consulting (schweiz) ag | 8542 Wiesendangen | www.apmconsulting.ch
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