Für ein breites Sortiment und überschaubare Lagerkosten setzen viele Grosshändler vermehrt auf das Transitgeschäft. Bei dieser speziellen Variante des Streckengeschäfts bestellt der Endkunde über zur Verfügung gestellte Absatzkanäle direkt beim Lieferanten. Letzterer liefert die Ware an den Endkunden aus, schickt die Rechnung aber an den Grosshändler. Dieser erfasst nun den Kundenauftrag, verbucht die Bestellung und überprüft die Einstandspreise – ein sehr aufwendiger und zugleich fehleranfälliger Prozess.
Die Vorteile des Transitgeschäfts liegen jedoch auf der Hand, können so Logistik- und Transportkosten eingespart werden. Doch was nutzt dies, wenn die ohnehin dünnen Margen durch den Aufwand der manuellen Auftragsbearbeitung aufgezehrt werden? Hier schafft die effiziente und automatisierte Verarbeitung „Transitgeschäft“ von eNVenta ERP Abhilfe.
Automatische Rechnungsverarbeitung auf Positionsebene
Hierfür werden durch das Modul PROXESS XTRACT der Firma Akzentum aus eingescannten Belegen alle benötigten Daten auf Positionsebene ermittelt, mit den Daten im ERP abgeglichen und mittels Kontrollarbeitsplatz überprüft. Zusätzlich werden der angegebene Gesamtpreis und die Mengenangaben inklusive Einheiten identifiziert. Über elektronische Notizen wird der verantwortliche Mitarbeiter informiert und kann eventuell notwendige Anpassungen, wie beispielsweise Zuschläge von Zoll- und Frachtkosten, manuell vornehmen.
Rechnungsprüfung und Freigabe
Die Funktion „Transitgeschäft“ von eNVenta ERP generiert nach Erhalt der Daten automatisch die benötigten Belege und die Rechnungsprüfung wird vorbereitet. Eine Gültigkeitsprüfung stellt sicher, dass die ausgelesene Rechnungssumme (+/- Toleranz) der Summe der Positionen entspricht. Der eingescannte Rechnungsbeleg ist dabei jederzeit durch sämtliche berechtigten Benutzer aus dem Verkaufsauftrag oder der Rechnungsprüfung abrufbar. Man sieht, dass durch die Lösung «Transitgeschäft» die in der Einleitung erwähnten manuellen Schritte entfallen. Zeitgewinn und Fehlerreduktionen liegen auf der Hand.
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