In der heutigen dynamischen Geschäftswelt ist Effizienz der Schlüssel zum Erfolg. Der Einsatz von KI wird im Alltag immer relevanter. Microsoft setzt bei ihrem ERP-System auf KI-Technologie und bietet innovative Funktionen, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Prozesse zu optimieren und wertvolle Zeit zu sparen. In diesem Artikel schauen wir uns 3 konkrete Use Cases an, wie die Integration von KI das moderne Cloud-ERP auf ein neues Level hebt.
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Use Case 1: Verkaufszeilen smart erfassen
In einem mittelständischen Handelsunternehmen war die manuelle Erfassung von Verkaufszeilen im ERP zeitaufwendig und zum Teil fehleranfällig. Die Mitarbeitenden mussten jede Verkaufszeile manuell eingeben, was nicht nur viel Zeit in Anspruch nahm, sondern auch das Risiko von Eingabefehlern erhöhte. Zusätzlich mussten für ähnliche Projekte die entsprechenden Verkaufszeilen manuell herausgesucht werden. Dies führte zu Verzögerungen und zusätzlichen Korrekturaufwänden.
Mit der Einführung der smarten Erfassung von Verkaufszeilen durch Copilot konnte dieser Prozess automatisiert und erheblich beschleunigt werden. Copilot nutzt Künstliche Intelligenz, um Muster in den Verkaufsdaten zu erkennen und automatisch passende Verkaufszeilen vorzuschlagen. Dadurch wurde die Notwendigkeit manueller Eingaben reduziert und auch die Genauigkeit der Verkaufsdaten verbessert.
Das KMU profitiert heute von:
- Effizienzsteigerung: Die Bearbeitungszeit für Verkaufszeilen wurde verkürzt, da die Vorschläge von Copilot nur noch überprüft und bestätigt werden müssen.
- Erhöhte Genauigkeit: Die Anzahl der Eingabefehler wurde verringert, da Copilot basierend auf historischen Daten und aktuellen Bestellungen Vorschläge macht.
Use Case 2: KI-gestützte Analysen
Ein wachsendes Produktionsunternehmen sah sich mit der Anforderung konfrontiert, dass die Analyse und Prognose von Geschäftsdaten immer zeitaufwendiger und komplexer wurde. Die Mitarbeitenden mussten immer öfter auf Excel zurückgreifen, um tiefgehende Analysen durchzuführen, was nicht nur ineffizient war, sondern auch das Risiko von Fehlern erhöhte. Zudem war es schwierig, Trends frühzeitig zu erkennen und proaktiv auf Marktveränderungen zu reagieren.
Mit der Einführung der KI-gestützten Analysefunktion durch Copilot konnte dieser Prozess vereinfacht und beschleunigt werden. Copilot nutzt Künstliche Intelligenz, um tiefgehende Analysen und Prognosen direkt im ERP zu erstellen, ohne dass Excel benötigt wird. Die von Excel bekannten und beliebten Filter- sowie Pivot-Funktionen stehen nun direkt im ERP zur Verfügung.
Die Organisation profitiert heute von:
- Fundierte Entscheidungen: Durch die tiefgehenden Analysen und Prognosen von Copilot können fundierte Geschäftsentscheidungen getroffen werden.
- Verbesserte Datenvisualisierung: Copilot bietet erweiterte Visualisierungsoptionen, die es ermöglichen, komplexe Datenmuster und Trends auf einen Blick zu erkennen.
Use Case 3: Bankkontoabstimmungen mit KI schneller abschliessen
Ein Dienstleistungsunternehmen hatte Schwierigkeiten mit der zeitaufwendigen und mühsamen Abstimmung von Bankkonten. Die Finanzbuchhaltung musste jede Transaktion manuell abgleichen und Unstimmigkeiten identifizieren, was nicht nur viel Zeit in Anspruch nahm, sondern auch das Risiko von Fehlern erhöhte. Dies führte zu Verzögerungen bei der Finanzberichterstattung und erschwerte die regelmässige Finanzkontrolle.
Mit der Einführung der automatisierten Bankkontoabstimmung durch Copilot konnte dieser Prozess deutlich vereinfacht werden. Mittels KI-Technologie gleicht Copilot Transaktionen ab und identifiziert Unstimmigkeiten, wodurch die manuelle Arbeit reduziert wird. Dies ermöglicht es dem KMU, Bankkontoabstimmungen schneller und effizienter abzuschliessen.
Das Unternehmen profitiert heute von:
- Zeitersparnis: Die Bearbeitungszeit für Bankkontoabstimmungen wird verkürzt, da Copilot automatisch Transaktionen abgleicht und Unstimmigkeiten identifiziert.
- Bessere Finanzübersicht: Durch die schnellere und genauere Abstimmung der Bankkonten erhält das Unternehmen eine verbesserte Finanzübersicht.
Künstliche Intelligenz ist ein echter Gamechanger und bietet ein riesiges Spektrum an Anwendungsmöglichkeiten zur Performancesteigerungen. Der Einsatz von KI im ERP zeigt eindrucksvoll, wie moderne Technologien die Effizienz und Produktivität in Geschäftsprozessen steigern können.
Der Autor
Carlos Bouzo ist Berater und ERP-Enthusiast mit langjähriger Erfahrung im ERP-Marktumfeld. Seine starke Begeisterung für Innovation und KI-Technologie treibt ihn an. www.linkedin.com/in/carlosbouzo
Dieser Beitrag wurde ermöglicht von redPoint AG. Das Unternehmen bietet fundierte Branchenkenntnisse und ein modernes Cloud-ERP-System zur Digitalisierung von Unternehmensprozessen. www.redpoint.swiss
Der Beitrag erschien im topsoft Fachmagazin 24-3
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