Jede Unternehmen steht bei der Wahl einer neuen Business Software vor der Frage: Greifen wir zu einem Standardprodukt oder lassen wir uns eine Lösung auf den Leib schneidern? Immer mehr Verantwortliche greifen zu einer individuell entwickelten Software – mit gutem Grund.
Massgeschneidert oder ab Stange? Diese Wahl gibt es auch bei Business IT (Symbolbild von matham315 via Pixabay)
Wenn es um ein Abendkleid oder einen Anzug geht, dann sehen wir uns mit den zwei Möglichkeiten konfrontiert: Nehmen wir ein Stück ab Stange und lassen es eventuell etwas anpassen oder wählen wir gleich ein Kleidungsstück auf Mass?
Diese Auswahl gibt es auch bei der Business IT, die Vor- und Nachteile sind sehr ähnlich: Eine Standardlösung ist schneller verfügbar, ist oft bewährt und kann meist auch noch etwas angepasst werden. Eine Massarbeit hingegen ist erst nach längerer Wartezeit einsatzbereit, kostet im ersten Moment mehr, passt dann aber auch wie angegossen.
Wertbeständige Software
Heute beschäftigen wir uns mit der individuellen Software-Entwicklung. Denn diese bietet nicht nur die Chance, dass sich die Software optimal Ihren Prozessen anpasst, sie ermöglicht beispielsweise auch eine schlanke und nachhaltige Architektur, die für eine lange Zeit ihren Wert behält, ja zur Investition wird.
Gerade wenn ein Unternehmen in einer sehr spezifischen Branche tätig ist, kommt Standardsoftware oft kaum infrage, weil diese die benötigten Funktionen gar nicht abdecken kann. Aber auch andere Unternehmen können von einer individuellen Software profitieren.
Denn bei einer standardisierten Business Software müssen die Unternehmen generell ihre etablierten Prozesse der neuen Software anpassen. Bei einer individuellen Software-Lösung ist es genau umgekehrt, diese passt sich den existierenden Abläufen an, was den Mitarbeitenden auch die Arbeit mit der neuen Software vereinfacht.
Zudem kann eine individuelle Software auch zu einem Wettbewerbsvorteil werden, wenn diese zum Beispiel die Interaktionen mit der Kundschaft vereinfacht. Auch hier zeigt Individualsoftware ihre Stärke als Investition in die Zukunft.
Nachhaltigkeit als Vorteil
Individualsoftware gilt oft als teurer, ist sie aber nicht unbedingt. Denn das, was man zu Beginn mehr bezahlt, spart man später beispielsweise bei den Lizenzkosten, die bei Standardsoftware anfallen.
Auch übernimmt kaum jemand eine Standardsoftware unverändert. Für diese individuellen Anpassungen und Schnittstellen muss separat bezahlt werden, was den Preis einer Lösung ab Stange überraschend rasch in die Höhe treiben kann. Deshalb gilt es, die Gesamtkosten seriös zu kalkulieren.
Zudem ist die individuelle Software nachhaltiger, weil sie nur genau das abdeckt, was auch benötigt wird, ganz ohne Ballast. Sie kann dazu jederzeit an neue Bedürfnisse angepasst werden, auch die Programmierung von Schnittstellen ist generell mit geringem Aufwand möglich und kann so zuverlässig über viele Jahre laufen.
Agile Entwicklung braucht Zeit
Klar, individuelle Software hat nicht nur Vorteile. Die Programmierung und Einführung erfolgen zum Beispiel sehr oft agil, das heisst, über eine längere Zeit. Dafür müssen Verantwortliche auch bereit sein, aktiv mitzuarbeiten. Nicht zu unterschätzen ist auch das benötigte Startkapital, der meist höher ist als bei einer Standardlösung.
Selbst die Arbeit mit der Individualsoftware unterscheidet sich von der auf einer Standardsoftware. So müssen zum Beispiel alle neuen Mitarbeitenden die Bedienung erlernen, während sie bei einer Standard- oder Branchenlösung dank Vorwissen oft schnell damit arbeiten können.
Ob die Vorteile einer individuellen Softwarelösung gegenüber einer Standardsoftware überwiegen oder nicht, ist je nach Unternehmen, Branche und Aufgabenstellung unterschiedlich. Es lohnt sich aber, bei einem IT-Projekt auch eine individuelle Software-Entwicklung ins Auge zu fassen.
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Der Beitrag erschien im topsoft Fachmagazin 23-3
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