Digitalisieren Sie Ihre Anlagendokumentation und Instandhaltung in 10 einfachen Schritten. Profitieren Sie von einer strukturierten Datenverwaltung, nahtlosen Schnittstellen und 100% Offline-Verfügbarkeit. Ob Bahnunternehmen, Krankenhaus oder KMU – bossMaintenance ist Ihre flexible Lösung für eine zukunftssichere Dokumentation.
Heutzutage haben wir weder Zeit für Medienbrüche noch Geduld für mühsames Suchen und umständliches Handling. Wir wollen ortsunabhängig und autark arbeiten und gleichzeitig jederzeit Zugriff auf alle relevanten Informationen in der Cloud haben. Dabei ist es entscheidend, dass die Datenverfügbarkeit über Abteilungen und lange Zeiträume hinweg sichergestellt ist.
Die Erstellung von Dokumentationen stellt eine grosse Herausforderung dar, da sie höchsten Ansprüchen erfüllen muss. Komplexe Informationen müssen übersichtlich und strukturiert dargestellt werden, damit Nutzer diese intuitiv und effizient abrufen können. Um Aufträge korrekt und sicher ausführen zu können, müssen Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf alle relevanten Informationen wie Anleitungen, Zeichnungen oder andere Dokumente haben.
Für die Digitalisierung eines solchen Prozesses und Evaluation des passenden Tools, empfehlen wir folgende 10 Schritte:
- Datenanalyse
Analysieren Sie den aktuellen Dokumentationsstand. Wie sind Ihre Anlagen derzeit dokumentiert? Haben Sie eindeutige Referenzierungen für Ihre Anlagen? - Bedarfs- und Strukturdefinition/SOLL Analyse
Definieren Sie wie Ihre Dokumentation zukünftig aufgebaut und strukturiert werden soll. - Begriffsdefinition
Entwickeln Sie eine klare Dokumentationsstruktur, einschliesslich festgelegter Aktualisierungsprozesse und Richtlinien zu Nummerierungen. - Evaluation
Recherchieren Sie nach einem geeigneten CMMS/EAM-Tool, um die Dokumentation und Wartung Ihrer Anlage effizient und digital durchführen zu können. Legen Sie konkrete Ziele fest, die durch dieses Tool erreicht werden sollen. - Indexierungen/IDs
Stellen Sie sicher, dass das Tool in der Lage ist, mit mehreren IDs auch aus Drittsoftware (ERP, Maintenance-Tool, DMS und BIM) zu interagieren. - Plausibilisierung
Überprüfen Sie bestehende Dokumente, Daten und IDs auf Vollständigkeit, Qualität und Durchgängigkeit. - GAP-Analyse
Identifizieren Sie mögliche Abweichungen zwischen den plausibilisierten Dokumenten, Daten und IDs. Allfällige GAPs sollen aufgezeigt werden. - Datenimport
Importieren Sie alle vollständigen Dokumente, Daten und IDs in die Software. Je nach Anforderung sollen diese zusätzlich indexiert werden können. - Komplettierung
Nicht dokumentierte Anlageteile, müssen durch die Anwender neu aufgenommen werden können. - Schnittstellen
Um einen durchgängigen Prozess zu gewährleisten, sind Schnittstellen zu anderen Tools (ERP, Leitsystem o.ä.) eine wichtige Voraussetzung.
bossMaintenance als Ihr Dokumentations- und Instandhaltungstool
Mit 30 Jahren Erfahrung und Leidenschaft haben wir all unser Wissen in die Entwicklung von bossMaintenance eingebracht. Unsere Software ist auf dem aktuellen Stand der Technik und ermöglicht es uns, eine flexible Lösung für eine Vielzahl von Branchen anzubieten. Ob Bahnunternehmen, Flughafen, Krankenhaus, Kraftwerk oder KMU – bossMaintenance kann als Dokumentations- und Instandhaltungstool über den gesamten Lebenszyklus hinweg genutzt werden.
Daten in bossMaintenance werden nach dem Grundsatz «Single source of Truth» angelegt und verwaltet. Dies maximiert die Aktualisierbarkeit der Daten. Die Versionierung erlaubt die Rückverfolgung und erhöht somit die Sicherheit. Die Offline-Verfügbarkeit ermöglicht es, das Tool auch bei Störungen und Unterbrechungen oder in Bereichen ohne Internetzugang zu nutzen. So haben Sie jederzeit Zugriff auf sämtliche Informationen, die Sie benötigen.
Einige unserer USPs
- Automatische Verlinkungen/Vererbungen
- 100 % Offline-Verfügbarkeit
- 3D-Referenzierung und Verknüpfung in BIM-Modellen
- Intuitives User Interface
- iOS/Android APP
- Prozesssteuerung
bossMaintenance ist das ideale Werkzeug, um Ihre Anlagen und deren Instandhaltung zu dokumentieren sowie Ihre Serviceprozesse vollständig digital abzuwickeln. Nutzen Sie unsere Erfahrung – wir beraten und unterstützen Sie gerne bei Ihrem Projekt. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
Mehr über bossMaintenance erfahren
Der Autor
Max Enz ist Head of Team bossMaintenance
bossinfo.ch AG | 4539 Farnern | www.bossinfo.com
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