Büros, Maschinen, Fuhrpark – wertvolle Aktivposten, ohne Zweifel. Doch der wichtigste Teil jedes Unternehmens sind die Mitarbeitenden. Ihr Know-how und ihre Loyalität machen eine Firma erst stark. Umso wichtiger ist es, die richtigen Leute zu finden und ihnen ein perfektes Arbeitsumfeld zu bieten. Hier kommt die Personalabteilung ins Spiel, unterstützt durch passende IT-Systeme.
Symbolbild generiert mit Firefly
Ein Begriff geistert schon seit längerem durch die Schlagzeilen: Fachkräftemangel. Ein Schreckgespenst – händeringend suchen Schweizer Unternehmen in verschiedenen Berufsfeldern nach Fachleuten. In manchen Branchen gilt die Situation bereits als kritisch.
Umso wichtiger ist es, dass bestehende Mitarbeitende zufrieden mit ihrem Arbeitsumfeld sind und dem Unternehmen die Treue halten. Hier kommt neben der Arbeit, der Führung und anderen Faktoren auch schnell die HR-Abteilung ins Spiel. Diese sorgt dafür, dass alles rund läuft: Von der Rekrutierung über das Onboarding, die Zeiterfassung, Lohnabrechnungen und Abwesenheiten bis hin zur Erstellung der Arbeitszeugnisse.
HR-System ist nicht HR-System
Diese Aufgaben sind komplex und verlangen eine grosse Fachkompetenz. Doch zum Glück werden die HR-Fachleute von moderner Software in den Bereichen Human Resource Management und Zeiterfassung unterstützt.
Dabei werden verschiedene Systeme unterschieden, deren Funktionen jedoch oft auch ineinandergreifen:
HRMS Human Resource Management System
Ein umfassendes System zur Verwaltung von HR-Funktionen wie Rekrutierung, Personalverwaltung, Lohnabrechnung, Leistungen, Schulung und Talentmanagement. Die Lösung unterstützt das HR-Team bei den täglichen Aufgaben.
HRIS Human Resource Information System
Ein eher datenorientiertes System, das sich auf die Verwaltung und Verarbeitung von Mitarbeiterinformationen konzentriert. Es umfasst Funktionen wie Sozialleistungen, Personalmanagement und zentrale HR-Dienste. HRIS sind meist interaktive Informationsmanagementsysteme, die HR-Prozesse standardisieren.
HCM Human Capital Management
Strategischere und umfassendere Systeme, die sich auf die Verwaltung des gesamten Lebenszyklus der Mitarbeitenden konzentrieren. Diese umfassen Talentakquisition, Leistungsmanagement, Nachfolgeplanung und Mitarbeiterentwicklung. HCM-Systeme sind darauf ausgelegt, die Qualifikationen der Mitarbeitenden zu nutzen und zu fördern
HXM Human Experience Management
Eine Weiterentwicklung des HCM, die den Fokus auf die Mitarbeitererfahrung legt. HXM-Systeme zielen darauf ab, das Engagement und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu verbessern, indem sie personalisierte und benutzerfreundliche HR-Prozesse bieten.
Moderne ERP-Systeme verfügen bereits über diverse Funktionalitäten, die der HR-Abteilung bei ihren Aufgaben helfen. Für kleinere Unternehmen reichen diese oft aus und es besteht für diese kein Bedarf, sich ein dediziertes HRM-System zuzulegen. Es kann sich für die Verantwortlichen von KMU ab einer bestimmten Grösse jedoch durchaus lohnen, sich über die Vorteile einer spezialisierten Lösung im Bereich Personalmanagement zu informieren.
Zeiterfassung: Mehr als Minuten zählen
Auch die Zeiterfassung ist in den meisten ERP-Systemen bereits standardmässig installiert. Doch manchmal muss es etwas mehr sein: Die Erfassung von unterwegs, projektbezogene Zeiterfassung oder auch die automatische Erfassung zum Beispiel. Die Ansprüche an die Zeiterfassung steigen, auch wegen der hybriden Arbeitsweise in vielen Unternehmen.
Hier kommen dann spezialisierte Anwendungen zum Zuge. Egal ob via elektronischer Stempeluhr, App, Webanwendung oder aktivitätsbasierter Erfassung: Die Zeiten werden minutengenau registriert und dem passenden Projekt zugeordnet. Oft können die Mitarbeitenden zum Beispiel auch Abwesenheiten oder Ferien per App eingeben, die Vorgesetzten müssen den Antrag nur noch bestätigen – es braucht keine Formulare mehr. Dazu kommen weitere Funktionalitäten der verschiedenen Systeme.
Mit einem professionellen Handling aller Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden sorgen Sie für mehr Zufriedenheit und weniger Fluktuation. Sind Sie bereit für die Zukunft Ihrer HR-Abteilung?
Ob HR-Management oder Zeiterfassung: Fokussierte Anbieter stehen für ein Beratungsgespräch zur Verfügung. In der topsoft Marktübersicht finden Sie eine Auflistung der wichtigsten Player in der Schweiz.
Der Beitrag erschien im topsoft Fachmagazin 24-3
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