In der heutigen Zeit des technologischen Wandels stehen KMU vor der Herausforderung, sich effizient zu digitalisieren. Eine durchdachte Digitalisierungsstrategie ist dabei entscheidend, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Mit einer umfassenden HR Suite-Lösung können Sie operative Herausforderungen bewältigen und Geschäftsprozesse optimieren.
Symbolbild Ideogram
Dank technologischem Fortschritt sind HR-Lösungen auch für kleinere Betriebe umsetzbar. Doch wie findet man die richtige Lösung im Software-Dschungel? Hier sind vier Schritte für die Wahl der passenden Softwarelösung.
Schritt 1: Was ist Ihre grösste Herausforderung?
Identifizieren Sie das Geschäftsproblem. Fragen Sie Mitarbeitende und Führungskräfte nach ihren grössten Herausforderungen und analysieren Sie die Antworten. So können Sie die dringendsten Bedürfnisse priorisieren und passende Lösungen entwickeln.
Beispiel: Ein Schweizer KMU kämpft mit Effizienzproblemen, da nur die Lohnbuchhaltung und Rekrutierung digitalisiert sind. Die Kommunikation zwischen Abteilungen ist umständlich und es gibt Zeitverluste bei der Datenpflege sowie der Dokumentenerstellung. Hier zeigt die Analyse, dass eine umfassende digitale Transformation nötig ist.
Schritt 2: Welche Tools sind bereits im Einsatz?
Prüfen Sie, welche digitalen Tools bereits genutzt werden. Sind die bestehenden Lösungen ausreichend oder ist eine Integration oder Ablösung notwendig? In unserem Beispiel werden Payroll und Rekrutierungssysteme bereits eingesetzt. Die Verantwortlichen entscheiden, ob diese Tools beibehalten oder durch umfassendere Lösungen ersetzt werden sollen.
Schritt 3: Was wollen Sie erreichen?
Überflüssige Features lenken oft von den eigentlichen Geschäftszielen ab und erhöhen die Komplexität des Systems. Daher ist es wichtig, sich auf konkrete und messbare Ergebnisse zu konzentrieren. Stellen Sie sicher, dass die neue Technologie tatsächlich greifbare Verbesserungen in Ihrem Unternehmen bewirkt. Setzen Sie sich klare Ziele, wie zum Beispiel eine Reduktion der Durchlaufzeiten um 30 % oder die Automatisierung zeitraubender administrativer Aufgaben.
Basierend auf diesem Ziel sollten Sie Anforderungen an die HR Suite formulieren. Dazu gehören beispielsweise:
- die Fähigkeit zur Automatisierung dieser Prozesse,
- eine benutzerfreundliche Oberfläche und
- Integrationen mit bestehenden Systemen, um Datenkonsistenz zu gewährleisten.
Ein einfaches, funktionsüberladenes System führt oft zu Ineffizienzen und höheren Kosten, daher ist es wichtig, sich nur auf die Funktionen zu konzentrieren, die Ihr Unternehmen wirklich benötigt.
Schritt 4: Passt das Tool zu uns?
Wählen Sie eine HR-Lösung, die sowohl den aktuellen Anforderungen als auch dem zukünftigen Wachstum des Unternehmens gerecht wird. Ein geeigneter Anbieter sollte kontinuierlich in Innovation und Verbesserung investieren, um die Bedürfnisse auch langfristig zu erfüllen. In unserem Beispiel legt das KMU Wert auf eine offene Unternehmenskultur. Ein passender HR-Tech-Anbieter sollte diese Werte teilen und flexibel sein.
Fazit
Die Auswahl der passenden HR-Software für KMU erfordert eine gezielte Planung. Wichtig ist, dass die spezifischen Herausforderungen und Ziele klar definiert werden. Mit der richtigen Strategie und einem passenden Anbieter kann die Digitalisierung im HR-Bereich Prozesse optimieren und die Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig steigern.
Der Autor
Stephan Bodenmann ist Sales-Spezialist bei HR Campus
HR Campus AG | 8600 Dübendorf | www.hr-campus.ch
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