In einer Zeit, in der Geschwindigkeit und Einfachheit entscheidende Erfolgsfaktoren sind, ist die Digitalisierung von Geschäftsprozessen kein optionaler Schritt mehr – sie ist unverzichtbar. Genau deshalb integriert Actricity, Ihr leistungsstarkes und modulares ERP-System, jetzt die elektronische Signatur mit DocuSign, einem der weltweit führenden Anbieter für digitale Signaturlösungen.
Bilder zVg von Actricity
Elektronische Signatur im ERP: schneller unterschreiben, Zeit sparen
Drucken, postalisches Versenden oder mühsames Hin und Her per E-Mail gehören der Vergangenheit an.
Mit der nahtlosen DocuSign-Integration in der der ERP-Auftragswicklung von Actricity sparen Sie bei jedem Schritt Ihrer Geschäftsprozesse erheblich Zeit.
Ein typisches Szenario im Vertrieb:
Ein Angebot wird in Actricity erstellt und per Klick über DocuSign versendet. Ihr Kunde erhält das Dokument, prüft es und unterzeichnet es digital – direkt am PC oder Smartphone.
Sie erhalten in Echtzeit eine Benachrichtigung: Das Angebot ist unterschrieben und automatisch im DMS archiviert.
Vorteile des automatisierten Ablaufs:
- Deutlich kürzere Genehmigungszeiten
- Keine manuellen Erinnerungen mehr
- Beschleunigter Verkaufszyklus
Elektronisch signieren: schaffen Sie ein modernes Kundenerlebnis
Actricity erleichtert nicht nur die Arbeit Ihrer Teams – Ihre Kunden profitieren ebenso:
Dank DocuSign können sie ohne Registrierung oder Softwareinstallation unterschreiben – direkt im Browser, in wenigen Sekunden.
Das Ergebnis: Eine reibungslos digitale Customer Experience, die Ihre Marke stärkt und Vertrauen schafft.
Elektronische Signatur nahtlos in Ihre ERP-Software integrieren
Mit Actricity wird die elektronische Signatur vollständig in Ihre Geschäftsprozesse integriert – ob Angebot, Vertrag, Bestellung oder andere verbindliche Dokumente aus dem Vertriebsmanagement.
Starten und verfolgen Sie Ihre Signaturprozesse direkt im ERP, ohne Systemwechsel.
Ihre Vorteile im Überblick:
- Kein doppeltes Erfassen von Daten
- Lückenlose Nachverfolgbarkeit aller Signaturen
- Automatische Archivierung im DMS
- Rechtssicherheit und Compliance nach europäischen Standards
Rechtskonforme elektronische Signatur mit DocuSign im ERP
DocuSign erfüllt die höchsten Sicherheits- und Datenschutzstandards:
eIDAS, DSGVO, ISO 27001 – Ihre Unterschriften sind rechtlich verbindlich, europaweit und international gültig.
Jedes signierte Dokument wird mit einem zeitgestempelten Prüfprotokoll versehen, das die Integrität und Authentizität garantiert.
Elektronische Signatur: Prozesse automatisieren und Effizienz steigern
Nutzen Sie die Möglichkeiten von Actricity voll aus und verbinden Sie die elektronische Signatur mit automatisierten Abläufen:
Automatisch ausgelöste Aktionen nach der Signatur:
- Benachrichtigungen an den Vertrieb
- Statusaktualisierungen der Offerten
- Intelligente Archivierung im DMS
Die Nutzerakzeptanz für diese einfache Lösung erfolgt sofort.
Ihre Teams gewinnen Freiräume für das Wesentliche: Kundenzufriedenheit und Geschäftsentwicklung.
Elektronische Signatur im ERP – branchenübergreifend einsetzbar
Ob Dienstleister, Industrie, Bauwesen oder Telekommunikation – die digitale Signatur in Actricity lässt sich individuell an Ihre Anforderungen anpassen.
Unsere Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen berichten von:
- signifikanter Zeitersparnis
- besserer Kundenkommunikation
- weniger administrativen Fehlern
- höheren Konversionsraten bei Angeboten
Ihre Vorteile mit Actricity und DocuSign im ERP-System
- Sofortiger Zeitgewinn
→ Dokumente werden automatisch signiert, geprüft und archiviert. - Moderne Kommunikation mit Kunden
→ Reibungslose, digitale Erfahrung – Vertrauen und Zufriedenheit inklusive. - Vollständige Prozessautomatisierung
→ Optimieren Sie Ihre Workflows und steigern Sie die Effizienz. - Maximale Sicherheit & rechtliche Konformität
→ Verlassen Sie sich auf zertifizierte Lösungen nach EU-Normen. - Zentralisierte Dokumentation im ERP
→ Klar strukturiertes Signaturarchiv in einem System.
Digital unterschreiben, Prozesse optimieren, Kunden begeistern
Fazit: Mit der DocuSign-Integration in Actricity ERP, beschleunigen Sie Ihre digitale Transformation und gehen Sie einen entscheidenden Schritt in Richtung digitale Unternehmensführung.
Mehr Effizienz, mehr Transparenz, mehr Kundenzufriedenheit – alles direkt in Ihrem ERP-System.
Jetzt digitalisieren:
Elektronische Signaturen, automatisierte Workflows und eine professionelle
Customer Journey – alles in einer Lösung.
Actricity + DocuSign = die intelligente, sichere und integrierte elektronische Signaturlösung.
Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Gespräch. Wir freuen uns auf den Austausch!
Actricity AG | 4123 Allschwil | www.actricity.com
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