Eine optimale Formel – Borer Chemie setzt auf modernes ERP-System

Die Borer Chemie AG entwickelt, produziert und vertreibt weltweit anerkannte Markenprodukte und erprobte Verfahren für professionelle Anwendungen in der Spitalhygiene, in der industriellen Teilereinigung, im Labor- und Pharmasektor sowie in der Hände- und Flächendesinfektion. Mit 150 Mitarbeitenden in der Schweiz, Deutschland und Shanghai verzeichnet das schweizerische Familienunternehmen kontinuierliches Wachstum. 

Die Produktlinie, bestehend aus etwa 1300 spezialisierten Reinigungsmitteln in den Bereichen Medizin, Life Sciences, Industrie und Hygiene, wird von Partnern in 60 Ländern vertrieben. Die strikte Einhaltung nationaler und internationaler Gesetze und Standards ist für den Erfolg der Borer Chemie AG, sowohl im Inland als auch im internationalen Geschäftsbetrieb, von entscheidender Bedeutung.

Ein wesentliches Projektziel war es, eine moderne Applikation einzuführen, die eine schnelle und verständliche Abwicklung von Prozessen ermöglicht und gleichzeitig die dynamischen Compliance-Anforderungen umfassend unterstützt. Auch sollte ein mandantenfähiges System geschaffen werden, das international implementiert und genutzt werden kann. 

Die neue ERP-Lösung integriert Finanzprozesse, die zuvor extern verwaltet wurden, und beseitigte damit Systembrüche. So kann nun in Echtzeit auf Finanzdaten sowie Kennzahlen aus allen Modulen zugegriffen werden. Insgesamt konnten eine Reihe von vorhandenen Schnittstellen sowie Prozessschwächen reduziert werden.

BE-terna konnte sich im Auswahlverfahren mit seiner Branchenlösung für die Chemieindustrie auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain durchsetzen. Die Lösung bot eine umfassende Abdeckung der Anforderungen dank seiner parametrischen Anpassungsfähigkeit, Skalierbarkeit über internationale Standorte hinweg, intuitive Benutzeroberfläche und mobile Nutzbarkeit über den Web-Client. Zudem ermöglichten es die Microsoft Power Apps, benutzerdefinierte Anwendungen ohne herkömmlichen Programmieraufwand zu erstellen.  

Auch zwischen den Partnern stimmte die Chemie. Mario Herzog, Head of Supply Chain Management und ERP-Projektleiter, fasst zusammen: «BE-terna wurde als Partner ausgewählt, weil das Gesamtkonzept überzeugt hat. Das Team konnte vernünftige Lösungsvorschläge präsentieren und viele Fragen ad-hoc beantworten. Sowohl zwischenmenschlich als auch technisch und in Bezug auf die Kosten hat alles gepasst.»

BE-ternas Lösung für die Prozessindustrie, basierend auf Microsoft Dynamics 365, ermöglicht eine konsequente Überwachung gesetzlicher Vorschriften. Es ist zudem möglich, mehrere Arbeitspläne pro Artikel auf unterschiedlichen Ressourcen in Mengen-

abhängigkeit zu bringen und entsprechende Kostensätze zuzuweisen. So sind fundierte Entscheidungen über das Produktsortiment möglich. Ein revisionssicheres Dokumentenmanagement-System wurde integriert. EDI-Schnittstellen gewährleisten eine reibungslose, standardisierte Kommunikation mit Transport- und Logistikpartnern.

Borer Chemie kann nun mithilfe des neu eingeführten ERP-Systems Rezepturen verwalten sowie Herstellervorschriften vorgeben und überwachen. Überdies erleichtert das integrierte Management für Gefahrstoffe die Erstellung mehrsprachiger Sicherheitsdatenblätter und Etiketten. Die Lösung unterstützt eine lückenlose Chargenverfolgung, die alle Chargenbewegungen im System erfasst und nachverfolgt.