Früher war nicht alles besser, wenn es um den Bewerbungsprozess geht: Antrag auf Stellenbesetzung ausdrucken, Inserate in allen Tageszeitungen buchen, Berge von Bewerbungsmappen aus dem Postfach kramen, Erstellen von Empfangsbestätigungen und Absagen… Heute stehen mit dem digitalen Bewerbungsmanagement nützliche Werkzeuge zur Verfügung, welche den Prozess für alle Beteiligten einfacher, schneller und effizienter machen.
Die Personalrekrutierung gehört zu den aufwendigsten Prozessen in einem Unternehmen. Besonders dann, wenn alles noch manuell läuft: Ein Antrag muss ausgefüllt werden, die Vorgesetzten müssen diesen genehmigen, das HR schaltet auf der Website und verschiedenen Portalen das Stelleninserat auf, die Bewerbungen kommen per E-Mail oder gar per Post rein und müssen gesichtet werden…
Der Aufwand ist enorm, doch natürlich nimmt man diesen in Kauf, weil man die besten Mitarbeitenden einstellen möchte. Aber es geht auch anders.
Digitales Bewebermanagement – alles an einem Ort
Heute gibt es effiziente Werkzeuge, wie das digitale Bewerbermanagement von ELO. Nicht nur, dass kein Papier mehr zwischen den Abteilungen hin- und hergereicht werden muss, auch die Stellenausschreibungen werden auf Knopfdruck erstellt und selbst die Bewerbungen erreichen das Unternehmen über das Job-Portal in einem standardisierten Format. Diese können so bequem gesichtet und nach Vorgaben bewertet werden.
Die Bewerberakte von ELO HR Recruiting strukturiert und organisiert dabei die Daten der Bewerberinnen und Bewerber, macht die Qualifikationen vergleichbar und erleichtert so die Entscheidung. Ist eine Bewerbung interessant, aber passt nicht genau zu dieser Stelle? Legen Sie diese Daten im Talent-Pool ab, um für eine spätere Vakanz darauf zurückgreifen zu können.
Die gesamte Korrespondenz mit den Bewerberinnen und Bewerbern kann über das Tool erledigt werden, praktische, individuell anpassbare Vorlagen vereinfachen den Schriftverkehr via E-Mail. Eingangsbestätigungen, Einladungen und Absagen können sogar automatisiert verschickt werden, was eine grosse Zeitersparnis bringt.
Und wenn Sie jemanden einstellen wollen, dann können die Daten aus dem Bewerbermanagement fehlerfrei in den Arbeitsvertrag übernommen werden und ein digitales Personaldossier wird angelegt. Die anderen Bewerberinnen und Bewerber erhalten per Knopfdruck eine automatische Absage, so dass Sie nicht allen individuell ein Absagemail zusenden müssen.
Digitales Personaldossier – zentral und sicher
Aber auch wenn sie die passende Person gefunden haben, sorgen Systeme wie ELO HR Personnel File für Effizienz und Sicherheit im Bereich HR. Und Sie werden beim komplexen Onboarding-Prozess tatkräftig unterstützt.
Dank des digitalen Personaldossiers sind alle Dokumente an einem zentralen Ort gespeichert und können jederzeit abgerufen werden. Checklisten sorgen weiter für den optimalen Überblick. Auch werden alle relevanten Fristen und Termine automatisch überwacht. Hat Frau Schneider ihr 15-Jahr-Firmenjubiläum? Sie werden daran erinnert. Hat Herr Brunner die Probezeit erfolgreich geschafft? Das System weist Sie darauf hin.
Die Mitarbeitenden können Änderungen (Zivilstand etc.) selbst beantragen, sie können dann von den Zuständigen angenommen oder abgelehnt werden. Natürlich sorgen moderne Verschlüsselungstechnologien dafür, dass niemand Einsicht auf die persönlichen Daten erhält, der die Berechtigung dazu nicht hat. Auch dem gesetzlich vorgesehenen Datenschutz wird so vollumfänglich Rechnung getragen.
Mit unseren Lösungen hat ihr HR mehr Zeit für das Wichtige: Die Menschen.
Wünschen Sie nähere Informationen zum digitalen Bewerbermanagement, dem digitalen Personaldossier oder anderer Produkte für Ihr HR? Wir sind gerne für Sie da.
ELO Digital Office CH AG | 8304 Wallisellen | www.elo.ch
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