Mit «Generation four», der vierten Softwaregeneration von Abacus, lässt sich das vollständig neue Mitarbeiterportal in MyAbacus nutzen. Dank vordefinierter Prozesse und spezifischen Rollen ist es schnell einsatzbereit und in der Abacus ERP-Plattform nahtlos integriert.
Eine nutzerfreundliche Oberfläche und intuitive Bedienung sind charakteristisch für MyAbacus, auf dem das neue Mitarbeiterportal aufsetzt. Hinzu kommen die aufgeräumte optische Benutzeroberfläche sowie übersichtliche Datenvisualisierungen.
Abbildung 1: Informationen zu Mitarbeitenden lassen sich in MyAbacus mit dem Data Analyzer visualisieren.
Administrationsaufwand reduzieren
Die Befähigung von Mitarbeitenden zum Employee-Self-Service (ESS), also zur Pflege ihrer Stammdaten, entlastet die HR-Abteilungen wesentlich. Mitarbeitende erledigen Prozesse wie Adressänderungen, Kindergeldanträge oder Zivilstandesänderungen selbst. Persönliche Dokumente wie die Lohnabrechnung sind im Portal direkt einsehbar.
Führungsarbeit erleichtern
Gleichzeitig erleichtert das Management-Self-Service (MSS) die Führungsarbeit von Vorgesetzten. Dies beginnt bereits vor der eigentlichen Einstellung. Während der Rekrutierung tragen Kandidaten ihre Daten selbst im Bewerbungstool ein. Bei der Evaluation von Bewerbungen bewerten die Linienverantwortliche und das HR die Dossiers direkt im Portal. Dies trägt nicht nur zu mehr Transparenz bei, es beschleunigt den Rekrutierungsprozess wesentlich.
Abbildung 2: Einfacheres Recruiting von der Stellenausschreibung, über die Bewertung bis zur Favoritenauswahl.
Effizienzvorteile schaffen
Mit dem neue Data Analyzer werden Daten ausgewertet und übersichtlich dargestellt. Dies verhilft zu schnelleren Entscheidungen und steigert die Arbeitseffizienz einer Organisation. Sämtliche Abfragen und Darstellungen lassen sich auf dem Dashboard des Mitarbeiterportals abspeichern.
Weitere Informationen
Abacus Mitarbeiterportal: https://www.hr-portal.ch
MyAbacus: https://www.abacus.ch/de/produkte/cloud/myabacus/
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