Digitalisierung – ein Schreckgespenst für viele Unternehmen. Wo soll ich damit anfangen? Was bringt effektiv etwas, was ist bloss «nice to have»? Erfahrungsgemäss ist die Digitalisierung der Buchhaltung immer ein lohnendes Unterfangen, denn dort fallen viele repetitive Aufgaben an, während die Buchhaltungs-Fachleute sich lieber um spannendere Sachen kümmern würden. Heute zeigen wir auf, wie passende Systeme in der Finanzbuchhaltung für grosse Zeitersparnis und bessere Effizienz sorgen können.
Symbolbild jirapong / AdobeStock
Klar ist: Jedes Unternehmen ist heutzutage ein digitalisiertes Unternehmen – die Frage ist bloss, in welchem Mass. Während gewisse Prozesse einfacher zu digitalisieren sind, stellen sich bei anderen Abläufen im Unternehmen der Digitalisierung grössere Hürden in den Weg.
Begonnen werden muss generell immer bei den Abläufen selbst. Denn hat man einen ineffizienten Prozess und digitalisiert diesen eins zu eins, hat man einfach einen digitalisierten, aber noch immer ineffizienten Prozess.
Gerade die Umstellung auf digitale Abläufe ist die Chance, die Prozesse neu zu überdenken. Oft helfen auch die Lösungen selbst, die gewisse Prozesse vorgeben. Schon öfter ist es dabei zum Aha-Effekt gekommen, wenn eine bis anhin komplizierter Prozess plötzlich auch einfacher, effizienter funktioniert und man zum gleichen – oder oft sogar besseren – Resultat kommt.
Digitalisierung lohnt sich
Die Finanzbuchhaltung ist ein Bereich des Unternehmens, in dem Fachleute zu einem grossen Teil repetitive Aufgaben erledigen müssen. Mit einer passenden modernen IT-Lösung können zahlreiche manuell durchgeführte Tätigkeiten weitgehend automatisiert und damit auf ein absolutes Minimum reduziert werden. In diesem Unternehmensbereich lohnt sich die Digitalisierung der Prozesse ganz besonders.
Dabei bieten moderne Finanzsoftware eine Vielzahl von Vorteilen. Insbesondere sind die Daten vollständig im System integriert. Ob Stammdaten, digitale Rechnungen, Buchungen von der und an die Steuerverwaltung – die Daten sind stets up to date.
Weitere praktische Funktionen, wie z. B. das integrierte Mahnwesen, Mehrklientenfähigkeit, vielfältige Statistikmöglichkeiten sowie Schnittstellen zum einfachen Austausch von Daten zwischen Unternehmen, Banken und Treuhandbüro runden das Spektrum moderner Buchhaltungssoftware ab.
So läuft zum Beispiel der Zahlungsverkehr über intelligente Schnittstellen zur Bank. Die Bankgeschäfte werden so effizient und nachvollziehbar erledigt, zusätzliche werden Fehlerquellen minimiert. Auch die Lohnbuchhaltung, die Fakturierung oder andere Bereiche können bei modernen Finanzlösungen bequem integriert werden.
Besonders aber steigt durch die IT-Unterstützung die Arbeitszufriedenheit der Fachleute in der Buchhaltung. Die Automatisierungsprozesse und die digitale Verarbeitung der Belege sorgen dafür, dass die Mitarbeitenden sich Aufgaben zuwenden können, die interessanter sind als Belege zu buchen.
Transparenz – immer und überall
Moderne Software für das Rechnungswesen schafft zudem Transparenz für Ihre Finanz- und Liquiditätssituation. Sie haben die Umsatz-, Gewinn- und Vermögenssituation Ihres Unternehmens genau im Blick. Die Software unterstützt Sie bei der Planung und Kontrolle Ihrer Kosten und liefert fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Steuerung Ihres Unternehmens.
Gerade bei Cloud-Lösungen kommt dazu, dass die Mitarbeitenden immer mit der aktuellen Version arbeiten, ohne dass mühsam Software-Updates gemacht werden müssen. Mit einer Finanzsoftware aus der Cloud benötigen Sie auch keine teuren Server und können auch auf die IT-Abteilung verzichten, die sich um die Server-Infrastruktur kümmern müsste.
Die Sicherheit ist bei Software-Lösungen aus der Cloud ein äusserst wichtiger Aspekt. Und auch hier punkten Cloud-Lösungen mit bestechenden Vorteilen. Professionelle Teams und modernste Software schützen die Daten, regelmässige Backups erfolgen automatisch. Die komplexen Anforderungen an die Cybersicherheit können besonders KMU nur mit Aufwand mit eigenen Mitteln erfüllen.
Dazu kommt: Dank der Software aus der Cloud haben Sie Ihre Buchhaltungsdaten überall zur Verfügung. Sie brauchen bloss eine Internet-Verbindung können gelangen so an Ihre Daten aus dem zertifizierten Rechenzentrum.
Fazit:
Mit einer passenden Software für Ihre Finanzbuchhaltung – egal ob on-premise oder aus der Cloud - gelingt die Digitalisierung in diesem wichtigen Unternehmensbereich beinahe spielend. Und wenn die Verantwortlichen sehen, wieviel effizienter die Arbeit wird und wie die Zufriedenheit der Mitarbeitenden der Finanzabteilung steigt, wird die Digitalisierung weiterer Bereiche des Unternehmens gerne angepackt.
Die Digitalisierung Schweizer KMU ist unsere Kompetenz. Gerne zeigen wir Ihnen auf, wie BMD mit modernen Lösungen auch Ihrem Unternehmen dabei helfen kann.
Der Autor
Max Gerber ist Geschäftsführer von BMD Schweiz. Er und sein Team beraten Unternehmen in der ganzen Schweiz bei der Digitalisierung mit der umfassenden Software-Palette von BMD Business Software, welche schon bei mehr als 200 Unternehmen im Einsatz ist.
Dieser Beitrag wurde ermöglicht von BMD Systemhaus Schweiz AG in Frauenfeld. Seit mehr als 20 Jahren unterstützt es Unternehmen verschiedener Branchen in der Schweiz. Im Hintergrund steht die BMD Systemhaus GesmbH im österreichischen Steyr. www.bmd.ch
Der Beitrag erschien im topsoft Fachmagazin 23-1
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