Die BBK-Plattform von Boss Info optimiert Ausbildungsprozesse mit einem digitalen Kompetenzmanagement-Tool. Durch modernes Design und benutzerfreundliche Features wie die visuelle Darstellung von Lernfortschritten wird die Kompetenzentwicklung effizient und motivierend gestaltet.
Symbolbild Ideogram
Mit der BBK-Plattform hat Boss Info ein Produkt geschaffen, das Ausbildungsprozesse effizienter gestaltet. Ursprünglich als interne Lösung zur Umsetzung der Berufsbildungsverordnung 2021 (BiVo 2021) entwickelt, bietet die Plattform nun auch anderen Unternehmen eine digitale Lösung für das Kompetenzmanagement ihrer Auszubildenden.
Herausforderung durch heterogene Systeme
Die Einführung der BiVo 2021 stellte Unternehmen vor die Aufgabe, die Kompetenzen ihrer Auszubildenden systematisch und einheitlich zu erfassen. Boss Info betreut 20 bis 30 Lernende in den Bereichen Mediamatik, Informatik sowie kaufmännische Berufe.
Vor der Entwicklung der BBK-Plattform erfolgte die Dokumentation dezentral, oft mit individuellen Excel-Listen. Dies erschwerte eine einheitliche Datenerfassung und Transparenz. 2020 wurde die erste Version der Plattform eingeführt, damals als On-Premise-Lösung, die jedoch hinsichtlich Infrastruktur und Nutzererlebnis noch Verbesserungspotenzial aufwies.
Eine Plattform von Auszubildenden für Auszubildende
Das Business Solutions Team von Boss Info überarbeitete im Sommer 2024 die BBK-Plattform – mit besonderem Fokus auf die Lernenden. Die Auszubildenden Jan-Niklas De Peier und Nico Heinimann arbeiteten gemeinsam mit ihren Berufsbildnern an der Optimierung der Webapp. Ziel waren eine verbesserte Code-Struktur und eine höhere Erweiterbarkeit durch die Trennung von Frontend und Backend. Die BBK bleibt damit ein Projekt von Lernenden für Lernende, das Wissen generationsübergreifend weitergibt.
Die wichtigsten Verbesserungen im Überblick
- Optimierte Datenstruktur: Klare und einheitliche Kompetenzfelder unterstützen dabei, Informationen strukturiert zu erfassen
- Redesign der Benutzeroberfläche: Die Plattform ist übersichtlicher und intuitiver gestaltet.
- Erfüllung der BiVo-Anforderungen: Die neuesten Vorgaben der Berufsbildungsverordnung sind integriert.
- Migration auf Microsoft Azure: Die Plattform ist nun skalierbar und für andere Unternehmen nutzbar.
Motivation durch effiziente Prozesse
Die BBK-Plattform optimiert nicht nur die Ausbildungsprozesse bei Boss Info, sondern fördert gleichzeitig die Motivation sowohl bei Lernenden als auch bei Ausbildenden. Auszubildende können ihre Fortschritte und Noten eigenständig pflegen - eine Funktion, die durch Übersichtlichkeit und einen gewissen Gamification-Charakter überzeugt. Berufsbildner behalten dank klarer Berechtigungsstufen stets den Überblick über die Leistungen ihrer Auszubildenden. Die auf Azure betriebene Plattform ist nun als skalierbare Lösung für andere KMU verfügbar.
Zukunftsperspektiven: Weiterentwicklung der BBK-Plattform
Die Optimierung der Plattform ist noch nicht abgeschlossen. Geplante Erweiterungen umfassen:
- Automatisierte Notenerfassung: Eine Schnittstelle zur Leistungsbewertung reduziert manuellen Aufwand.
- Individuelle Module: Lernende können eigene Module hinzufügen und ihre Ausbildung personalisieren.
- Integration mit Microsoft DevOps: Prozesse werden optimiert und doppelte Arbeiten vermieden.
- Mehrmandantenfähigkeit: Die Plattform wird für grössere Unternehmen und Konzerne ausgebaut.
Die BBK-Plattform von Boss Info ist ein Beispiel für die erfolgreiche Verbindung von Innovation und Ausbildungskompetenz. Sie ermöglicht eine effiziente, transparente und motivierende Gestaltung der Ausbildungsprozesse und bietet gleichzeitig eine zukunftsfähige Lösung für KMU.
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