Die Integration von künstlicher Intelligenz (KI) in das Dokumentenmanagement-System agorum core pro markiert zweifellos einen entscheidenden Meilenstein in der 25-jährigen Firmengeschichte von agorum Software GmbH. Dieser Artikel wirft einen tieferen Blick auf die Neuerungen dieses Systems und beleuchtet insbesondere die beiden zentralen Aspekte: das DMS & KI sowie den automatisierten Rechnungsworkflow in der Schweiz, umgesetzt von agorum Partner NOVISTA GmbH.
Symbolbild zVg von NOVISTA
Die neueste Version von agorum core pro, 11.4.0, mit integrierter KI, ist ab sofort verfügbar und gibt einen Ausblick auf die Zukunft des Dokumentenmanagements. Diese Softwarekombination aus bewährtem DMS und künstlicher Intelligenz ermöglicht es Unternehmen, effizienter, sicherer und wettbewerbsfähiger zu arbeiten. Die KI-gestützte Texterstellung ist nur eine der vielen Vorteile, die Anwender, Administratoren und Entwickler gleichermassen nutzen können.
Vorteile für Anwender
- Chatfunktion für Benutzer: Nutzer können direkt mit der KI interagieren und Texte generieren lassen. Die KI steht im Chat zur Verfügung und kann Dokumente verarbeiten, um präzise Antworten zu geben.
- KI-gestützte Texterstellung: Das System unterstützt bei der Verfassung von Briefen, E-Mails und Vorlagen, wodurch die Kommunikation effizienter und konsistenter wird.
Vorteile für Administratoren
- Effizientes Workflow-Management: Die KI-Funktionen optimieren Workflows, automatisieren Prozesse und beschleunigen Abläufe, was zu gesteigerter Effizienz führt. Administratoren behalten die volle Kontrolle über Workflows und können sie flexibel anpassen.
Vorteile für Entwickler
- API-Integration: Entwickler haben Zugriff auf leistungsstarke APIs, um agorum core pro in bestehende Anwendungen zu integrieren. Dies eröffnet Möglichkeiten zur Entwicklung massgeschneiderter Lösungen und zur nahtlosen Integration von KI-Funktionen.
- Flexible Erweiterbarkeit: agorum core pro bietet Entwicklern Flexibilität, um massgeschneiderte Lösungen für individuelle Unternehmensanforderungen zu erstellen. Dies ermöglicht eine optimale Anpassung des DMS.
Der automatisierte Schweizer Rechnungsworkflow
agorum core pro bietet eine umfassende Lösung in der Schweiz. Mit der Workflow Engine 3.0 ausgestattet, bietet es noch mehr Service für Mitarbeiter in der Buchhaltung.
Vorteile der digitalen Rechnungsverarbeitung
Manuelle Rechnungsverarbeitung ist zeitaufwendig, fehleranfällig und teuer. Sie erfordert das Durchsuchen von Papierdokumenten und führt zu ineffizienten Finanzprüfungen.
Im DMS werden Rechnungen durch Texterkennung ausgelesen und revisionssicher archiviert. Sie stehen jederzeit zur Verfügung, und der Austausch mit Steuerberatern erfolgt einfach über einen Dataroom.
Der feine Unterschied zu QR-Code-Apps
Der Schweizer Rechnungsworkflow in agorum core pro ist ein vollautomatisierter Prozess vom Eingang bis zur Buchung in der jeweiligen Fibu. Der Datenaustausch der Fibu Schnittstellen erfolgt bidirektional über REST-API.
Automatisierung des Rechnungseingangsprozesses
Die Workflow Engine 3.0 ermöglicht frei konfigurierbare Workflow-Schritte. Rechnungen werden automatisch verarbeitet, Buchungen erstellt und eine Nachbearbeitung entfällt.
Die Technik dahinter: Workflow Engine 3.0
Die Workflow Engine 3.0 bietet hohe Individualisierbarkeit und nutzt Standardtechnologie, die einfach konfiguriert werden kann und zukunftssicher ist.
Fazit: agorum core pro mit KI – die Zukunft des Dokumentenmanagements
Insgesamt stellt agorum core pro mit seiner integrierten KI und dem automatisierten Rechnungsworkflow eine unschätzbar wertvolle Ressource für jedes Unternehmen dar. Mit diesen Möglichkeiten ist agorum core pro besonders für den Schweizer Markt attraktiv.
NOVISTA GmbH & agorum Software GmbH: Die starke Partnerschaft für Schweizer Unternehmen.
NOVISTA GmbH, Ihr zertifizierter agorum core Experte für Digitalisierung von Geschäftsprozessen.
NOVISTA GmbH | 2502 Biel-Bienne | www.novista.ch
Weitere Informationen und Beiträge bei NOVISTA in der topsoft Marktübersicht
Der Beitrag erschien im topsoft Fachmagazin 23-4
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