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Das Sammeln, Organisieren und Verteilen der immer grösser werdenden Informationsflut gestaltet sich je länger desto schwieriger. Dieser Herausforderung stellt sich AbaCliK, die jüngste App-Entwicklung der ABACUS Research. Sie ist für Smartphones konzipiert und enthält zudem eine Leistungs- und Stundenerfassung, die sich mit der ABACUS Business Software synchronisieren lässt.
Die Anzahl Personen, die ein leistungsstarkes Smartphone besitzen, der mobile Datenverkehr und die Apps nehmen stetig zu. Bereits rund 40 Apps soll der Durchschnittsschweizer Ende 2014 laut einer Studie von UPC Cablecom auf seinem Smartphone geladen haben. Neben den bekannten Apps wie Whatsapp, Facebook, SBB, Meteoswiss und Angry Birds sind vermehrt auch Smartphone Lösungen anzutreffen, die den Arbeitsalltag erleichtern helfen. Dazu zählt AbaCliK.
Mit AbaCliK erhalten Smartphone Nutzer ein Instrument, mit dem sich persönliche und geschäftliche Informationen ordnen lassen. Der Aufwand für das Sammeln und die Organisation von Informationen wird durch die App markant minimiert. Zur Nutzung von AbaCliK muss man kein ABACUS Anwender sein, denn sie steht unentgeltlich allen Smartphone-Anwendern zur Verfügung. Ein Vorteil ergibt sich allerdings bei der Anwendung der App in Kombination mit der ABACUS Business Software, indem sie dabei einen direkten Zugriff auf Projekte und Daten in der ABACUS ERP-Lösung erlaubt.
Überall, jederzeit und einfach
Überblick Spesenbelege
Mit AbaCliK lassen sich Unterlagen wie Spesenbelege und Quittungen per Fingertipp fotografieren und bequem organisieren. Zudem können diverse Leistungsarten, Projekt- und Arbeitszeiten oder Aktivitäten erfasst werden. Mühseliges Rapportieren am Ende eines Arbeitstags entfällt somit vollständig. Ferner können die gesammelten und organisierten Informationen an definierte Empfänger verschickt werden. Das bedeutet, dass sich einzelne Belege oder Leistungen via E-Mail an Treuhänder, Vorgesetzte oder Personalverantwortliche senden lassen. Erfasste Informationen lassen sich mit Detailangaben wie Zahlungsart, Standorten, Kategorien, Projekten, Bildern und Kommentaren versehen. Ausserdem können diese Informationen in Zusammenhang mit bestimmten Projekten mit der ABACUS Business Software direkt synchronisiert werden. AbaCliK ermöglicht einen schnellen Überblick und die Kontrolle angefallener Kosten und Leistungen pro Monat, eines Projekts oder einer Leistungsart. Budget- und Zeitüberschreitungen werden dadurch bereits während der Laufzeit transparent. Zudem ist die App mandantenfähig. Ihr Benutzer kann somit mehrere Firmen angeben, sei es, er arbeitet für mehrere, sei es, er ist bei verschiedenen Firmen angestellt oder besitzt mehrere, so dass sich Spesenbelege oder Leistungserfassungen in einer App gesammelt, organisiert und jeweils einem gewünschten Mandanten zuteilen lassen.
Leistungs- und Stundenerfassung wird mobil
Arbeitszeiterfassung
In vielen Branchen wird derzeit die Zeiterfassung noch immer mit Stempeluhr oder mit Lesegeräten getätigt. AbaCliK kann branchenunabhängig auch als einfach zu bedienende mobile Leistungs- und Zeiterfassung eingesetzt werden. Gearbeitete Stunden oder gefahrene Kilometer lassen sich mit dem Smartphone jederzeit und unterwegs eingeben sowie in die ABACUS Business Software verbuchen. Da die App darauf ausgelegt ist, auch Bar- oder QR-Codes zu lesen, ist sie in der Lage, die Funktion der Leistungs- und Stundenerfassung zuverlässig zu übernehmen. Mit einem Klick startet der Mitarbeitende das Einlesen des Barcodes eines zu bearbeitenden Projektes mit der Folge, dass die Zeitmessung aktiviert wird. AbaCliK integriert die Zeiterfassung in einem einzigen System, so dass die bisher dafür benötigten Schnittstellen der Vergangenheit angehören. Das sorgt zudem dafür, dass mit AbaCliK sowohl Verbuchungen als auch Verrechnungen beschleunigt abgewickelt werden. Wird das Smartphone in eine Schutzhülle gesteckt, so lässt es sich zusammen mit AbaCliK problemlos auch in Anwendungsbereichen einsetzen, die hohe Anforderungen an die Widerstandkraft stellen wie dies zum Beispiel auf Baustellen der Fall ist.
Smartphone oder iPod touch
AbaCliK benötigt nicht zwingend ein Smartphone für den Betrieb, da die App problemlos auch auf dem Apple-Abspielgerät iPod touch installiert und verwendet werden kann. Das ermöglicht die Optimierung der Arbeitsprozesse ohne die zusätzliche Anschaffung eines teuren Smartphone, wodurch als Zweites auch die Kosten des Handy-Abonnements entfallen.
Nahtlose Integration in die ABACUS Business Software
Ab der Version 2015 können die erfassten Leistungen und Belege per Knopfdruck mit der ABACUS Business Software synchronisiert werden. Die Integration wird über das ABACUS-eigene Web-Portal AbaSky gesteuert. Damit wird sichergestellt, dass Anwender ausschliesslich auf diejenigen Informationen Zugriff erhalten, die bei der Installation eingestellt wurden.
Verfügbarkeit von AbaCliK
AbaCliK ist kostenlos, enthält keine Werbung, benötigt keine Registration und lässt sich ab sofort vom „Apple App Store“ oder vom „Google Play Store“ herunterladen. Die Synchronisation mit der ABACUS Business Software ist ab Mai 2015 möglich.
Erfahren Sie mehr zu AbaCliK.
Laden Sie sich AbaCliK auf Ihr iPhone oder Ihr Android Smartphone.
ABACUS an der topsoft in Zürich
Besuchen Sie ABACUS und Ihre Vertriebspartner vom 25./26. August 2015 an der topsoft in Zürich.
Weitere Informationen:
ABACUS Research AG
Abacus-Platz 1
9300 Wittenbach-St. Gallen
T +41 71 292 25 25
F +41 71 292 25 00
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