Fachmessen sind eine hervorragende Gelegenheit, sich eine umfassende Übersicht über den Markt zu verschaffen, sich neues Know-how anzueignen und das berufliche Netzwerk zu erweitern. Wenn Sie diese 8 Tipps beherzigen, dann holen Sie das Beste aus Ihrem Messebesuch.
8 Tipps für einen effizienten Besuch einer Fachmesse
- Definieren Sie Ihr Messeziel
Wünschen Sie nur eine allgemeine Marktübersicht? Oder benötigen Sie ein bestimmtes Produkt? Suchen Sie gezielt eine Information? So oder so – stecken Sie sich ein klares Ziel. Wen möchten Sie kontaktieren? Wo müssen Sie unbedingt vorbeigehen? Welche Referate möchten Sie sich anhören? Genaue Ziele ermöglichen einen effizienteren Messebesuch. - Recherchieren Sie im Vorfeld
Was suchen Sie? Eine neues Beleuchtungssystem? Oder einen Dienstleistungs-Anbieter für einen bestimmten Bereich Ihres Business? Suchen Sie im Netz nach möglichen Businesspartnern und überprüfen Sie, ob diese an der Fachmesse als Aussteller präsent sind. So haben Sie sich bereits ein Bild gemacht und kommen nicht unvorbereitet. - Besorgen Sie sich einen Messeplan
Laden Sie sich den Hallenplan herunter oder besorgen Sie sich einen gedruckten Messeguide. So können Sie sich im Vorfeld über die verschiedenen Angebote der ausstellenden Unternehmen informieren – und müssen sich nicht vor Ort überraschen lassen. - Zeichnen Sie sich einen Weg vor…
Der Hallenplan kann Ihnen nun als Landkarte dienen, wo Sie Ihren Weg eintragen können. Wieviel Zeit möchten Sie für diesen oder jenen Anbieter einplanen? Welches Referat möchten Sie auf keinen Fall verpassen? Und wo können Sie eine Kaffeepause einschieben? Der Plan hilft Ihnen, Ihren Messetag so effektiv wie möglich zu gestalten. - …aber lassen sie auch Raum für Spontanes
Vielleicht treffen sie einen Bekannten, das Gespräch mit einem Anbieter ist interessanter als gedacht oder sie haben nach dem Referat noch die Möglichkeit, mit dem Experten zu fachsimpeln: Ihr Plan sollte diesen Möglichkeiten den nötigen Raum lassen – und auch Pausen sollten nicht zu kurz kommen. - Informieren Sie Ihre Gesprächspartner
Gibt es Anbieter, die sie auf jeden Fall besuchen möchten oder Gesprächspartner, die Ihnen wichtig sind – dann machen Sie mit den Personen einen verbindlichen Termin ab. Es gehen Tausende Menschen durch die Messehallen, da vor einem Stand zu stehen und zu warten, bis man drankommt, ist wenig effizient. Es ist zwar nicht bei jedem Anbieter möglich, aber wenn Sie Termine ausmachen können, dann ergreifen Sie die Gelegenheit. - Benötigtes Material mitnehmen
Sind Sie eher der digitale Typ oder jemand, der lieber auf Papier schreibt? So oder so sollten Sie mit der richtigen Ausrüstung zur Messe aufbrechen. Nehmen Sie einen externen Akku für Ihren Laptop oder genügend Notizmaterial mit, auch eine Tasche für das ganze Prospektmaterial ist sicher eine gute Idee. Aber auch Visitenkarten oder Unterlagen zu Ihrer Firma können bei Gesprächen hilfreich sein. - Wird gerne vergessen: Die Nachbearbeitung
Der Messetag ist vorbei, Sie haben viele Kontakte geknüpft und Informationen erhalten. Jetzt geht es darum, all das seriös zu bearbeiten. Bedanken Sie sich per Mail für Gespräche, bestätigen Sie abgemachte Termine und tragen Sie die neuen Kontakte in Ihr System ein. Je nach dem können Sie auch Ihre Kollegen oder Vorgesetzten über das Erfahrene informieren, wenn dies für diese von Nutzen sein könnte.
Wenn Sie sich diese Tipps zu Herzen nehmen, steht einem gelungenen und effektiven Messebesuch kaum mehr etwas im Wege.