YAVEON GmbH
YAVEON ist der internationale ERP-Branchenexperte in der chargengestützten Prozessindustrie mit der eigenen Lösung YAVEON ProBatch. Als Microsoft Partner bietet YAVEON neben dem hochwertigen ERP ProBatch weitere Softwarelösungen, die den Bedarf der Chemie-, Lebensmittel-, Pharma-, Kosmetik-, Biotechnologie- und Medizintechnik-Branche ganzheitlich decken. Die YAVEON GmbH beschäftigt rund 220 Mitarbeitende und hat zwei Standorte in der Schweiz: Zürich und Basel. Darüber hinaus verfügt das Unternehmen über ein internationales Partnernetzwerk, das es ermöglicht, weltweit innovative ERP-Lösungen anzubieten.
MehrYAVEON ProBatch
YAVEON bietet mit YAVEON ProBatch eine maßgeschneiderte ERP-Lösung, die auf dem bewährten Microsoft Business Central basiert. Spezielle Funktionen wie Chargenmanagement mit Rückverfolgbarkeit, Gefahrstoff- und Rezeptmanagement sowie Computersystemvalidierung machen das System besonders attraktiv für die Anforderungen der Prozessindustrie. Unternehmen aus den Bereichen Chemie, Lebensmittel, Pharma, Kosmetik, Biotechnologie und Medizintechnik setzen langfristig auf YAVEON ProBatch. Durch Cloud-Services und Apps bietet es eine zukunftsorientierte Technologie, die Unternehmen bestens für die kommenden Herausforderungen rüstet.
Branchen
- Chemische Industrie
- Kunststoff-Industrie
- Medizinaltechnik
- Nahrungs- und Genussmittelindustrie
- Pharma, Kosmetik, Farben
Referenzen
64295 Darmstadt
Deutschland
"Je größer ein Unternehmen wird, desto aufwändiger ist es, von Excel auf ein ERP umzustellen. Wir hatten bislang erfolgreich ausschließlich mit Tabellen und Datenservern gearbeitet. Gleichzeitig sind wir gewachsen. Da war es an der Zeit, auf ein ERP-System umzustellen“, erinnert sich Torsten Seck, Director Sales & Marketing und Prokurist bei der AQUANOVA AG an die Vergangenheit. Die Anforderung: eine ERP-Lösung, die den strengen Anforderungen an die Lebensmittelindustrie gerecht wird und einfach zu bedienen ist. Die Recherche nach einem Food-ERP startete Torsten Seck zusammen mit der Geschäftsführung klassisch über eine Internetsuche mit Fokus auf die Bereiche Produktion und Chargenverwaltung. Es wurde Kontakt zu verschiedenen Anbietern aufgenommen und man stand nach kurzer Zeit im Austausch mit einem Sales-Ansprechpartner von YAVEON. Neben den Möglichkeiten, die das Branchen-ERP für die Herstellung von Nahrungsergänzungsmitteln umfasst, war die Systembasis ein wichtiger Entscheidungsgrund: „Microsoft als Grundlage hat uns überzeugt, die Bedienung ist sehr intuitiv. Die Suche in Business Central läuft zum Beispiel ganz einfach über ein Eingabefeld mit Lupe, und die Tabellen im ERP ähneln Excel. Außerdem haben wir bei den Referenzen einige unserer Kunden und Partner wiedergefunden.“ 12 Monate nach Projektstart hatte die AQUANOVA AG das YAVEON ERP für die Lebensmittelbranche im Einsatz. „Aufgrund interner Ressourcen lief das Projekt bei uns hauptsächlich über mich. Es war viel zu tun, schließlich kamen wir mit den ganzen Datentabellen von der grünen Wiese. Aber die YAVEON Berater waren immer gut zu erreichen und auch für kurzfristige Abstimmungen zu haben“, fasst Herr Seck zusammen. Neben Prüfplänen und Chargennachverfolgung nutzt das AQUANOVA-Team heute hauptsächlich Einkauf und Verkauf. Auch die Finanzbuchhaltung, die bislang über ein externes Steuerbüro abgewickelt wurde, wird nun inhouse umgesetzt. Heute hat AQUANOVA das Branchen-ERP erfolgreich im Einsatz und kennt die Vorzüge einer automatisierten Prozessabwicklung: „Wir haben Lagerbestände, laufende Einkaufsbestellungen und Verkaufsaufträge viel besser im Blick als früher. Außerdem werden die Produktion und die Vorgänge automatisch fest dokumentiert, vor dem ERP wurde alles händisch festgehalten“, freut sich Torsten Seck. Herr Seck, wie sehen Sie den Kostenfaktor. Ist der Preis für eine ERP-Einführung realistisch? „Als unser Angebot erstellt wurde, hat der Vertriebsansprechpartner ganz klar kommuniziert, dass YAVEON das Zeitkontingent eher hoch ansetzt, um sicher im Budget oder sogar darunter zu bleiben. Das gibt Sicherheit, hat mir sehr gut gefallen und wurde absolut eingehalten.“
Im Einsatz steht:
YAVEON ProBatch
Mitarbeiter: 14
User: 12
10117 Berlin
Deutschland
Enterprise Resource Planning in der Public Cloud einzuführen, war lange Zeit im regulierten Umfeld undenkbar und löst auch heute noch Zweifel aus. Geht das überhaupt? Ist das sicher? Was passiert bei Updates? Berechtigte Fragen – auf die es passende Antworten gibt. Dass ein validiertes Saas-Projekt nicht nur mit Biegen und Brechen, sondern souverän machbar ist, beweist das ERP-Projekt mit dem Berliner Cannabis-Unternehmen Sanity Group. Die Sanity Group mit Hauptsitz in Berlin wurde 2018 gegründet und hat es sich zur Aufgabe gemacht, Menschen mit medizinischem Cannabis zu helfen. Die über 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Start-ups wollen dabei unterstützen, jedem Menschen ein gesundes und ausgeglichenes Leben zu ermöglichen und setzen dafür auf die positiven Wirkmechanismen von Cannabis. Mit Forschung, Aufklärungsarbeit und eigenen Marken bringt das Unternehmen den Wirkstoff sinnvoll und bedacht auf den Markt. Als der Aufwand zu groß und die Excel-Listen zu lang wurden, begab sich das Unternehmen auf die Suche nach einer geeigneten ERP-Lösung. Über einen ERP-Auswahlberater kam der Kontakt zwischen der Sanity Group und YAVEON zustande. Nach einigen Terminen, in denen sowohl der Nutzen von Microsoft Dynamics 365 Business Central als auch der Branchenlösung YAVEON ProBatch für die Pharmabranche im Mittelpunkt standen, konnte das Projekt starten. Das Ziel: eine Einführung in der Public Cloud. Im Laufe des Projektes zeigte sich: Die Potenziale der Public Cloud sind reizvoll. Doch als Pharmaunternehmen unterliegt die Vayamed GmbH, Tochterfirma der Sanity Group, strengen Regularien und damit der Pflicht, die eigenen Prozesse und computerisierte Systeme zu validieren. Bedenken, ob es überhaupt möglich ist, die SaaS-Lösung BC Online validiert einzuführen? Sicher, einige Fragen und Aufgabenstellungen galt es gemeinsam mit dem Validierungsteam von YAVEON zu klären. Doch die Vorteile einer SaaS-Lösung überzeugten das Team der Sanity Group vollends und so hieß es schnell: Vollgas in die Public Cloud! Um in der Public Cloud zu validieren, müssen einige Rahmenbedingungen eingehalten werden. YAVEON bietet dafür Validierungsvorlagen, die den Validierungsprozess vollständig vorbereiten und unterstützt bei der Realisierung eines umfassenden Update-Managements. Wieso? Die Erklärung ist einfach: Microsoft-Lösungen wie BC Online werden zwei Mal jährlich mit einem Major-Update und monatlich mit Minor-Updates auf dem Laufenden gehalten. Soll Software validiert eingeführt werden, muss das Unternehmen sicherstellen, dass diese strukturiert und dokumentiert erfolgen. Dabei lässt sich ein solches ERP-Update mit Updates auf einem Smartphone vergleichen: In der Regel läuft dieses reibungslos durch, die Funktionsweise einer App bleibt nach Abschluss des Updates erhalten. Doch, statt diesen Zustand einfach anzunehmen, greift bei validierten Lösungen die Dokumentations- und Nachweispflicht. Um das zu gewährleisten, werden alle produktbezogenen Änderungen bereits in der YAVEON Produktentwicklung vollständig getestet. Update-Listen, anhand derer die betroffenen Funktionen identifiziert werden können, ermöglichen es dem Kunden, die Auswirkungen eines Updates auf sein System zu bewerten und entsprechende Maßnahmen vor der Durchführung zu ergreifen.
Im Einsatz steht:
YAVEON ProBatch
Mitarbeiter: 100
User: 100
60529 Frankfurt am Main
Deutschland
Der Arbeitsalltag des Unternehmens war lange Zeit geprägt von zahlreichen Excel-Listen und Word-Dateien. Das brachte nicht nur viel Aufwand, sondern erzeugte auch eine erhöhte Fehleranfälligkeit. Aber ein klassisches ERP-Projekt? Für ein kleines Unternehmen mit zwei Mitarbeitern kaum zu stemmen. Fazit: Es muss eine günstige Lösung her, die in kurzer Zeit einsatzbereit ist und bei Bedarf flexibel mitwachsen kann. Der Kontakt zwischen YAVEON und FARRL reicht viele Jahre in die Vergangenheit zurück und kam ursprünglich auf der European Coatings Show in Nürnberg zustande. „Die klassische ERP-Lösung von YAVEON ist für uns einfach viel zu umfangreich. Als wir dann gesehen hatten, dass es Paketlösungen speziell für kleine Unternehmen und Start-ups gibt, die auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central und damit in der Cloud laufen, wurden wir aufmerksam“, erinnert sich Andreas Gegner, Geschäftsführer der FARRL GmbH. Über die Homepage und den persönlichen Ansprechpartner bei YAVEON erhielt die FARRL GmbH weitere Informationen. Herr Gegner fühlte sich während der Informationsphase stets gut aufgehoben – und entschied sich letztlich für das ERP-Softwarepaket speziell für Handelsunternehmen aus der Chemiebranche. Besonders überzeugend für ihn war, dass die Lösung bereits als Paket vollständig zusammengestellt und einsatzbereit war. „Wettbewerber bieten ähnliche Lösungen an, aber hier hätten wir viel Zeit und Geld für Programmierungen in die Hand nehmen müssen. Bei YAVEON war alles schon dabei. Ausschlaggebend war auch die langjährige Erfahrung von YAVEON im Chemie-Sektor“, fasst Andreas Gegner zusammen.
Im Einsatz steht:
YAVEON ProBatch
Mitarbeiter: 3
User: 3
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