Xippo GmbH

Als schweizer Partner von axelor ERP (Open Source) und avista.ERP betreuen wir Kunden aus verschiedenen Branchen. Individuelle Softwareanpassungen und Zusatzmodule entwickeln wir direkt gemeinsam mit unseren Kunden. Dank BPMN-Prozessen direkt im ERP können Prozesse automatisiert werden. Weiter verfügen wir über eine Schnittstelle von avista.ERP und axelor ERP zum Dokumentenmanagementsystem ecoDMS. Damit sind die benötigten Dokumente immer direkt im ERP sichtbar.

In allen Bereichen setzt die Firma den Hauptfokus auf benutzerfreundliche und praxisnahe Lösungen. Persönlichkeit, Transparenz und Innovation charakterisieren die Xippo GmbH und machen sie zum zuverlässigen und kompetenten IT-Partner für innovative schweizer KMU.

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eco DMS

Leicht verständliches, leistungsstarkes und günstiges Dokumenten-Management-System für PC, Smartphone und Tablet.
- Digitalisieren, Archivieren, Verwalten, Wiederfinden aller Dokumente, Dateien und Informationen
- Einfach, langfristig, revisionskonform und plattformunabhängig
- Räumt den Schreibtisch auf und bringt Ordnung ins Büro
- Aktenordner und der allgemeine Papierverbrauch auf ein Minimum reduzieren
- Professionelles Backup-System für die Datensicherung und Wiederherstellung
- Software als Einzelplatzlösung, in kleinen und großen Netzwerken, auf einem NAS und als Mietlösung einsetzbar

https://dms.xippo.ch

Eigenschaften

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

Hauptfokus
- DMS
- Prozessautomatisierung / Fall-Management
- Digitaler Posteingang
- Automatische Rechnungsverarbeitung
Archivierung
- E-Mail Archivierung
- Langzeitarchivierung gemäss gesetzlichen Vorgaben
- Versionsmanagement
Bearbeitung
- Indexierung
- Live-Editing
Datenhandling
- Anreichern von Binärdateien mit Metainformationen
- Import und Export von Daten mit Formatkonvertierung
- Kombinieren von Dateien zu Paketen
Grundfunktionen
- Indizierung
- Login/Logout
- Weiterleitung/Wiedervorlage
Sicherheit
- Datenverschlüsselung
- Protokollierung der Änderungen
- Speicherung und Rollback von Dokumentenversionen
- SSL Unterstützung
Zusatztools
- Chat
Sonstiges
- Barcode Scan
- Optical Character Recognition (OCR)
- Redaktions-Workflows
- automatische Erzeugung von Vorschaubildern
- Drag & Drop Funktion im Webbrowser
- Hierarchische Archivstruktur
- Hypertext-Linking zwischen den Dokumenten
- individuelle Konfiguration der User-Oberfläche
- Upload mehrerer Dateien gleichzeitig
- Zwei-Faktor-Authentisierung
WYSIWYG-Editor
- Word/Excel Direktimport
Digitaler Posteingang
- Scannen der eingegangenen Post
- Daten autom. extrahieren und klassifizieren
- Integration mit Umsystemen
- Unterstützt digitalen Prozesses 100% (GeBüV konform)
- Scanning via App
- Capturing/Klassifizierung von e-Mails
- Unterstützt Barcode Prozess
- OCR des Scans
- Zertifizierung Datencenter
Automatische Rechnungsverarbeitung
- Erfassen der Rechnung (Mail oder Papierrechnung)
- Automatische Belegverarbeitung
- Controlling, Freigabe
- Integration mit Umsystemen
- Digitale Workflows
- DSGVO konfrom
- GeBüV konform
- Digitaler Belegaustausch mit Treuhänder
Elektronische Dossier
- Volltextsuche
- Rechtskonforme Archivierung
- Berechtigungskonzept
- Integration von Microsoft Office 365
- Unterstützung von Dokumentversionierungen
- Checkin/Checkout Funktionen
- Strukturierbarkeit
- Integrierbarkeit mit Umsystemen
- Unterstützung der Langzeitarchivierung (z.B. Datenträgermigrationen)
- Verfügbarkeit von herstellerzertifizierten Schnittstellen
- Unterstützung von frei definierbaren Metadaten
- Dokumentenwiedervorlage und Erinnerungen

Weitere Leistungen

Ihre Organisation
- 1 Firmenstandort
Betrieb
- Private Cloud
- Public Cloud
- On premise: Betrieb auf eigenem Server
- Hybrid
Lizenz
- Kauf-Modell
- Einzelne User-Lizenz erhältlich
- Rabattstaffelung
- Kostenlose Edition
Anzahl User
- 1 User
- 2 bis 20
- 21 bis 50
- 51 bis 100
- 101 bis 500
- mehr als 500
Kosten in CHF
- bis 5'000
- 5'000 bis 20'000
Sprachen Userinterface
- Deutsch
Benutzer-Bedienung
- Benutzerrechte
- Navigation
- Suchfunktionen
Integration Drittsysteme
- Microsoft Office
- Microsoft Outlook
Betriebssysteme für Server
- MS Windows NT / 2000
- MS Windows Server 2012
- Linux Derivate
- Linux
- MS Windows Server 2008
- MS Windows Server 2016
Schnittstellen
- REST-API
Workflow-Management
- Workflow / Prozesssteuerung
- Kontakt-, account-spezifische Regeln
Historie
- Historie über alle Interaktionen
- Historie über alle Objektveränderungen
- Volltext-Suche über alle Objekte
- Stichwortsuche im eMail-Inhalt und im -Subject
- Dokumenten-History

Leistungsangebot

Installationen Implementierer CH
- bis 10
- bis 20
- bis 30
- bis 50
- bis 100
- bis 200
- > 200
Installationen Hersteller CH
- bis 10
- bis 20
- bis 30
- bis 50
- bis 100
- bis 200
- > 200
Hosting
- Daten ausschliesslich in der Schweiz
- Installiert in zertifiziertem Schweizer Rechenzentrum
- Backup selbst möglich
- Daten ausschliesslich in der EU
Dienstleistungen des Anbieters
- Konfiguration und Anpassung
- Software-Anpassung
- Projektunterstützung
- Schulung
- Integrieren von Fremdsoftware
- Individuelle Softwareentwicklung
- Support
- Prozessberatung für Software-Einsatz

Sicherheit

Datensicherheit
- Backup und Recovery
- Archivierung
Schutz vor Angriffen
- Antivirus
- Anti-Phishing
- Anti-Spam
- Firewall
- Sandbox
Schutz vor Daten-Diebstahl
- Passwort-Verwaltung
- Verschlüsselung
- Outbound-Filtering
System-Überwachung und Prüfung
- Protokollierung
- Zugriffs-Überwachung
- Angriffe simulieren
Umgebungs-Überwachung
- Temperatur-Überwachung
- Feuchtigkeits-Überwachung
- Wasserleck-Meldung

Branchen

Branchen neutral

Referenzen

Holzindustrie und Forstwirtschaft

Wegmüller AG

8544 Attikon

Schweiz

Im Einsatz steht:

avista ERP, axelor ERP, eco DMS

Mitarbeiter: 65

User: 20

Dienstleistungen, Beratung

Industrie Kranservice GmbH

8588 Zihlschlacht

Schweiz

Im Einsatz steht:

axelor ERP, eco DMS

Mitarbeiter: 5

User: 5

Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär

Steiner HTK GmbH

5000 Aarau

Schweiz

Im Einsatz steht:

axelor ERP, eco DMS

Für Aufgaben in der Kategorie:

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

Mitarbeiter: 10

User: 10

Anbieter

Produkt

Anbieter

Xippo GmbH

Halsgasse 24

8640 Rapperswil

Schweiz

Tel: +41 44 552 08 65

https://www.xippo.ch

aurelio.gisler@xippo.ch

Gründungsjahr 2017

Hersteller
Sitz in der Schweiz
Vertriebspartner

Mitarbeiter in der Schweiz1-10

Mitarbeiter in der Entwicklung1-5

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