XfleX Software AG

Branchensoftware für Schweizer KMU
Gebäudetechnik, Maler, Dienstleister, Gewerbe

Sie brauchen eine Lösung, die sich mit den Anforderungen Ihrer Branche auskennt.
Sie suchen eine Software, die Sie bei der Digitalisierung unterstützt.
Sie wollen eine Anwendung aus der Cloud, die sich auch für den mobilen Einsatz eignet.
Sie wünschen sich ein Preismodell, das Ihr Budget schont.

XfleX deckt alle administrativen Prozesse ab, die Sie in Ihrer Branche brauchen, vom Kontaktmanagement (CRM) über die Auftragsabwicklung, Angebote bis Rechnungen, Zeit- und Leistungserfassung, Projektkontrolle und -erfolgsrechnung bis Service und Wartung mit Disposition und Auslastunganalyse.

XfleX läuft auf jedem Gerät und jedem Betriebsystem, ohne irgendeine Installation oder lokele Server, direkt im Browser, aus einer Schweizer Cloud. Ihre Sorglos Lösung zu einem günstigen Monatspreis.

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XfleX Business Software - innovativ, flexibel und praxisnah

Offerieren, Verrechnen, Projektverwaltung, Service und Wartung, Arbeitszeitkontrolle, Nachkalkulation. Dies und vieles mehr bietet die neue kostengünstige Branchenlösung, die XfleX Business Software für Gewerbe und Dienstleister.

· Modernste Technologie: Cloud in der Schweiz und kostengünstig dank Saas Verrechnung

· Praxisnah: aktuelle Marktinnovationen und Kundenwünsche werden laufend integriert

· Innovativ: Spracherkennung mit künstlicher Intelligenz, digitale Signatur von Dokumenten

· Flexibel: Zugriff von überall mit jedem Gerät, egal ob Smartphone, Desktop, Tablet, Microsoft, Android oder iPhone

Module und Optionen – Ihre Wahl

Die Modulkosten basieren auf der individuellen Verwendung durch die Benutzer.

Optionen werden mandantenspezifisch verrechnet.

Module

xRM	Extended Relationship Management, das praxisnahe CRM, weil die Kontakte im Netzwerk verwaltet werden und alle Angaben auf Zeitachse sind.
xDEAL	Auftrag-/Projektabwicklung, Artikelverwaltung, Kalkulation, Offertstellung, Budgetierung, Fakturierung
xPERFORM	Leistungserfassung, Projektcontrolling, Arbeitszeitkontrolle, Spesenabrechnungen, Rapportierung mit Spracheingabe
xCONTRACT	Vertragsverwaltung, Wartungsverträge, Terminplanung für präventive Wartung
xDISPO	Objekte, Anlagen, Serviceaufträge, Auftragsdisposition, für den Aussendienst optimierte mobile Dialoge
xCHECK	regelmässige, wiederkehrende Anlagenüberwachungen, GPS Tracking und Geoinformationssystem

Optionen

Integration mit Finanz- und Rechnungswesen	Sage 50 Extra, SageStart, Topal, Abacus Enterprise 2013+, Bexio, A3
Einkauf und Lagerführung	Bestellen, Einlagern, Ausliefern
IGH Kataloge	Import und Verwendung der IGH Kataloge für HLK.
REST Interface	Integration von Fremdlösungen mit XfleX
KI Spracheingabe	Erfassung von Rapporttexten via Sprachaufzeichnung
Digital Signieren mit Unternehmenszertifikat	erstellt GeBüV konform digital signierte Dokumente mit dem Unternehmenszertifikat von SwissSign.
MS Teams	Channel-Verbindung für Projekte und Kontakte

Eigenschaften

Beschaffung, Produktion

Artikelsets, Verkaufsstückliste
- Bildung von Artikelsets mit unbeschränkter Anzahl Positionen
- Set-Preis aufgrund der einzelnen Preise
- individuelle Set-Erweiterung pro Auftrag
- DB-Berechnung auf Set
Auftragsbearbeitung
- Auftragserfassung mittels Datenübernahme aus Angebot
- Auftragserfassung ohne vorliegendes Angebot
- Selektive Übernahme einzelner Positionen
Rahmenaufträge
- Mengenkontrakt
- Wertkontrakt
- Lieferabrufe
- Übersicht bestellte/gelieferte Mengen
Retouren
- Retourenauftrag
- Ersatzlieferung (kostenlos)
- Grund für Retouren
Bestellabwicklung
- Übernahme Angebot in Bestellung
- Automatischer Bestellvorschlag
- Sammelbestellungen Artikel/Lieferant/Periode
- Preise, Rabatte, Konditionen
- Verknüpfung mit Dokument/Bild
- Teillieferungen
- Chargennummer
- Retouren
Bestellüberwachung
- Bestellterminübersicht
- Lieferterminübersicht
- Liefererinnerungen/Verzug
- Lieferabmahnungen
Auftragsgenerierung
- Verfügbarkeitsprüfung
- Kopieren von Fertigungsaufträgen
- Auftragspriorität
- Fremdfertigung
Lagerung
- Definition von unterschiedlichen Lagertypen
- Definition von unterschiedlichen Lagerorten
- Spezial Lager
- Gewicht/Volumen/Geometrie
- Schnittstellen zu Lagerverwaltungssystemen (LVS)
- Mobile Lager
- Konsignationslager
- Vendor Managed Inventory (VMI)
- Aus- und Einlagerung mittels Handscanner
Wareneingang
- Wareneingangsprüfung
- Manuelle Einlagerung
- Vorschlag für Einlagerung
Bestandesführung
- aktueller Bestand
- nichtdisponible Bestände
- Verfügbarer Bestand auf Zeitachse
- Bestand pro Lagerort und Platz
- Bestand pro Mengeneinheit
- Chargenbestand
- Behälterverwaltung
Inventur
- Stichprobeninventur
- Inventur nach Lagerbereich
- Inventur nach Artikelbereich
- Bewertung FIFO
- Bewertung LIFO
- Bewertung Durchschnittspreise
- Laufende Inventur
- Inventur auf mobilem Gerät durchführen
Artikelstamm
- Artikelnummernvergabe
- Kopierfunktion
- Beliebig lange Artikelbezeichung
- Verknüpfung Artikel mit Bild
- Definition von Ersatzartikeln
- Verwaltung von Alternativartikeln
- Führen unterschiedlicher Artikeleinheiten
- autom. Umrechnung von Artikeleinheiten
Stücklisten
- Matrix-Stückliste (statisch)
- Variantenstückliste aus Variantenprogramm
- Variantenstückliste aus Produktkonfigurator
- Verknüpfung Stücklisten mit Bild
- Stücklistenhistorie/Versionen

Zeiterfassung, BDE, MDE, Zutrittskontrolle

Lösungsumfang
- Software für Zeiterfassung
Zeiterfassung via
- Online Erfassung
- Mobile App
Personaldaten
- Mobile Zeiterfassung
- Anzeigemöglichkeit GLZ, Ferien, etc…
- Verschiedene Zeitmodelle erfassbar (auch pro Person)
- Korrekturmassnahmen möglich
- Auswertungsmöglichkeiten (Statistiken: Krankheit, Fehlzeit)
- Berücksichtigung von gesetzlichen Vorgaben (Pausen)
- Visierung von der Norm abweichenden Buchungen
- Mitarbeiterprotokolle erstellen
Betriebsdatenerfassung
- Auftragsnummern sind vorgabefrei
- Beliebige Maschinennummern erfassbar
- Beliebige Arbeitsprozesse erfassbar
- Kostensätze pro Maschine definierbar
- Arbeitsfortschritt jederzeit einsehbar
- Auftragsende erfassbar
- Erfassung ungeplanter Aufträge
- Korrekturmassnahmen möglich
- Kostensatz pro MA definiert

Marketing, Verkauf

Angebotsverwaltung
- Vorkalkulation auf Grund Vorlagen abgerechneter Projekte
- Angebotserfassung
- Kundenwunschtermin
- Rabatte
- Dokumente einbinden
- Material/Ressourcen Vormerkung
- Nachfassdatum
- Lieferantenanfragen
- Angebotsüberwachung
Stammdaten Adresse
- Abbildung gemäss Entitätenmodell
- Beziehungen zu Null oder n Kontaktpersonen
- Beziehung zu Null oder n Verkaufsprojekten
- Abbilden von mehreren Unternehmen (Konzern)
- Branchenzuordnung
- Informationen zur Unternehmensgrösse
- Infromationen zum Kundenumsatz
- Informationen zum Beziehungsstatus
- Informationen zur Geschäftstätigkeit
- Erweiterung mit benutzerdefinierten Feldern
- Integrierte Doublettenkontrolle
- Automatische Firmennummernverwaltung
- Verwendung von Synonymen als Firmennamen
- Darstellung Unternehmenshierarchien
- Zuordnung von Dokumenten und Links
- Aufzeichnen von Interaktionen (Historie)
Aktivitätenmanagement
- Zuordnung von Aktivitäten | Teamaufgabenlisten
- persönliche Zuordnung von Aktivitäten
- Benachrichtigung bei neuen Aktivitäten
- Delegierte Aktionen
- Automatische Verknüpfungen
- Prioritäteninformationen
- Aktuelle Statusmeldungen
Termin- und Zeitmanagement
- Integrierter Kalender
- Schnittstelle zu Kalenderfunktionen
- Terminierung der To-dos
- Terminierung von Anrufen
- Terminbuchungen
- Terminbuchung mehrere Teilnehmer
- Verfügbarkeitsüberprüfung
- Einsicht in andere Kalender
- Gemeinsame Terminkalender
- Monatskalender
- Wochenkalender
- Tageskalender
- Kalender auf Smartphone
Korrespondenz mit Kunden
- Korrespondenzerstellung
- Autom. Serienbrieferstellung
- Adressetikttendruck
- Besucherreporting
Opportunity Management, Verkaufsprojekt
- Verkaufsprojekt mit Beziehungen zu Null oder mehreren Unternehmen
- Verkaufsprojekt mit Beziehungen zu einer oder mehreren Personen
- Verkaufsprojekt mit Informationen zum Angebot
- Verkaufsprojekt beinhaltet Informationen zur Ausschreibungsart
- Verkaufsprojekt beinhaltet Informationen zur Prioritaet
- Verkaufsprojekt beinhaltet Informationen zum Angebotstyp
- Verkaufsprojekt beinhaltet Informationen zum Projektstatus
- Verkaufsprojekt beinhaltet Informationen zum Dienstleistungspotential
- Zurodnung von eMails, Briefe, etc. an das Verkaufsprojekt
- Vollständiges Aktivitätenprotokoll
- Zuordnung von Dokumenten und Internet-Links
- Terminierung von Nachfassaktivitäten
- Darstellung aller beteiligten Kontaktpersonen
Offertabwicklung
- Hinterlegung von Preislisten
- Dem Kunden zugeordnete Angebote sind sichtbar
- Delegieren von Angeboten
- Teamangebote
- Darstellung Produkte und Dienstleistungen
- Geschäftsbedingungen
- kundenspez. Preisgestaltung
- Preislisten in versch. Währungen
- freie Rabattgestaltung
- freie Servicepreisgestaltung
- Angebote direkt versenden
- Fälligkeit- und Gültigkeitsdaten vorhanden
- Textbausteine für Angebotserstellung
Unterstützung Verkaufs-Aussendienst
- Datenabgleich mit Zentrale
- Externer/mobiler Zugriff
- benutzerorientierte Zugriffsrechte
- Lagerverfügbarkeit mobil einsehbar
- Verfügbarkeit mobil prüfen und Reservationen tätigen
- Mobile Auftragserfassung
- Mobile Offerterfassung und Bearbeitung
- Offene Posten sind mobil einsehbar
Datenbank Marketing
- Generierung von Mailing-Listen
- Hinterlegung von Referenzkunden
- Hinterlegung von Preisinformationen
- Hinterlegung Produktinformationen
- Erzeugung von Serienbriefen
Multi- Cross- und Omni-Channel
- eMail-fähig
- Telefon / Call Center-fähig
- Print / Post / Serienbrief-fähig
eMail Integration
- Versand von eMail direkt aus der Applikation
- Versand von Text- und HTML-eMails

Controlling, BI, Analysen, Berichte

Lageranalysen
- ABC-Analyse
- Verbrauch/Statistik
- Umschlagszahlen
Kontaktanalysen
- Anzahl und Typ von Aktivitäten nach Kunden
- Anzahl Aktivitäten nach Kontakten
- Vollständiges Berichtswesen
Auswertung Anzahl Kundenkontakte
- nach Positionen
- nach Regionen
- nach Vertriebsmitarbeiter
Verkaufsanalysen
- Umsatzzahlen
- Artikel-Kundenmatrix
- Kunden-Artikelmatrix
- Top-Seller nach Umsatz, Profit oder Volumen
Vorgefertigte und anpassbare Berichte
- Monats- und Tagesreporting
- Kennzahlen

IT-Service Management

Vertragsmanagement
- Einstellbare Erinnerungsdatum
- Schnittstelle zu ERP
- Digitalisieren
- Verschlagworten
- Archivierung
Asset Management
- Inventardaten
- Betriebswirtschaftliche Daten
- Kostenstellen hinterlegen

Weitere Leistungen

Ihre Organisation
- 1 Firmenstandort
- Mehrere Firmenstandorte
- Verteilte Lagerstandorte
Betrieb
- Public Cloud
- On premise: Betrieb auf eigenem Server
Lizenz
- Mietdauer ≤ 1 Monat möglich
- Mietdauer ≤ 2 Monate möglich
- Mietdauer ≤ 3 Monate möglich
- Mietdauer ≤ 6 Monate möglich
- Mietdauer ≤ 1 Jahr möglich
- Mietdauer ≤ 2 Jahre möglich
- Einzelne User-Lizenz erhältlich
- Pay Per Use-Modell
- Zeit-Modell
Anzahl User
- 1 User
- 2 bis 20
- 21 bis 50
- 51 bis 100
Kosten in CHF
- bis 5'000
- 5'000 bis 20'000
- 20'000 bis 50'000
Parametrierbarkeit
- Maskenanpassungen
- Formulare/Reports
- Benutzerdefinierte Felder
Anzahl Mandanten
- 2 bis 9
- 10 bis 19
- 20 bis 29
- 30 bis 49
- über 50
Sprachen Userinterface
- Sprachwahl durch User
- Deutsch
- Französisch
- Italienisch
- Englisch
Benutzer-Bedienung
- Benutzerrechte
- Navigation
- Suchfunktionen
Integration Drittsysteme
- Microsoft Office
- Microsoft Outlook
- Offene Standards
Datenbanken
- Microsoft SQL Server
Betriebssysteme für Server
- MS Windows Server 2012
- MS Windows Server 2016
Schnittstellen
- API
- Webservices
Software-Sprache
- C#
- .NET
Historie
- Historie über alle Interaktionen
Client vollumfänglich im Browser ohne lokale Installation
- Internet Explorer
- Firefox
- Chrome
- Safari
- Opera
- Edge
- Responsive Design für mobile Geräte

Leistungsangebot

Installationen Implementierer CH
- bis 200
Installationen Hersteller CH
- bis 200
Hosting
- Daten ausschliesslich in der Schweiz
- Installiert in zertifiziertem Schweizer Rechenzentrum
Dienstleistungen des Anbieters
- Konfiguration und Anpassung
- Software-Anpassung
- Projektunterstützung
- Schulung
- Integrieren von Fremdsoftware
- Individuelle Softwareentwicklung
- Support

Service-Dienstleistungen

Aussendienst/Service
- Servicevertragsmanagement
- Vorbeugende Instandhaltung
- Aussendienstservice (Field Service)
- Kundenservice- und Helpdeskunterstützung
Grundlagen
- Installierte Basis
- Teilenachweis
- Lizenzmanagement für Software
- Wartungsverträge
Betrieb Back-Office
- Ticket / Fehlermeldung eröffnen durch Service-Desk
- Einsatzplanung der Aussendienstmitarbeitenden
- Personal-Einsatzplanung, Verfügbarkeit/Ressourcen
- Einsatzplanung auf Grund von Personal Verfügbarkeit
Einsatz vor Ort
- Weiterverarbeitung Ticket / Fehlermeldung durch AD
- Erfassen Zeitbedarf und Material durch AD
- Erfassen von Spesen durch Aussendienstmitarbeitende
- Erstellen des Rapports durch Aussendienstmitarbeitende
- Elektronisches Visieren des Rapports durch Kunde vor Ort
- Zugriff auf Know-how, Dokumente, Stücklisten
Management
- Auswertung des Personaleinsatzes
- Planung der Materialbestände
- Ressourcenplanung
- Auswertung der Servicefälle
- Mobile Übersicht von aktuellen Verkaufs-Aufträgen
- Aufgaben mobil zuweisen
Serviceauftrag
- Serviceaufträge mobil einsehbar
- Serviceaufträge mobil terminieren
- Serviceaufträge ad hoc mobil erfassen
- Installierte Basis mobil abrufbar
- Installierte Basis mobil ändern
- Leistungen mobil erfassen
- Rapport mobil unterschreiben
- Rapporte sind im DMS ablegt und können mobil abrufen werden
- Mobile Erfassung von Serviceverträgen

Spezifische Funktionen Bau, LIMS

Architektur / Bau
- Modul für Anlagen und Bauprojektmanagement
- Projektplanung mit Projektphasen
- Angebotsteile als Projektphase übernehmen
- Datenaustausch im Format DataExpert® (IGH Katalog)
- SMGV Branchenfunktionalitäten

Grob-Charakterisierung

Business-Software
- ERP-System
- Bausoftware
- ITSM

Software Gruppen

SaaS Business Software
- CRM
- Auftragserfassung
- Lagerverwaltung
- Einkauf
- Produktion
- Projektmanagement
- DMS
- HRM
- PIM
- Rechnungswesen
- Zeit
- Service
- E-Commerce, Shop
- Verkauf
- SaaS / Abo-Modell
- Mobile App
- 1 - 20 User
- 21 - 50 User
- 51 - 100 User
- mehr als 100 User
- Daten in der CH
- Daten in der EU
- Daten World
- Web-API
- ERP
- BI
- Marketing Automation
- KI Agenten
- SCM
Bausoftware
- Bauwesen
- Holzbau
- Maler und Gipser
- Schreiner und Innenausbau
- Metallbau
- Immobilienverwaltung
- Auftragserfassung und Abwicklung
- Beschaffung
- Lagerverwaltung
- Projektmanagement
- Kalkulation
- Fibu
- Zeit- und Leistungsabrechnung
- Geräte-, Maschinen-, Anlagenverwaltung
- Objektverwaltung
- SaaS-Modell
- Mobile App
- Workflow
- Web-API
- Dachdecker
- Gebäudetechnik HKLS
- Fasadenbau
- Elektroinstallateure
- Service
ITSM
- Incident Management
- Service Request Management
- Change Management
- Asset- und Konfigurationsmanagement
- Problem Management
- Service Level Management (SLM)
- Knowledge Management
- Deployment
- Mobile Device Management
- Netzwerküberwachung
- Systemüberwachung

Fokus Themen

Umfassende ERP-Lösungen
- CRM
- Auftragserfassung
- Lagerverwaltung
- Einkauf
- Projektmanagement
- Zeit
- Service
- Verkauf
- Cloud
- Client im Browser
- Mobile App
- 1 - 20 User
- 21 - 50 User
- 51 - 100 User
- mehr als 100 User
- Schwerpunkt

Weitere Eigenschaften

Branchen

Anlagen- und Apparatebau
Architektur- und Ingenieurbüros
Branchen neutral
Dienstleistungen, Beratung
Gerätereparatur und -service
Gewerbe und Handwerk
Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär
Informationstechnologie
Treuhand

Anbieter

XfleX Software AG

Pfannenstilstrasse 37

8820 Wädenswil

Schweiz

Tel: +41 43 477 91 67

Gründungsjahr 2016

Hersteller
Sitz in der Schweiz
Vertriebspartner

Mitarbeiter in der Schweiz1-10

Mitarbeiter in der Entwicklung1-5