Winoffice AG

Die Winoffice AG ist einer der führenden Anbieter von Business Software für kleine und mittelständische Unternehmen in der Schweiz. Seit der ersten Markteinführung im Jahre 1988 haben sich weit über 9000 Schweizer KMU für Winoffice Business Software entschieden.

Unsere Passion ist die Entwicklung, die Einführung und die Betreuung innovativer und einzigartiger Business Software Lösungen, welche den Betrieb und die Steuerung von KMU optimieren.

Wir unterstützen unsere Partner dabei, Abläufe durch das Eliminieren von Medienbrüchen sowie durch erhöhte Automatisierung effizienter zu gestalten.

Wir fördern Agilität durch flexible und mobile Software sowie durch Lösungen zur besseren Vernetzung und Zusammenarbeit von KMU mit Kunden, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern.

Durch die Integration aller relevanten Funktionsbereiche schaffen wir eine einzigartig umfassende Datengrundlage. Zusammen mit unseren modernen Werkzeugen zur Datenauswertung und Visualisierung bildet sie das perfekte Werkzeug für faktenbasierte Geschäftsentscheide.

Die Konzentration auf unser Kerngeschäft verschafft uns die Fähigkeit, unsere Produkte und Leistungen auf der Basis eines profunden Verständnisses über die Geschäftsprozesse unserer Kunden weiterzuentwickeln. Mit der Lancierung unserer neuen und modernen Business Software Plattform "Prime" stellen wir diese Qualitäten einmal mehr unter Beweis.

Im Bestreben, unsere Marktposition nachhaltig auszubauen, setzen wir mehr auf die Entwicklung langfristiger und vertrauensbasierter Beziehungen mit unseren Anwendern, Partnern und Mitarbeitern als auf Investitionen in Werbekampagnen. Dies mit dem Resultat, dass wir zwar nicht mit der selben Geschwindigkeit wie manch andere Mitbewerber dafür aber kontinuierlich und auf solider Basis wachsen. Damit stellen wir sicher, dass wir unseren Kunden auch zukünftig als stabiler und verlässlicher Partner zur Verfügung stehen.

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Winoffice PRIME - DMS

PRIME ist die neue, vollständig internetbasierte und grenzenlos flexible Business Software Generation von Winoffice

Eigenschaften

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

Hauptfokus
- DMS
- Digitaler Posteingang
Archivierung
- E-Mail Archivierung
- Langzeitarchivierung gemäss gesetzlichen Vorgaben
- Versionsmanagement
Bearbeitung
- Indexierung
- Rechtschreibungsüberprüfung
Datenhandling
- Anreichern von Binärdateien mit Metainformationen
Grundfunktionen
- Indizierung
- Login/Logout
- Weiterleitung/Wiedervorlage
Sicherheit
- Digitale Signatur
- Protokollierung der Änderungen
- Speicherung und Rollback von Dokumentenversionen
- SSL Unterstützung
Suchmaschinen
- Volltextrecherche/Volltextsuche
Sonstiges
- Newslettererstellung
- automatische Erzeugung von Vorschaubildern
- Hierarchische Archivstruktur
- Hypertext-Linking zwischen den Dokumenten
- Upload mehrerer Dateien gleichzeitig
WYSIWYG-Editor
- Word/Excel Direktimport
Digitaler Posteingang
- Scannen der eingegangenen Post
Automatische Rechnungsverarbeitung
- Erfassen der Rechnung (Mail oder Papierrechnung)
Elektronische Dossier
- Volltextsuche
- Rechtskonforme Archivierung
- Berechtigungskonzept
- Integration von Microsoft Office 365
- Unterstützung von Dokumentversionierungen
- Checkin/Checkout Funktionen
- Strukturierbarkeit
- Unterstützung der Langzeitarchivierung (z.B. Datenträgermigrationen)

Weitere Leistungen

Ihre Organisation
- 1 Firmenstandort
- Mehrere Firmenstandorte
- Verteilte Lagerstandorte
Betrieb
- Private Cloud
- Public Cloud
- On premise: Betrieb auf eigenem Server
Lizenz
- Einzelne User-Lizenz erhältlich
- Rabattstaffelung
- Zeit-Modell
Anzahl User
- 1 User
- 2 bis 20
- 21 bis 50
- 51 bis 100
- 101 bis 500
Parametrierbarkeit
- Maskenanpassungen
- Formulare/Reports
- Benutzerdefinierte Felder
Anzahl Mandanten
- 2 bis 9
- 10 bis 19
- 20 bis 29
- 30 bis 49
- über 50
Sprachen Userinterface
- Deutsch
- Französisch
- Italienisch
- Englisch
Benutzer-Bedienung
- Benutzerrechte
- Navigation
- Suchfunktionen
Integration Drittsysteme
- Microsoft Office
- Offene Standards
- Integration POS
- Integration VoIP
- Zapier
Datenbanken
- Microsoft SQL Server
Betriebssysteme für Server
- MS Windows Server 2012
- MS Windows Server 2016
Schnittstellen
- API
- TAPI
- Edifact
- Webservices
Software-Sprache
- .NET
Betriebssystem für Clients oder Einzelplatzinstallationen
- Windows 8
- Windows 10
Historie
- Dokumenten-History
- Login History
Als App für mobile Betriebssysteme
- Android 7
- Android 8
- iOS 8
- iOS 9
- iOS 10
- iOS 11
- iOS 12
- Android 9
- Android 10

Grob-Charakterisierung

Business-Software
- ERP-System
- CRM-Software
- HR-Management
- Buchhaltung
- Document Management
- Zeiterfassung und Zutritt
- Projektmanagement
- SaaS
- Digitaler Posteingang
IT-Infrastruktur, -betrieb, Lizenzmanagement
- Rechenzentrum
- Storage und Backup

Branchen

Architektur- und Ingenieurbüros
Banken, Versicherungen
Baustoff-Produktion und -Handel
Bildung und Schulen
Branchen neutral
Detailhandel
Dienstleistungen, Beratung
Elektronik, Elektro- und feinmechanische Industrie, Optik
Energie- und Wasserversorgung
Entsorgung und Recycling
Fahrzeug- und Landmaschinenbau
Fahrzeugservice und -reparatur
Freizeit-, Unterhaltung- und Veranstaltungsorganisation
Gerätereparatur und -service
Gesundheits-, Veterinär- und Sozialwesen
Gewerbe und Handwerk
Grosshandel
Güter- und Personentransport, Lagerei
Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär
Hoch-, Tief- und Strassenbau
Holzindustrie und Forstwirtschaft
Immobilienhandel, -unterhalt und -verwaltung
Informationstechnologie
Landwirtschaft
Maschinenbau
Medizinaltechnik
Möbelindustrie, Lederverarbeitung
Nahrungs- und Genussmittelindustrie
Öffentliche Verwaltung und Dienstleistung, Verein, Verband und NPO
Papier-, Verlags-, Druckgewerbe
Reiseveranstalter
Telekommunikation, Presse, Medien
Textil- und Bekleidungsindustrie
Treuhand

Anbieter

Winoffice AG

Bösch 69

6331 Hünenberg

Schweiz

Tel: +41 41 769 80 00

Fax: +41 41 769 80 01

Gründungsjahr 1988

Hersteller
Sitz in der Schweiz
Vertriebspartner

Mitarbeiter in der Schweiz11-20

Mitarbeiter in der Entwicklung6-10