Wieland Business Solutions GmbH

Digitalisierung einfach gemacht: Dein Partner für smarte Prozessoptimierung und digitale Effizienz

Wir verstehen die Herausforderungen von KMU in der Schweiz. Als agiler Digitalisierungspartner begleiten wir Dich auf dem Weg zum papierlosen Büro und zu effizienteren, automatisierten Prozessen.

Unser Fokus liegt nicht auf komplizierter IT, sondern auf greifbaren Resultaten:

Automatisierte Dokumentenprozesse: Weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler, mehr Zeit für Dein Kerngeschäft
Nachhaltige Senkung der Betriebskosten durch optimierte Prozesse
Mehr Transparenz in der Verwaltung und Nutzung von Geschäftsinformationen

Mit unseren Lösungen in den Bereichen Dokumentenmanagement, Informationsmanagement und Microsoft 365 reduzieren wir analoge und manuelle Prozesse und sorgen für einen einfachen, digitalen Arbeitsplatz. Dadurch schaffen wir mehr Zeit für die wesentlichen Kernaufgaben.

Bei uns steht direkte und persönliche Beratung im Fokus: Du hast einen festen Ansprechpartner an Deiner Seite, der Deine Bedürfnisse versteht und Dich proaktiv unterstützt. Unsere Lösungen sind so konzipiert, dass sie schnell implementiert werden können, damit Du ohne lange Wartezeiten von den Vorteilen profitierst. Wir setzen auf flexible, passgenaue Systeme für KMU – ohne überdimensionierte Lösungen, sondern genau abgestimmt auf die Anforderungen Deines Unternehmens.

Dein Vorteil als KMU: Wir sind ein agiles, praxisorientiertes Unternehmen – genau wie unsere Kunden. Du profitierst von einem schnellen, persönlichen und unkomplizierten Service sowie einer schnellen Umsetzungsstärke.

Lass uns gemeinsam die Effizienz Deines Unternehmens neu definieren. Buche jetzt Dein erstes unverbindliches Beratungsgespräch – gemeinsam finden wir die passende Lösung!

Kontakt: www.business-solutions.gmbh | dario.wieland@business-solutions.gmbh

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M-Files

Entdecken Sie M-Files - Ihre wegweisende Informationsmanagement Plattform und ECM-Lösung, präsentiert von uns, Ihrem führenden Partner in der Schweiz!

Mit M-Files revolutionieren Sie die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen Informationen verwaltet. Durch intelligente Metadaten-basierte Archivierung ermöglicht M-Files eine mühelose Organisation und schnelle Auffindbarkeit Ihrer Dokumente, unabhängig von ihrem Speicherort. Im Unterschied zu anderen DMS Lösungen beschränkt sich M-Files nicht nur auf Dokumente, sondern konsolidiert alle Informationen wie z.B. Aufgaben, Aktivitäten und das Projekt-Management unter einem Hut.

Mit M-Files steigern Sie die Effizienz im Informationsmanagement und digitalisieren sowie automatisieren Ihre Geschäftsprozesse nach höchsten Compliance Standards und verbessern die interne sowie Externe Zusammenarbeit.

M-Files richtet sich insbesondere an Unternehmen in der Dienstleistungsbranche und projektorientierte Unternehmen. M-Files wird beispielsweise erfolgreich eingesetzt bei Treuhändern, Anwälten und generell in der Finanzbranche.

Eigenschaften

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

Hauptfokus
- CMS
- CMS mit Shop-Anbindung
- DMS
- Prozessautomatisierung / Fall-Management
- Digital-Asset-Management (DAM)
- Digitaler Posteingang
- Automatische Rechnungsverarbeitung
Archivierung
- E-Mail Archivierung
- Langzeitarchivierung gemäss gesetzlichen Vorgaben
- Versionsmanagement
Bearbeitung
- Indexierung
- Live-Editing
- Rechtschreibungsüberprüfung
- Übersetzungsmanagement
- OnlyOffice Integration
Datenhandling
- Anreichern von Binärdateien mit Metainformationen
- Import und Export von Daten mit Formatkonvertierung
- Kombinieren von Dateien zu Paketen
Grundfunktionen
- Indizierung
- Login/Logout
- Weiterleitung/Wiedervorlage
Sicherheit
- Captcha
- Datenverschlüsselung
- Digitale Signatur
- IDS (Intrusion Detection System)
- Kopierschutz (Wasserzeichen)
- Protokollierung der Änderungen
- Sandbox
- Sicherheitsüberprüfung HTML-Code
- Speicherung und Rollback von Dokumentenversionen
- SSL Unterstützung
Zusatztools
- Chat
- CMS-Wiki-Modus
- Formulare
- Forum
- Gästebuch
- Newssystem / Blog
- Umfragen
- KI mittels API
Sonstiges
- Barcode Scan
- Newslettererstellung
- Optical Character Recognition (OCR)
- Redaktions-Workflows
- Textmining
- Web Analytics
- Zeitgesteuerte Veröffentlichung nach Datum und Uhrzeit
- automatische Erzeugung von Vorschaubildern
- automatische Erzeugung von Vorschauvideos
- Drag & Drop Funktion im Webbrowser
- Hierarchische Archivstruktur
- Hypertext-Linking zwischen den Dokumenten
- individuelle Konfiguration der User-Oberfläche
- Integrierte Bildbearbeitung
- Integrierte Hilfefunktion
- Upload mehrerer Dateien gleichzeitig
- Zwei-Faktor-Authentisierung
Digitaler Posteingang
- Scannen der eingegangenen Post
- Daten autom. extrahieren und klassifizieren
- Einsatz von Machine Learning zur Dokumentenerkennung
- Integration mit Umsystemen
- Unterstützt digitalen Prozesses 100% (GeBüV konform)
- Scanning via App
- Capturing/Klassifizierung von e-Mails
- Unterstützt Barcode Prozess
- OCR des Scans
- Zertifizierung Datencenter
Automatische Rechnungsverarbeitung
- Erfassen der Rechnung (Mail oder Papierrechnung)
- Einsatz von Machine Learning zur Rechnungserkennung
- Abgleich mit Bestellung
- Autom. Kontierung, Kostenart und Stelle
- Automatische Belegverarbeitung
- Controlling, Freigabe
- Integration mit Umsystemen
- Digitale Workflows
- DSGVO konfrom
- GeBüV konform
- Zahlungen automatisch übermitteln
- Digitaler Belegaustausch mit Treuhänder
Elektronische Dossier
- Volltextsuche
- Rechtskonforme Archivierung
- Berechtigungskonzept
- Integration von Microsoft Office 365
- Unterstützung von Dokumentversionierungen
- Checkin/Checkout Funktionen
- Strukturierbarkeit
- Integrierbarkeit mit Umsystemen
- Unterstützung der Langzeitarchivierung (z.B. Datenträgermigrationen)
- Verfügbarkeit von herstellerzertifizierten Schnittstellen
- Unterstützung von frei definierbaren Metadaten
- Dokumentenwiedervorlage und Erinnerungen

Weitere Leistungen

Ihre Organisation
- 1 Firmenstandort
- Mehrere Firmenstandorte
- Planung über mehrere Firmenstandorte
- Zwischenbetriebliche Lieferungen
- Verteilte Lagerstandorte
Betrieb
- Private Cloud
- Public Cloud
- On premise: Betrieb auf eigenem Server
- Hybrid
Lizenz
- Mietdauer ≤ 2 Jahre möglich
- Einzelne User-Lizenz erhältlich
- Rabattstaffelung
Anzahl User
- 2 bis 20
- 21 bis 50
- 51 bis 100
- 101 bis 500
- mehr als 500
Kosten in CHF
- 5'000 bis 20'000
- 20'000 bis 50'000
Parametrierbarkeit
- Maskenanpassungen
- Formulare/Reports
- Benutzerdefinierte Felder
Mandantenfähigkeit
- Selektives Kopieren
Anzahl Mandanten
- 2 bis 9
- 10 bis 19
- 20 bis 29
- 30 bis 49
- über 50
Sprachen Userinterface
- Sprachwahl durch User
- Deutsch
- Französisch
- Italienisch
- Englisch
- weitere Sprachen
- Spanisch
Benutzer-Bedienung
- Benutzerrechte
- Navigation
- Suchfunktionen
Integration Drittsysteme
- Microsoft Office
- Microsoft Outlook
- Offene Standards
- Integration OnlyOffice
Datenbanken
- Microsoft SQL Server
Betriebssysteme für Server
- MS Windows Server 2016
Schnittstellen
- ODBC
- XML
- VDA
- API
- Webservices
- SOAP
- REST-API
Software-Sprache
- .NET
Betriebssystem für Clients oder Einzelplatzinstallationen
- Windows 10
Workflow-Management
- Workflow / Prozesssteuerung
- Kontakt-, account-spezifische Regeln
- Regeln auf Teamstufe
- Routing-Regeln für Benutzer/Teams
- Routing-Regeln für Rolle/Funktion
- Regel-/Routing Manager
- Eskalationsmanagement
Historie
- Historie über alle Interaktionen
- Historie über alle Objektveränderungen
- Erstellen einer elektronischen Akte
- Volltext-Suche über alle Objekte
- Stichwortsuche im eMail-Inhalt und im -Subject
- Dokumenten-History
- Login History
- History der Datenexporte
Als App für mobile Betriebssysteme
- Android 5
- Android 4
- iOS 6
- iOS 5
- iOS 4
- Android 6
- Android 7
- Android 8
- iOS 7
- iOS 8
- iOS 9
- iOS 10
- iOS 11
- iOS 12
- Android 9
- Android 10
Client vollumfänglich im Browser ohne lokale Installation
- Firefox
- Chrome
- Safari
- Opera
- Edge
- Responsive Design für mobile Geräte

Leistungsangebot

Installationen Implementierer CH
- bis 20
Installationen Hersteller CH
- > 200
Installationen Hersteller D/A
- > 200
Installationen Hersteller weltweit
- > 200
Dienstleistungen des Anbieters
- Konfiguration und Anpassung
- Software-Anpassung
- Projektunterstützung
- Schulung
- Integrieren von Fremdsoftware
- Individuelle Softwareentwicklung
- Support
- Prozessberatung für Software-Einsatz

Grob-Charakterisierung

Business-Software
- Document Management

Branchen

Architektur- und Ingenieurbüros
Banken, Versicherungen
Bildung und Schulen
Branchen neutral
Dienstleistungen, Beratung
Hoch-, Tief- und Strassenbau
Informationstechnologie
Medizinaltechnik
Öffentliche Verwaltung und Dienstleistung, Verein, Verband und NPO
Treuhand

Anbieter

Wieland Business Solutions GmbH

Bahnhofstrasse 11

7302 Landquart

Schweiz

Tel: +41815602120

Gründungsjahr 2024

Sitz in der Schweiz
Vertriebspartner

Mitarbeiter in der Schweiz1-10

Mitarbeiter in der Entwicklung0

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DocuWare

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