Wieland Business Solutions GmbH

Digitalisierung einfach gemacht: Dein Partner für smarte Prozessoptimierung und digitale Effizienz

Wir verstehen die Herausforderungen von KMU in der Schweiz. Als agiler Digitalisierungspartner begleiten wir Dich auf dem Weg zum papierlosen Büro und zu effizienteren, automatisierten Prozessen.

Unser Fokus liegt nicht auf komplizierter IT, sondern auf greifbaren Resultaten:

Automatisierte Dokumentenprozesse: Weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler, mehr Zeit für Dein Kerngeschäft
Nachhaltige Senkung der Betriebskosten durch optimierte Prozesse
Mehr Transparenz in der Verwaltung und Nutzung von Geschäftsinformationen

Mit unseren Lösungen in den Bereichen Dokumentenmanagement, Informationsmanagement und Microsoft 365 reduzieren wir analoge und manuelle Prozesse und sorgen für einen einfachen, digitalen Arbeitsplatz. Dadurch schaffen wir mehr Zeit für die wesentlichen Kernaufgaben.

Bei uns steht direkte und persönliche Beratung im Fokus: Du hast einen festen Ansprechpartner an Deiner Seite, der Deine Bedürfnisse versteht und Dich proaktiv unterstützt. Unsere Lösungen sind so konzipiert, dass sie schnell implementiert werden können, damit Du ohne lange Wartezeiten von den Vorteilen profitierst. Wir setzen auf flexible, passgenaue Systeme für KMU – ohne überdimensionierte Lösungen, sondern genau abgestimmt auf die Anforderungen Deines Unternehmens.

Dein Vorteil als KMU: Wir sind ein agiles, praxisorientiertes Unternehmen – genau wie unsere Kunden. Du profitierst von einem schnellen, persönlichen und unkomplizierten Service sowie einer schnellen Umsetzungsstärke.

Lass uns gemeinsam die Effizienz Deines Unternehmens neu definieren. Buche jetzt Dein erstes unverbindliches Beratungsgespräch – gemeinsam finden wir die passende Lösung!

Kontakt: www.business-solutions.gmbh | dario.wieland@business-solutions.gmbh

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DocuWare

Mit DocuWare zum papierlosen Büro - Geschäftsprozesse einfach digitalisieren und automatisieren.

Entdecken Sie DocuWare - Ihr massgeschneidertes Dokumenten-Management-System für KMU, mit welchem Sie Ihr Unternehmen zukunftssicher in das digitale Zeitalter führen!

Beschleunigen Sie Ihre Geschäftsprozesse, steigern Sie die Effizienz und sichern Sie Ihre wertvollen Informationen. Mit DocuWare automatisieren Sie Workflows, verbessern die Zusammenarbeit und schützen gleichzeitig Ihre Daten. Revolutionieren Sie Ihr Unternehmen mit einer Lösung, die sich nahtlos an Ihre Bedürfnisse anpasst.

DocuWare ist anwenderfreundlich und dank unserer auf Schweizer Bedürfnis angepasste Vorlage sind Sie innert kürzester Zeit startklar.

Als DocuWare Partner in der Schweiz beraten und begleiten wir Sie von A-Z: von der Erstberatung und Bedürfnisanalyse über die Implementation und den weiteren Support und Begleitung während der Nutzung.

Für eine unverbindliche und kostenlose Bedürfnisanalyse und dem Illustrieren der Möglichkeiten für Ihr KMU stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Eigenschaften

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

Hauptfokus
- CMS
- CMS mit Shop-Anbindung
- DMS
- Prozessautomatisierung / Fall-Management
- Digital-Asset-Management (DAM)
- Digitaler Posteingang
- Automatische Rechnungsverarbeitung
Archivierung
- E-Mail Archivierung
- Langzeitarchivierung gemäss gesetzlichen Vorgaben
- Versionsmanagement
Bearbeitung
- Indexierung
- Live-Editing
- Rechtschreibungsüberprüfung
- Übersetzungsmanagement
- OnlyOffice Integration
Datenhandling
- Anreichern von Binärdateien mit Metainformationen
- Import und Export von Daten mit Formatkonvertierung
- Kombinieren von Dateien zu Paketen
Grundfunktionen
- Indizierung
- Login/Logout
- Weiterleitung/Wiedervorlage
Zusatztools
- Chat
- CMS-Wiki-Modus
- Formulare
- Forum
- Gästebuch
- Newssystem / Blog
- Umfragen
- KI mittels API
Sonstiges
- Barcode Scan
- Newslettererstellung
- Optical Character Recognition (OCR)
- Redaktions-Workflows
- Textmining
- Web Analytics
- Zeitgesteuerte Veröffentlichung nach Datum und Uhrzeit
- automatische Erzeugung von Vorschaubildern
- automatische Erzeugung von Vorschauvideos
- Drag & Drop Funktion im Webbrowser
- Hierarchische Archivstruktur
- Hypertext-Linking zwischen den Dokumenten
- individuelle Konfiguration der User-Oberfläche
- Integrierte Bildbearbeitung
- Integrierte Hilfefunktion
- Upload mehrerer Dateien gleichzeitig
- Zwei-Faktor-Authentisierung
Digitaler Posteingang
- Scannen der eingegangenen Post
- Daten autom. extrahieren und klassifizieren
- Einsatz von Machine Learning zur Dokumentenerkennung
- Integration mit Umsystemen
- Unterstützt digitalen Prozesses 100% (GeBüV konform)
- Scanning via App
- Capturing/Klassifizierung von e-Mails
- Unterstützt Barcode Prozess
- OCR des Scans
- Zertifizierung Datencenter
Automatische Rechnungsverarbeitung
- Erfassen der Rechnung (Mail oder Papierrechnung)
- Einsatz von Machine Learning zur Rechnungserkennung
- Abgleich mit Bestellung
- Autom. Kontierung, Kostenart und Stelle
- Automatische Belegverarbeitung
- Controlling, Freigabe
- Integration mit Umsystemen
- Digitale Workflows
- DSGVO konfrom
- GeBüV konform
- Zahlungen automatisch übermitteln
- Digitaler Belegaustausch mit Treuhänder
Elektronische Dossier
- Volltextsuche
- Rechtskonforme Archivierung
- Berechtigungskonzept
- Integration von Microsoft Office 365
- Unterstützung von Dokumentversionierungen
- Checkin/Checkout Funktionen
- Strukturierbarkeit
- Integrierbarkeit mit Umsystemen
- Unterstützung der Langzeitarchivierung (z.B. Datenträgermigrationen)
- Verfügbarkeit von herstellerzertifizierten Schnittstellen
- Unterstützung von frei definierbaren Metadaten
- Dokumentenwiedervorlage und Erinnerungen

Weitere Leistungen

Ihre Organisation
- 1 Firmenstandort
- Mehrere Firmenstandorte
- Planung über mehrere Firmenstandorte
- Zwischenbetriebliche Lieferungen
- Verteilte Lagerstandorte
Betrieb
- Public Cloud
- On premise: Betrieb auf eigenem Server
Lizenz
- Mietdauer ≤ 2 Jahre möglich
- Einzelne User-Lizenz erhältlich
- Rabattstaffelung
Anzahl User
- 101 bis 500
Kosten in CHF
- 5'000 bis 20'000
Parametrierbarkeit
- Maskenanpassungen
- Formulare/Reports
- Benutzerdefinierte Felder
Mandantenfähigkeit
- Selektives Kopieren
Anzahl Mandanten
- 2 bis 9
- 10 bis 19
- 20 bis 29
Sprachen Userinterface
- Sprachwahl durch User
- Deutsch
- Französisch
- Italienisch
- Englisch
- weitere Sprachen
- Spanisch
Benutzer-Bedienung
- Benutzerrechte
- Navigation
- Suchfunktionen
Integration Drittsysteme
- Microsoft Office
- Microsoft Outlook
- Offene Standards
- Anbindung CAD
- Integration Betriebsdatenerfassung
- Zapier
Datenbanken
- Microsoft SQL Server
- MySQL
Betriebssysteme für Server
- MS Windows Server 2016
Schnittstellen
- ODBC
- XML
- API
- Webservices
- SOAP
- REST-API
Betriebssystem für Clients oder Einzelplatzinstallationen
- Mac OS
- Windows 10
Workflow-Management
- Workflow / Prozesssteuerung
- Kontakt-, account-spezifische Regeln
- Regeln auf Teamstufe
- Routing-Regeln für Benutzer/Teams
- Routing-Regeln für Rolle/Funktion
- Regel-/Routing Manager
- Eskalationsmanagement
Historie
- Historie über alle Interaktionen
- Historie über alle Objektveränderungen
- Erstellen einer elektronischen Akte
- Volltext-Suche über alle Objekte
- Stichwortsuche im eMail-Inhalt und im -Subject
- Dokumenten-History
- Login History
- History der Datenexporte
Als App für mobile Betriebssysteme
- Android 5
- Android 4
- iOS 6
- iOS 5
- iOS 4
- Android 6
- Android 7
- Android 8
- iOS 7
- iOS 8
- iOS 9
- iOS 10
- iOS 11
- iOS 12
- Android 9
- Android 10
Client vollumfänglich im Browser ohne lokale Installation
- Firefox
- Chrome
- Safari
- Opera
- Edge

Leistungsangebot

Installationen Implementierer CH
- bis 20
Installationen Hersteller CH
- bis 20
- > 200
Installationen Hersteller D/A
- > 200
Installationen Hersteller weltweit
- > 200
Hosting
- Daten ausschliesslich in der Schweiz
- Installiert in zertifiziertem Schweizer Rechenzentrum
- Backup selbst möglich
- Daten ausschliesslich in der EU
Dienstleistungen des Anbieters
- Konfiguration und Anpassung
- Software-Anpassung
- Projektunterstützung
- Schulung
- Integrieren von Fremdsoftware
- Individuelle Softwareentwicklung
- Support
- Prozessberatung für Software-Einsatz

Grob-Charakterisierung

Business-Software
- Document Management

Branchen

Anlagen- und Apparatebau
Baustoff-Produktion und -Handel
Branchen neutral
Chemische Industrie
Elektronik, Elektro- und feinmechanische Industrie, Optik
Energie- und Wasserversorgung
Entsorgung und Recycling
Gesundheits-, Veterinär- und Sozialwesen
Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär
Hoch-, Tief- und Strassenbau
Holzindustrie und Forstwirtschaft
Immobilienhandel, -unterhalt und -verwaltung
Kunststoff-Industrie
Maschinenbau
Textil- und Bekleidungsindustrie

Anbieter

Wieland Business Solutions GmbH

Bahnhofstrasse 11

7302 Landquart

Schweiz

Tel: +41815602120

Gründungsjahr 2024

Sitz in der Schweiz
Vertriebspartner

Mitarbeiter in der Schweiz1-10

Mitarbeiter in der Entwicklung0

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