Watosoft AG

Kendox DMS

Weniger Papier, mehr Cloud! Ihr Vorsprung in der digitalen Welt.
 
Durch die Einführung eines digitalen Dokumenten-Management-Systems beschleunigen, vereinfachen und optimieren Sie die Verwaltung von Dokumenten und Informationen in Ihrem Unternehmen.

Effizientes Dokumenten-Management
Informationen werden in Unternehmen heute immer noch häufig an verschiedenen Orten verwaltet. Ein übergreifender Zugriff auf alle Information und eine effektive Zusammenarbeit zwischen Abteilungen ist oft nicht möglich.

Kendox InfoShare unterstützt Sie dabei, Dokumente und Akten einfach und schnell innerhalb des Unternehmens zur Verfügung zu stellen. Typische Dokumenten-Management-Funktionen wie z.B. Check-Out/Check-In, Versionierung, Annotationen und flexible Suchmöglichkeiten stehen Ihren Anwendern dabei unmittelbar zur Verfügung. Dokumente können so effizient abgelegt, revisionssicher archiviert und vor allem schnell und einfach wieder gefunden werden.

Revisionssichere Archivierung
Eine zentrale Anforderung an ein Dokumenten-Management-System ist die Archivierung und Langzeitaufbewahrung von Dokumenten nach Compliance-Gesichtspunkten.

Alle Dokumente – unabhängig davon, wo sie entstehen – werden im «Kendox InfoShare Server» abgelegt und verwaltet. Nur so ist sichergestellt, dass eine gesetzeskonforme Aufbewahrung der Dokumente gewährleistet ist. Dabei ist es unerheblich, wie die Dokumente ins System kommen. Das Einscannen von Dokumenten wird ebenso unterstützt wie die manuelle Archivierung von Dokumenten und Emails aus den Standard-Anwendungen wie z.B. Microsoft Office oder Outlook oder das automatische Ablegen von Inhalten aus Fachanwendungen.

Automatisierte Prozesse & Workflows
Geschäftsprozess-Management steht bei vielen Unternehmen – unabhängig von Grösse und Branche – ganz oben auf der Agenda. Die Prozesse im Unternehmen werden nicht nur effizienter und schneller, sondern vor allem auch flexibler und transparenter.

Mit dem «InfoShare Process Manager» können Abläufe vordefiniert werden, so dass wiederkehrende Prozesse immer gleich ablaufen und deutlich ist, an welcher Stelle sich der Gesamtprozess aktuell befindet und wer gerade verantwortlich ist. Zusätzlich können individuelle Abläufe auch ad-hoc definiert werden — der Benutzer kann bei Bedarf also festlegen, welchen Weg beispielsweise ein Dokument durchlaufen muss, um schliesslich freigegeben zu werden.

Kendox DMS in Ihr Proffix integriert
Ob bereits digital erstellt, digital erhalten oder via Scanner digitalisiert, das in Proffix integrierte Kendox DMS erfasst, verwaltet, indiziert und dokumentiert Ihre Geschäftsdokumente, wodurch diese revisionssicher und zentral archiviert sind. Dadurch entfällt das aufwändige Suchen nach Unterlagen in Papierstapeln und Ordnern und die erforderlichen Informationen lassen sich im Nu wiederfinden. Die Lösung ist auf Ihre Bedürfnisse individualisierbar.

Kendox DMS funktioniert auch ohne direkte Schnittstelle zu Ihrem ERP, dank dem watoConnect
Falls Ihre Business Software über keine eigene Schnittstelle zu Kendox DMS verfügt, übernimmt diese Funktion unser watoConnect. So können Sie beispielsweise mühelos beliebige Dokument-Eigenschaften in Ihren PDFs hinterlegen und mithilfe des watoConnect direkt in Kendox ablegen.
Dank den vielfältigen Möglichkeiten des watoConnects sind hierbei keine Grenzen gesetzt!