Vepos GmbH

v.Soft® ist die flexible ERP-Lösung, die sich an Ihre Anforderungen anpasst und mit Ihnen wächst – von erster Digitalisierung der Verwaltung bis zur automatisierten Lagersteuerung. Für spürbar effizientere Abläufe und mehr Kontrolle. Transformieren Sie Ihre Prozesse und gestalten Sie Ihre digitale Zukunft!

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v.Soft

Das ERP System v.Soft vereint Funktionen für Handel und Dienstleistung in einem System.

Das System verfügt über Funktionen wie Warenwirtschaft, FiBu, CRM und DMS und sorgt durch einen hohen Automatisierungsgrad für einfache Prozesse und Transparenz in allen Unternehmensbereichen und ist in drei verschiedenen Editionen erhältlich.

Das Warenwirtschaftssystem v.Soft Handel ermöglicht effizientes Omnichannel-Management über unterschiedliche Verkaufskanäle wie Marktplätze, Onlineshops und Ladengeschäfte.
v.Soft Projektmanagement unterstützt Dienstleister unter anderem bei Projektcontrolling, Projektabrechnung und Nachkalkulation.
v.Soft Servicemanagement bietet effektive Außendienststeuerung mit Funktionen wie Plantafeln und Ticketsystem.
Alle Funktionen lasasen sich auch in einem Gesamtsystem kombinieren.

Eigenschaften

Beschaffung, Produktion

Artikelsets, Verkaufsstückliste
- Bildung von Artikelsets mit unbeschränkter Anzahl Positionen
- Set-Preis aufgrund der einzelnen Preise
Auftragsbearbeitung
- Auftragserfassung mittels Datenübernahme aus Angebot
- Auftragserfassung ohne vorliegendes Angebot
- Selektive Übernahme einzelner Positionen
Rahmenaufträge
- Übersicht bestellte/gelieferte Mengen
Retouren
- Retourenauftrag
- Ersatzlieferung (kostenlos)
- Grund für Retouren
Bestellabwicklung
- Übernahme Angebot in Bestellung
- Automatischer Bestellvorschlag
- Preise, Rabatte, Konditionen
- Teillieferungen
- Chargennummer
- Retouren
Bestellüberwachung
- Bestellterminübersicht
- Lieferterminübersicht
Streckengeschäft, Drop-Shipping, Direkthandel
- Streckengeschäft
Lagerung
- Definition von unterschiedlichen Lagertypen
- Definition von unterschiedlichen Lagerorten
- Spezial Lager
- Gewicht/Volumen/Geometrie
Wareneingang
- Wareneingangsprüfung
- Manuelle Einlagerung
- Vorschlag für Einlagerung
Chargenverwaltung
- Chargen/Seriennummernverwaltung
- Chargen Historie
Bestandesführung
- aktueller Bestand
- Verfügbarer Bestand auf Zeitachse
- Bestand pro Lagerort und Platz
- Chargenbestand
Inventur
- Stichprobeninventur
- Inventur nach Lagerbereich
- Inventur nach Artikelbereich
- Laufende Inventur
Versand | Transport
- Warenausgang und Versand
- Kommissionierung
Artikelstamm
- Artikelnummernvergabe
- Kopierfunktion
- Beliebig lange Artikelbezeichung
- Verknüpfung Artikel mit Bild
- Definition von Ersatzartikeln
- Verwaltung von Alternativartikeln
- Führen unterschiedlicher Artikeleinheiten
Stücklisten
- Matrix-Stückliste (statisch)

Marketing, Verkauf

Funktionsbereiche Akquisition und Marketing
- Key Account Management
- Channel Management
- Kundenidentifikation
- Kundenkontaktmanagement
- Direktmarketing
- Database Marketing
Angebotsverwaltung
- Angebotserfassung
- Kundenwunschtermin
- Rabatte
- Dokumente einbinden
- Material/Ressourcen Vormerkung
- Nachfassdatum
- Überprüfung Kreditlimite
- Angebotsüberwachung
- Angebotsauswahl
Provisionen
- auf Umsatz
- Berücksichtigung von Gutschriften
Verkaufs- Absatzplanung
- Vertriebs-/Jahresplanung

Controlling, BI, Analysen, Berichte

Lageranalysen
- Lagerjournal
- Verbrauch/Statistik
- Umschlagszahlen
- Ladenhüter
Verkaufsanalysen
- Auftragsbestand
- Umsatzzahlen
- Artikel-Kundenmatrix
- Kunden-Artikelmatrix

Weitere Leistungen

Parametrierbarkeit
- Maskenanpassungen
- Formulare/Reports
Mandantenfähigkeit
- Selektives Kopieren
Sprachen Userinterface
- Sprachwahl durch User
- Deutsch
- Englisch
Benutzer-Bedienung
- Benutzerrechte
- Navigation
- Suchfunktionen
Integration Drittsysteme
- Microsoft Office
- Integration POS
- Integration VoIP
Datenbanken
- MySQL
Betriebssysteme für Server
- MS Windows Server 2012
- MS Windows Server 2008
Schnittstellen
- XML
- TAPI
Software-Sprache
- .NET
Betriebssystem für Clients oder Einzelplatzinstallationen
- Windows 7
- Windows 8
Workflow-Management
- Workflow / Prozesssteuerung

Finanzwesen

Debitoren / Rechnungsstellung
- Akonto Rechnungen
- Teilrechnungen
- Proformarechnungen
- Mahnwesen
- Kreditlimiten mit Prüfung
- MWST gemäss gesetzlichen Vorgaben
- Konto-Auszüge
Kreditoren / Rechnungsempfang
- Provisorische Belegerfassung
- Zahlungsvorschlag unter Berücksichtigung von Skonto und Toleranzen mit Möglichkeit zur individuellen Bearbeitung
Kostenrechnung
- Kostenstellenrechnung
Fremdwährungen
- Verwaltung von Wechselkursen mit Gültig-ab-Datum

Service-Dienstleistungen

Aussendienst/Service
- Problemlösungsmanagement
- Call Center Management
- Serviceanalysen
- Servicevertragsmanagement
- Vorbeugende Instandhaltung
- Aussendienstservice (Field Service)
- Kundenservice- und Helpdeskunterstützung
Helpdesk
- Kunde kann Ticket / Fehlermeldung selbst eröffnen
Grundlagen
- SLA-Vewaltung
- Skills-Datenbank
- Tourenplanung
- Wartungsverträge
Betrieb Back-Office
- Überwachung Leistungserbringung (gemäss SLA)
- Ticket / Fehlermeldung eröffnen durch Service-Desk
- Einsatzplanung der Aussendienstmitarbeitenden
- Personal-Einsatzplanung, Verfügbarkeit/Ressourcen
- Einsatzplanung auf Grund von Fähigkeiten
- Einsatzplanung auf Grund von Personal Verfügbarkeit
Einsatz vor Ort
- Weiterverarbeitung Ticket / Fehlermeldung durch AD
- Erfassen Zeitbedarf und Material durch AD
- Erfassen von Spesen durch Aussendienstmitarbeitende
- Erstellen des Rapports durch Aussendienstmitarbeitende
Management
- Ressourcenplanung

Wissens-, Qualitäts- und Umweltmanagement

Qualitätsmanagement (QMS)
- Lieferantenbewertung
- Wareneingangsprüfung
Umweltmanagement (UMS)
- Dokumentenverwaltung

Spezifische Funktionen Bau, LIMS

Architektur / Bau
- Modul für Anlagen und Bauprojektmanagement
- Projektplanung mit Projektphasen
- Angebotsteile als Projektphase übernehmen

Projektmanagement

Projektfunktionen
- Budgetierung/Kalkulation
- Projektcontrolling
- Gannt Chart
- Vor- und Nachkalkulation

Weitere Eigenschaften

Branchen

Anlagen- und Apparatebau
Architektur- und Ingenieurbüros
Branchen neutral
Detailhandel
Dienstleistungen, Beratung
Grosshandel
Informationstechnologie
Textil- und Bekleidungsindustrie

Referenzen

Grosshandel

ght GmbH

Nürnberg

„ v.Soft ermöglicht uns eine unternehmensumfassende Informationsauswertung und damit eine bessere Unternehmensführung. Informationen aus allen Bereichen und Niederlassungen des Unternehmens werden z.B. im Manager-Cockpit von v.Soft in individueller Ausprägung dargestellt. Jeder Bereichsleiter und Geschäftsführer hat seine gewünschten Informationen übersichtlich und in Echtzeit vor sich und kann Abweichungen oder Sondersituationen sofort erkennen und eingreifen. “ Gerhard Hütter, Gesellschafter und Geschäftsführer der ght GmbH

Im Einsatz steht:

v.Soft

Für Aufgaben in der Kategorie:

Beschaffung, Produktion

Detailhandel

mysportscomp.com

München

Kundenstimme: " Vepos ist 100 Prozent korrekt, 100 Prozent kundenfreundlich, 100 Prozent motiviert, und 100 Prozent leistungsorientiert. Das ist bodenständig, das ist termingerecht, das ist fehlerfrei und das ist mir wichtig zu sagen. " Marco Schubert, Geschäftsführer der mysportscomp

Im Einsatz steht:

v.Soft

Für Aufgaben in der Kategorie:

Beschaffung, Produktion

Anlagen- und Apparatebau

WHG Anlagenbau

Eckersdorf

" Wir sind sehr zufrieden mit der Software. Es bedarf natürlich immer wieder einer Anpassung, aber die Aufgaben, die sich uns stellen, können wir damit gut umsetzen. Was uns auch wichtig ist, dass das System weiterentwickelt wird, dass es wächst und dass es sich auch an den Bedürfnissen von mittelständischen Unternehmen und kleinen Unternehmen orientiert. " Wolfgang Holland-Götz, Geschäftsführer

Im Einsatz steht:

v.Soft

Für Aufgaben in der Kategorie:

Beschaffung, Produktion

Anbieter

Vepos GmbH

Emilienstr. 9

90489 Nürnberg

Deutschland

Tel: +49 911 3784370

Gründungsjahr 2005

Hersteller

Mitarbeiter in der Schweiz11-20

Mitarbeiter in der Entwicklung1-5