proles solutions ag

Die proles solutions ag mit Sitz in Wettingen, Aargau (CH) ist Wegbereiterin auf dem Gebiet cloudbasierter Zeiterfassungs-Software für Dienstleister in der Schweiz.

Bereits seit 2003 unterstützt proles Unternehmen wie Ingenieure, IT-Dienstleister, Software-Entwickler, Berater, Treuhänder und Anwälte, Agenturen, Architekten, Immobiliendienstleister, Verbände und Stiftungen mit 1-100 MitarbeiterInnen in den Bereichen Zeiterfassung, Arbeitszeitabrechnung, Projektcontrolling und Mitarbeitermanagement.

Täglich arbeiten über 18'000 Benutzer mit proles.

Der Aufbau von proles ist klar modular und lässt sich mit der Formel „Standard wo möglich, massgeschneidert wo nötig“ an die individuellen Bedürfnisse jedes Unternehmens anpassen.

proles wird ausschliesslich mit einem Mietmodell und einer monatlichen Nutzungsgebühr angeboten.

Unter dem Dach ihres Claims „clever & cloud“ unterscheidet sich proles von herkömmlicher Zeiterfassungs-Software in der Cloud durch ihre Schweiz-spezifische Funktionalität, die clever-konzipierte und hohe Funktionsdichte und durch den von den Kunden nachweislich geschätzten persönlichen Support.

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proles.ch

Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick:

Zeiterfassung
Controlling über alle erfassten Daten
Führen von Zeitsaldo und Feriensaldo
Arbeitszeitabrechnung

Unsere Anwendungen kurz zusammengefasst:

Dashboard – alle wesentlichen Facts auf einen Blick

Kunden und Projekte – zur Verwaltung Ihrer Projekte und Mandate inkl. Budgetierung

Kalender und Kapazitäten – Erstellung von Firmen- und Mitarbeiter-Kalender zur Kapazitätsberechnung

Zeiterfassung – ortsunabhängige Erfassung Ihrer Arbeitsleistungen auf Kundenprojekte und interne Aufgaben

Controlling – Überwachung aller Aktivitäten aus Sicht Firma, Kunde, Projekt, Mitarbeiter, usw.

Mitarbeiter – Verwalten Sie die Basisdaten Ihrer Mitarbeiter und deren Berechtigungen (Zugriff auf Funktionen und Projekte)

Arbeitszeitabrechnung - Nachweis über geleistete Arbeitszeit und Saldi

Weitere Informationen finden Sie hier:
http://www.proles.ch/welche-funktionen-bietet-die-business-software-proles

Testen Sie proles für 30 Tage kostenlos:
https://www.proles.ch/

Eigenschaften

Zeiterfassung, BDE, MDE, Zutrittskontrolle

Lösungsumfang
- Software für Zeiterfassung
Zeiterfassung via
- Online Erfassung
- Mobile App
Personaldaten
- Mobile Zeiterfassung
- Anzeigemöglichkeit GLZ, Ferien, etc…
- Verschiedene Zeitmodelle erfassbar (auch pro Person)
- Korrekturmassnahmen möglich
- Auswertungsmöglichkeiten (Statistiken: Krankheit, Fehlzeit)
- Berücksichtigung von gesetzlichen Vorgaben (Pausen)
- Visierung von der Norm abweichenden Buchungen
- Mitarbeiterprotokolle erstellen
Betriebsdatenerfassung
- Auftragsnummern sind vorgabefrei
- Beliebige Maschinennummern erfassbar
- Beliebige Arbeitsprozesse erfassbar
- Kostensätze pro Maschine definierbar
- Multi-Erfassung möglich
- Arbeitsfortschritt jederzeit einsehbar
- Pro MA nur 1 Arbeitsschritt
- Auftragsende erfassbar
- Erfassung ungeplanter Aufträge
- Korrekturmassnahmen möglich
- Kostensatz pro MA definiert

Service-Dienstleistungen

Helpdesk
- Erfassung von Problemen/Beschwerden
- Auto. Übernahme des Falls in Kundenhistorie
- Integrierte Zeitaufzeichnung
Serviceanalysen
- Zeitanalyse von Serviceanfragen
Betrieb Back-Office
- Ticket / Fehlermeldung eröffnen durch Service-Desk
- Einsatzplanung auf Grund von Personal Verfügbarkeit
Einsatz vor Ort
- Weiterverarbeitung Ticket / Fehlermeldung durch AD
- Erfassen Zeitbedarf und Material durch AD
- Erfassen von Spesen durch Aussendienstmitarbeitende
Management
- Auswertung des Personaleinsatzes
- Ressourcenplanung
Serviceauftrag
- Leistungen mobil erfassen

Spezifische Funktionen Bau, LIMS

Architektur / Bau
- Projektplanung mit Projektphasen

Grob-Charakterisierung

Business-Software
- Zeiterfassung und Zutritt

Branchen

Architektur- und Ingenieurbüros
Banken, Versicherungen
Bildung und Schulen
Branchen neutral
Dienstleistungen, Beratung
Energie- und Wasserversorgung
Freizeit-, Unterhaltung- und Veranstaltungsorganisation
Gastgewerbe und Hotellerie
Gesundheits-, Veterinär- und Sozialwesen
Immobilienhandel, -unterhalt und -verwaltung
Informationstechnologie
Maschinenbau
Öffentliche Verwaltung und Dienstleistung, Verein, Verband und NPO
Telekommunikation, Presse, Medien
Treuhand

Referenzen

Informationstechnologie

Infocentric Research AG

5400 Baden

Schweiz

Dank proles... «…kann ich sauber planen und proaktiv arbeiten. So bleibe ich ‹Herr› unserer Projekte.» «…erkennen wir Schieflagen in unseren komplexen Projekten frühzeitig und können angemessen reagieren, bevor es zu spät ist.» «…können alle unsere Mitarbeiter ihre Zeiten und Informationen jederzeit an jedem beliebigen Ort erfassen und pflegen. Ein für uns unschätzbarer Vorteil.» «…haben wir im Team der proles solutions ag einen Partner gefunden, der pragmatisch und lösungsorientiert mit uns zusammenarbeitet. Das ist nicht selbstverständlich. Uns gibt das ein gutes Gefühl und bringt uns die nötige Flexibilität, die wir in unseren Projekten zwingend brauchen.»

Im Einsatz steht:

proles.ch

Für Aufgaben in der Kategorie:

Zeiterfassung, BDE, MDE, Zutrittskontrolle, Beschaffung, Produktion

Immobilienhandel, -unterhalt und -verwaltung

marees managing real estate

9000 St. Gallen

Schweiz

Dank proles... «…und seinem durchgängigen Aufbau bin ich jederzeit dazu in der Lage, korrekte und firmenübergreifende Rechnungen auf Knopfdruck zu erstellen.» «…und seinem individuellen Customizing, konnten die Rapportierung und Fakturierung optimal und massgeschneidert an meine Bedürfnisse angepasst werden.» «…habe ich heute eine Komplettlösung mit ausgezeichnetem Preis-/Leistungsverhältnis und optimaler Dimension für die Grösse meines Geschäfts. Ich bezahle, was ich wirklich brauche.» «…konnte ich die Verwaltung aller meiner Projekte massiv vereinfachen und alle projektbasierten Prozesse vereinheitlichen. Damit konnte ich meinen Wildwuchs bei den Projekttools stoppen und mir das Leben deutlich vereinfachen.»

Im Einsatz steht:

proles.ch

Für Aufgaben in der Kategorie:

Zeiterfassung, BDE, MDE, Zutrittskontrolle, Beschaffung, Produktion

Dienstleistungen, Beratung

Momento Engineering GmbH

3052 Zollikofen b. Bern

Schweiz

Dank proles... «…vergessen wir keine Stunden mehr zu erfassen. Jederzeit sehen wir, was schon verrechnet wurde und was noch nicht.» «…spare ich extrem viel Zeit bei der Rechnungsstellung und kann meinen Kunden am Monatsende eine transparente und vor allem saubere Rechnung schicken. Unsere Kunden haben das Recht zu wissen, wofür sie ihre Rechnungen bezahlen.» «…können und ich und meine Mitarbeiter vollkommen ortsungebunden arbeiten. Ich nutze beispielsweise meine Zugfahrten produktiv, erfasse Leistungen oder ergänze neu gewonnene Projektinformationen direkt in proles.»

Im Einsatz steht:

proles.ch

Für Aufgaben in der Kategorie:

Zeiterfassung, BDE, MDE, Zutrittskontrolle, Beschaffung, Produktion

Dienstleistungen, Beratung

ONiKO AG

5401 Baden-Dättwil

Schweiz

Dank proles... «…erfassen alle unsere 130 über die ganze Schweiz verteilten Mitarbeiter, schnell, einfach und ortsunabhängig ihre täglichen Arbeitszeiten. Für uns als Personalverleiher ist dies absolut unverzichtbar.» «…und der hohen Bereitschaft zu seiner bedarfsorientierten Weiterentwicklung, konnten wir grosse Teile unseres eigenen HR-Prozesses im System abbilden und damit unsere Kernkompetenzen und Wettbewerbsvorteile zur bestmöglichen Entfaltung bringen.» «…kennen wir in unserem IT-Kernsystem keinen Wartungs- und Serviceaufwand mehr. proles funktioniert immer tadellos und läuft zuverlässig wie eine Schweizer Uhr.» «…und den Menschen dahinter konnten wir bereits viele administrative Knacknüsse lösen. Uns wurde immer geholfen, ‹ein geht nicht, gibt’s nicht›.»

Im Einsatz steht:

proles.ch

Für Aufgaben in der Kategorie:

Zeiterfassung, BDE, MDE, Zutrittskontrolle, Beschaffung, Produktion

Banken, Versicherungen

Raiffeisenbank Surselva

7130 Ilanz, Flims, Laax, Obersaxen, Vals, Vella

Schweiz

Dank proles... «…wird in unserer Bank die Vollzeiterfassung im ganzen Team selbständig und ohne Druck geführt.» «…haben wir alle unsere wiederkehrenden Aufgaben und regulatorischen Anforderungen jederzeit im Griff.» «…kriegen wir alle unseren Kopf von Routineaufgaben frei und können uns dafür voll und ganz auf unsere Kunden und die nutzenbringende Beratung konzentrieren.» «…sehen wir am Abend sofort, ob noch Kolleginnen oder Kollegen in den Filialen sind und können somit den Bankalarm ohne lästiges Nachtelefonieren oder Abklappern aller Büros gezielt einschalten.»

Im Einsatz steht:

proles.ch

Für Aufgaben in der Kategorie:

Zeiterfassung, BDE, MDE, Zutrittskontrolle, Beschaffung, Produktion

Architektur- und Ingenieurbüros

Planwerkstadt AG

8045 Zürich

Schweiz

Dank proles... «…erstelle ich am Monatsende auf Knopfdruck alle unsere Rechnungen. Auch bei komplexen Projekten mit mehreren involvierten Mitarbeitern fakturiere ich mühelos an unsere Auftraggeber.» «…kann ich alle Daten und Informationen einfach aus proles rausholen und in individuellen Auswertungen weiterverarbeiten. Das ist echt genial.» «…haben wir eine extrem kostengünstige Business- Software gefunden, die exakt auf unsere Bedürfnisse passt.» «…und prolesIdee können wir unsere individuellen Wünsche und Ideen in das Produkt einbringen und so massgeblich auf dessen weitere Entwicklung einwirken. Wir fühlen uns als Kunde wirklich ernst genommen.»

Im Einsatz steht:

proles.ch

Mitarbeiter: 13

User: 13

Dienstleistungen, Beratung, Telekommunikation, Presse, Medien

Communicators AG

8004 Zürich

Schweiz

Dank proles... «…können wir heute unseren ganzen Business-Workflow von der Kundengewinnung mit CRM und Offertwesen, über das Projektmanagement mit der Zeit- und Leistungserfassung und der flexiblen Rechnungsstellung bis hin zu einem umfassenden Controlling und Nachkalkulation in einem einzigen, professionellen Tool abbilden.» «…können wir einfach und ohne komplizierte Speziallösungen unsere erbrachten Leistungen jederzeit und ortsunabhängig erfassen. Als interessantes Gimmick nutzen wir sogar die Leistungserfassung über das Smartphone.» «…und seiner Installation in einem professionellen Rechenzentrum sind unsere Daten redundant vorhanden. Eine zusätzliche Sicherheit, die wir in dieser Form vorher trotz Backup nie hatten.» «…verfügen wir über eine klare und starke Aussagekraft zu unserem Geschäftsgang. Darauf können wir uns komplett verlassen.»

Im Einsatz steht:

proles.ch

Weitere Referenzen

Anbieter

proles solutions ag

Kreuzkapellenweg 2

5430 Wettingen

Schweiz

Tel: +41 56 544 62 60

Gründungsjahr 2003

Hersteller
Sitz in der Schweiz

Mitarbeiter in der Schweiz1-10

Mitarbeiter in der Entwicklung6-10