Optiwork AG

Optiwork ist ein Softwarehersteller für das Bau- und Baunebengewerbe wie Maler, Gipser, Fassadenbauer, Dachdecker, Gebäudetechiker, Heizungs-, Lüftungs-, Klima- und Sanitärmonteure sowie auch andere Serviceorganisationen.

Unser Ziel ist unseren Kunden eine einfache und soweit wie möglich digitale Führung des Unternehmens zu ermöglichen.

DOMUS ist eine ERP-Software für die gesamte Abwicklung von Aufträgen oder Projekten. Dies von den Angeboten (mit oder ohne NPK), über die Aufträge, Service-Aufträge sowie Verrechnung. Finanz- und Lohnbuchhaltungsmodule stehen ebenfalls voll integriert zur Verfügung.

Für eine effiziente Anbindung von mobilen Mitarbeitern stehen mobile Lösungen wie "DOMUS Mobile Time" für die Zeiterfassung, "DOMUS Mobile Works" für Regiearbeiten und "DOMUS Mobile Service" zur Verfügung.

Die Online-Lösung "rapportierung.ch" ermöglicht auch Kleinunternehmen durch den "Mobile-First"-Ansatz einfach und pragmatisch in die Digitalisierung der Prozesse einzusteigen.

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DOMUS - ERP-Software für die Bau- und Baunebenbranche

Die Lösung DOMUS ist eine ERP-Software für die gesamte Abwicklung von Aufträgen oder Projekten. Dies von den Angeboten (mit oder ohne NPK), über die Aufträge, Service-Aufträge sowie Verrechnung. Finanz- und Lohnbuchhaltungsmodule stehen ebenfalls voll integriert zur Verfügung.

Die Online-Lösung "rapportierung.ch" ermöglicht auch Kleinunternehmen durch den "Mobile-First"-Ansatz einfach und pragmatisch in die Digitalisierung der Prozesse einzusteigen.

https://optiwork.ch/domus/

Eigenschaften

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

Archivierung
- E-Mail Archivierung
- Langzeitarchivierung gemäss gesetzlichen Vorgaben
- Versionsmanagement
Grundfunktionen
- Indizierung
- Login/Logout
- Weiterleitung/Wiedervorlage

Zeiterfassung, BDE, MDE, Zutrittskontrolle

Lösungsumfang
- Software für Zeiterfassung
Zeiterfassung via
- Online Erfassung
- Mobile App
Personaldaten
- Mobile Zeiterfassung
- Anzeigemöglichkeit GLZ, Ferien, etc…
- Verschiedene Zeitmodelle erfassbar (auch pro Person)
- Korrekturmassnahmen möglich
- Auswertungsmöglichkeiten (Statistiken: Krankheit, Fehlzeit)
- Berücksichtigung von gesetzlichen Vorgaben (Pausen)
- Visierung von der Norm abweichenden Buchungen
- Mitarbeiterprotokolle erstellen
Betriebsdatenerfassung
- Auftragsnummern sind vorgabefrei
- Beliebige Maschinennummern erfassbar
- Beliebige Arbeitsprozesse erfassbar
- Kostensätze pro Maschine definierbar
- Multi-Erfassung möglich
- Arbeitsfortschritt jederzeit einsehbar
- Auftragsende erfassbar
- Erfassung ungeplanter Aufträge
- Korrekturmassnahmen möglich
- Kostensatz pro MA definiert

Controlling, BI, Analysen, Berichte

Vorgefertigte und anpassbare Berichte
- Gewinn- und Verlustrechnung
- Bilanz
- Anlagespiegel
- Monats- und Tagesreporting
- Umsatz
- Kennzahlen
zusätzliche Berichte
- Führungskennzahlen
- Frei definierbare Kennzahlen
- Kostenbetrachtungen
- Freie Berichte
Berichtsaufbau
- Reportwechsel
- Drill down | up
- Vergleiche (Vorjahr)
Analysefunktionalität
- Cockpit
- Dashboard | Vertriebsdossier
- Ampelgrafik
- Numerierung der Zeilen in Berichten
- Zwischensummen
- Spalten sortierbar

Human Resources, Lohn

Allgemein
- Mitarbeitererfassungsasisstenten
- Zahlungsassistenten
- Alle gesetzlichen Jahresauswertungen
- Alle von der Revision und gesetzlich bedingten Auswertungen per Knopfdruck
- Fibu Daten In- und Export
- Datenimport und Auswertungen mit Excel
- ELM
- Electronic Banking
- Individuelle Zugriffsrechte
- swissdec zertifiziert
Personalstammdaten
- Adressen und Kinderstamm
- Mitarbeiterfoto
- Ein- und Austrittsverwaltung
- Konzerneintritte und -austritte
- Mitarbeiterinfo
- Abbildung von Abteilungen und Betrieben
- Anpassung von Lohndaten im Voraus auf bestimmtes Datum
- Mehrere Zahlungsverbindungen pro Mitarbeiter erfassen
- Lohn- und Salärdaten
- Lohnklassen und Lohnstufen
- Personaldaten via Schnittstelle ein- und auslesen
Lohndatenverarbeitung
- Variable Lohndaten auf Kostenstellen und –träger erfassbar
- Lohnauszahlung
- Unbeschränkte Anzahl Abrechnungen pro Monat
- Frei wählbare Zwischenabrechnungen
- Automatische Archivierung der Lohnabrechnungen
- Lohnauszahlung in verschiedenen Währungen möglich
- Verarbeitung mittels Zahlungsassistenten
Lohnberechnungsgrundlagen
- Basis – Lohnartenstamm
- Lohnarten nach Definition
- Lohndaten in- und exportieren
- Automatische QST-Berechnung
- Branchenspezifische Lohnartenstämme
- Beliebig viele Lohnarten und Basen definierbar
Lohnabrechnungen
- Mit Listen Editor individuell gestaltbar
- Lohnauswertung nach Kostenträger, Kostenstellen, Projekte und FIBU
- Detaillierte Journale (Monats-, Perioden-, Kumulativjournale, Vorjahresvergleiche)
Digitale Prozesse
- Erstellung von Dokumenten wie Lohnabrechnungen, Versicherungsformularen etc. als PDF
- Ergänzung von erstellten Dokumenten mit digitaler Signatur und Public-Key-Kryptografie
- Scanning-Funktion für Digitalisierung von Originaldokumenten auf Papier mit automatischer Zuordnung zum betreffenden Mitarbeiter
- Scanning von Arbeitszeitformularen und Weiterverarbeitung der Daten
- Online Lohnabrechnung
- Online Lohnausweis
- Digitales Personaldossier
Funktionen für HRM
- Mitarbeiterstammdaten
- Stellen/Funktionsbeschreibungen

Weitere Leistungen

Betrieb
- Private Cloud
- On premise: Betrieb auf eigenem Server
- Hybrid
Lizenz
- Kauf-Modell
- Einzelne User-Lizenz erhältlich
Anzahl User
- mehr als 500
Kosten in CHF
- 5'000 bis 20'000
- 20'000 bis 50'000
- 50'000 bis 200'000
Parametrierbarkeit
- Maskenanpassungen
- Formulare/Reports
- Benutzerdefinierte Felder
Anzahl Mandanten
- über 50
Sprachen Userinterface
- Deutsch
- Französisch
- Italienisch
Benutzer-Bedienung
- Benutzerrechte
- Navigation
- Suchfunktionen
Integration Drittsysteme
- Microsoft Office
- Microsoft Outlook
- Integration Betriebsdatenerfassung
Datenbanken
- Progress
Schnittstellen
- ODBC
- XML
- JDBC
- API
- REST-API

Leistungsangebot

Installationen Implementierer CH
- bis 10
- bis 20
- bis 30
- bis 50
- bis 100
Installationen Hersteller CH
- bis 100
Hosting
- Daten ausschliesslich in der Schweiz
- Installiert in zertifiziertem Schweizer Rechenzentrum
Dienstleistungen des Anbieters
- Konfiguration und Anpassung
- Software-Anpassung
- Projektunterstützung
- Schulung
- Integrieren von Fremdsoftware
- Individuelle Softwareentwicklung
- Support
- Prozessberatung für Software-Einsatz

Finanzwesen

Debitoren / Rechnungsstellung
- Akonto Rechnungen
- Teilrechnungen
- Sammelrechnung
- Proformarechnungen
- Mahnwesen
- Führen Vorjahresperiode
- Kreditlimiten mit Prüfung
- Mehrere Währungen pro Debitor
- MWST gemäss gesetzlichen Vorgaben
- Konto-Auszüge
- Kreditlimitabweichungsliste
- Rechnung mit (Swiss) QR-Code
- Rechnungsdokument per E-Mail versenden
- ZUGFeRD/FacturX-Rechnung erstellen
- Rechnung für EDI aufbereiten (Edifact, UBL, UN/Cefact XML, …)
- Anbindung an B2B-Netzwerke (z.B. Ariba, Connextrade, Postfinance, SIX, …)
- Anbindung an eBill-Portal
- Elektronische Signatur der Rechnung
- Gesetzeskonforme elektronische Archivierung der Rechnung
- Ratenzahlungen
- Gliederung der offenen Posten nach Alter oder Fälligkeit
- Offene Posten per Stichtag
- Teilzahlungen
Kreditoren / Rechnungsempfang
- Provisorische Belegerfassung
- autom. Kursausgleich bei Fremdwährungen
- Mehrere Währungen pro Kreditor
- Zahlungsvorschlag unter Berücksichtigung von Skonto und Toleranzen mit Möglichkeit zur individuellen Bearbeitung
- Verarbeitung von PDF-Rechnungen
- OCR für Papier- und PDF-Rechnungen
- Verarbeitung von (Swiss) QR-Rechnungen
- Verarbeitung von EDI-Rechnungen (Edifact, UBL, UN/Cefact XML, …)
- Anbindung an B2B-Netzwerke (z.B. Ariba, Connextrade, Postfinance, SIX, …)
- Anbindung an eBill-Portal
- Automatisierte Rechnungszuordnung und –Kontierung
- Elektronischer Genehmigungsworkflow für Kreditorenrechnungen
- Prüfung der elektronischen Signatur der Rechnung
- Gesetzeskonforme elektronische Archivierung der Rechnung
- Teilzahlungen
- Konto-Auszüge
- Offene Posten per Stichtag
- Gliederung der offenen Posten nach Alter oder Fälligkeit
- Ratenzahlungen
Anlagebuchhaltung
- Integrierte Bebuchung der Anlagenobjekte aus der Finanzbuchhaltung
- Möglichkeit der Erfassung von Buchungen in der Anlagenbuchhaltung
- Abschreibungsarten
- Lineare und degressive Abschreibung
- Frei definierbarer Anlagenspiegel
Kostenrechnung
- Kostenstellenrechnung
- Innerbetriebliche Leistungsverrechnung auf andere Aufträge
- Innerbetriebliche Leistungsverrechnung auf Kostenstellen
- Integrierte Bebuchung Kostenstellen / -träger
- Integrierte Bebuchung von Aufträgen aus der Finanzbuchhaltung
- Schnittstelle für die direkte Integration von anderen Modulen
- Kostenträgerzeitrechnung
Sachkontenbuchhaltung
- Beliebige Anzahl Buchungsperioden
- Geschäftsjahr unabhängig vom Kalenderjahr
Mehrwertsteuer
- Mehrwertsteuerabrechnung Schweiz
- Elektronische Mehrwertsteuerabrechnung
- Mehrwertsteuerabrechnung auch für andere Länder möglich
- Zusammenfassende Meldung
Zahlungsverkehr
- Zahlungsabwicklung von ESR/ESR+/BESR sowie camt.054
- automatische Verbuchung in Fibu
- integriertes online Banking
- Zahlungsabwicklung nach ISO-20022
- Zahlungsabwicklung von Rechnungen mit QR-Code

Service-Dienstleistungen

Aussendienst/Service
- Problemlösungsmanagement
- Call Center Management
- Serviceanalysen
- Servicevertragsmanagement
- Vorbeugende Instandhaltung
- Internet Self Service
- Aussendienstservice (Field Service)
- Beschwerdenmanagement
- Kundenservice- und Helpdeskunterstützung
- Routenplanung
Betrieb Back-Office
- Überwachung Leistungserbringung (gemäss SLA)
- Auto Überwachung/Fehlermeldung installierte Basis
- Ticket / Fehlermeldung eröffnen durch Service-Desk
- Einsatzplanung der Aussendienstmitarbeitenden
- Personal-Einsatzplanung, Verfügbarkeit/Ressourcen
- Einsatzplanung auf Grund von Fähigkeiten
- Eskalationsmanagement
- Einsatzplanung auf Grund von Personal Verfügbarkeit
Einsatz vor Ort
- Weiterverarbeitung Ticket / Fehlermeldung durch AD
- Erfassen Zeitbedarf und Material durch AD
- Erfassen von Spesen durch Aussendienstmitarbeitende
- Erstellen des Rapports durch Aussendienstmitarbeitende
- Elektronisches Visieren des Rapports durch Kunde vor Ort
- Elektronisches Bezahlen der Leistung durch Kunde vor Ort
- Zugriff auf Know-how, Dokumente, Stücklisten
Management
- Auswertung des Personaleinsatzes
- Auswertung der SLA-Erfüllung
- Planung der Materialbestände
- Ressourcenplanung
- Auswertung der Servicefälle
- Mobile Übersicht von aktuellen Verkaufs-Aufträgen
- Aufgaben mobil zuweisen
- KPI mobil abrufbar
- Offene Posten mobil kontrollieren
Serviceauftrag
- Serviceaufträge mobil einsehbar
- Serviceaufträge mobil terminieren
- Serviceaufträge ad hoc mobil erfassen
- Installierte Basis mobil abrufbar
- Installierte Basis mobil ändern
- Leistungen mobil erfassen
- Rapport mobil unterschreiben
- Rapporte sind im DMS ablegt und können mobil abrufen werden
- Mobile Erfassung von Serviceverträgen

Spezifische Funktionen Bau, LIMS

Architektur / Bau
- Modul für Anlagen und Bauprojektmanagement
- Integrierte Kalkulation nach Honorarordnung SIA
- Integrierte Kalkulation nach Honorarordnung HOAI
- Projektplanung mit Projektphasen
- Angebotsteile als Projektphase übernehmen
- NPK für Kalkulation, Angebot, Devis
- Austausch von Devis
- NMK und RPK für Holzbau
- Datenaustausch im Format DataExpert® (IGH Katalog)
- SMGV Branchenfunktionalitäten
- BIM-Modelldaten managen
- Baujournal
- GPS Tracking
- SIA-Verträge
- Baukostenabrechnung

Software Gruppen

SaaS Business Software
- Zeit
- Service
- SaaS / Abo-Modell
- Mobile App
- 1 - 20 User
- 21 - 50 User
- 51 - 100 User
- mehr als 100 User
- Daten in der CH
- ERP
Bausoftware
- Bauwesen
- Holzbau
- Maler und Gipser
- Schreiner und Innenausbau
- Metallbau
- Immobilienverwaltung
- Auftragserfassung und Abwicklung
- Beschaffung
- Lagerverwaltung
- Projektmanagement
- Kalkulation
- Fibu
- Zeit- und Leistungsabrechnung
- Geräte-, Maschinen-, Anlagenverwaltung
- Objektverwaltung
- SaaS-Modell
- Mobile App
- Workflow
- Dachdecker
- Gebäudetechnik HKLS
- Fasadenbau

Fokus Themen (Digital Briefing)

Umfassende ERP-Lösungen
- CRM
- Auftragserfassung
- Lagerverwaltung
- Einkauf
- SCM
- Produktion
- Projektmanagement
- DMS
- HRM
- PIM
- FIBU/REWE
- Zeit
- Service
- E-Commerce / Shop
- Marketing Automation
- Verkauf
- Cloud
- On-Prem
- Client im Browser
- Responsive Design für Mobile
- Mobile App
- 1 - 20 User
- 21 - 50 User
- 51 - 100 User
- mehr als 100 User
- Schwerpunkt
Marketing & Verkauf & Service
- Digitales Marketing
- Marketing Automation
- E-Mail Marketing
- Social Media Management
- Content Management Systeme
- SEO, Traffic, Analyse
- CRM; CRx, Verkauf
- Sales Automation
- Field Service Management
- Help-/Service Desk / CCS
- Retail Solutions
- Kassenlösungen, POS
- Schwerpunkt
Softwareentwicklung
- Applikationsentwicklung
- Frontend/Backend
- Full-Stack
- Web- und Mobile Entwicklung
- No/Low Code
- Mobile Apps
- User Experience, Usability
- Accessibility
- Testing, Deployment
- Data Science / ML, KI
- Plattformentwicklung
- Schwerpunkt
Buchhaltung
- Finanzplanung
- Finanzbuchhaltung
- Anlagenbuchhaltung
- Kosten-, Leistungsrechnung
- Budgetierung, Planung
- Analyse, Controlling, BI
- Inkasso
- Schwerpunkt
Zeit & HR
- Zeiterfassung
- Zutrittskontrolle Besucher-Management
- HR-Management, Recruiting
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Learning Mgmt. System (LMS)
- Self-Service Portale
- Bewerbersysteme
- Schwerpunkt
Management & Controlling
- Enterprise Performance Mgmt
- GRC (Governance, Risk, Compliance) Software
- CSRD
- Nachhaltigkeit, ESG
- QM-Software
- Schwerpunkt

Weitere Eigenschaften

Branchen

Architektur- und Ingenieurbüros
Entsorgung und Recycling
Gewerbe und Handwerk
Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär
Hoch-, Tief- und Strassenbau
Immobilienhandel, -unterhalt und -verwaltung

Referenzen

Gewerbe und Handwerk

Felder Maler AG

8047 Zürich

Schweiz

Im Einsatz steht:

DOMUS - ERP-Software für die Bau- und Baunebenbranche

Gewerbe und Handwerk

Rolf Zünd AG

5400 Baden

Schweiz

Im Einsatz steht:

DOMUS - ERP-Software für die Bau- und Baunebenbranche

Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär

Tschantré AG

4018 Basel

Schweiz

Im Einsatz steht:

DOMUS Mobile Time, DOMUS - ERP-Software für die Bau- und Baunebenbranche

Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär

Niedermann AG

6340 Baar

Schweiz

Im Einsatz steht:

DOMUS Mobile Time, DOMUS - ERP-Software für die Bau- und Baunebenbranche

Anbieter

Produkt

Anbieter

Optiwork AG

Bösch 80A

6331 Hünenberg

Schweiz

Tel: +41 41 799 07 99

Fax: +41 41 799 07 90

https://optiwork.ch

info@optiwork.ch

Gründungsjahr 1978

Hersteller
Sitz in der Schweiz
Vertriebspartner

Mitarbeiter in der Schweiz21-50

Mitarbeiter in der Entwicklung11-20

weitere Produkte von Optiwork AG

DOMUS Mobile Time

rapportierung.ch