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Kendox AG

Kendox ist Experte für digitales Dokumentenmanagement und für die Automatisierung von Prozessen in Büro und Verwaltung. Der Lösungsanbieter mit langjähriger Erfahrung und eigener Technologie, ist spezialisiert auf Kunden in Industrie und Produktion, Handel und E-Commerce, Dienstleistungen und Logistik sowie öffentliche Einrichtungen, Schulen und Universitäten. 

Die Softwarelösungen der Kendox erfüllen die aktuellen Anforderungen an Technologie, Sicherheit und DSGVO Konformität. Beim Betrieb in der Cloud stellen sich vor allem die Vorteile der Kendox Lösungen heraus. Kendox betreibt eigene virtuelle  Rechenzentren in Deutschland und der Schweiz. Die Dokumenten- und Prozessautomatisierungslösungen der Kendox sind mit Microsoft 365, mit führenden Cloud ERPs und vielen anderen Fachanwendungen integriert. Dank der Zusammenarbeit mit ergänzenden Lösungsanbietern und IT-Systempartnern kann die Kendox Softwareplattform in vielen verschiedenen Einsatzszenarien angewandt werden.

Das Selbstverständnis von Kendox liegt im partnerschaftlichen, zuverlässigen und verbindlichen Umgang mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern. Performance auf Augenhöhe.

Eine Checkliste mit relevanten Auswahlkriterien und Anforderungen an ein DMS-System, die ein optimales Zusammenspiel von ERP und DMS in der Cloud ermöglichen, stellt Kendox in dem Whitepaper „ERP und DMS – das Kraftpaket aus der Cloud“ zur Verfügung.

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Kendox InfoShare

Die Kendox InfoShare Produktfamilie ist für den Einsatz in Unternehmen ausgelegt, die das Management von elektronischen Dokumenten, Informationen, Akten und Prozessen nachhaltig optimieren wollen. Die sehr hohe Skalierbarkeit und Offenheit des Gesamtsystems garantieren, dass sowohl Prozesse für kleinere Teams und Arbeitsgruppen als auch unternehmensweite Anwendungen abgebildet werden können. Die Benutzer arbeiten dabei mit der Anwendung ihrer Wahl – entweder mit dem Windows Client, dem Web Client im Browser, nahtlos integriert mit einer führenden Anwendung wie z.B. ERP-Systemen oder mit dem ausgesprochen benutzerfreundlichen, auf HTML5 und JavaScript basierenden «Mobile Web Client», der speziell für mobile Geräte und Cloud-Anwendungen entwickelt wurde. Dabei ist immer sichergestellt, dass die verwalteten Dokumente revisionssicher und gesetzeskonform im Dokumentenarchiv verwaltet werden.

Dokumenten-Management (oder auch Enterprise Content Management, kurz «ECM») bedient dabei verschiedene Unterfunktionen: Dokumente werden erfasst, im DMS System unter Compliance Gesichtspunkten archiviert und mit bestehenden Geschäftsprozessen integriert. Zusätzlich werden Dokumente mit vorhandenen Fachanwendungen integriert, die Verwaltung der Dokumente mit verschiedenen Standardanwendungen sichergestellt sowie der mobile Zugriff rund um die Uhr bereitgestellt

Eigenschaften

  • Hauptfokus
  • Archivierung
  • Bearbeitung
  • Datenhandling
  • Grundfunktionen
  • Sicherheit
  • Suchmaschinen
  • Zusatztools
  • Sonstiges
  • WYSIWYG-Editor
  • Digitaler Posteingang
  • Automatische Rechnungsverarbeitung
  • Elektronische Dossier

Branchen

  • Branchen neutral

Referenzen

Branchen neutral

Victorinox AG

6438 Ibach-Schwyz

Schweiz

Victorinox ist insbesondere als Hersteller der bekannten Schweizer Offiziersmesser weltweit bekannt. Die Victorinox-Gruppe beschäftigt weltweit rund 2‘000 Mitarbeiter. Im Mittelpunkt des Projektes steht die Einführung einer Archiv/DMS Plattform als Teil der ECM-Strategie (Enterprise Content Management) auf Basis von Kendox InfoShare inkl. Anbindung an die ERP-Fachanwendung. Zusätzliche Teilprojekte zur erweiterten Nutzung der InfoShare Lösung sind geplant.


Im Einsatz steht:

Kendox InfoShare

Für Aufgaben in der Kategorie:

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung, Weitere Merkmale der Software, Kosten & Technik

Branchen neutral

BERNEXPO AG

3014 Bern

Schweiz

Das Live-Marketing-Unternehmen BERNEXPO GROUPE mit rund 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern inszeniert jedes Jahr mehr als 30 Eigen- und Gastmessen, über 200 Kongresse und Fachveranstaltungen sowie Event-Engagements jeder Grösse. Mit acht Messehallen in zwei Gebäudekomplexen, rund 40'000 m2 Veranstaltungsfläche und 100'000 m2 Freigelände ist die BERNEXPO eines der grössten Messgelände der Schweiz. Das Unternehmen verarbeitet jährlich ca. 6'500 Eingangsrechnungen. Dabei wurde der gesamte Verarbeitungsprozess basierend auf einer komplexen Kompetenzregelung digitalisiert, so dass die Durchlaufzeiten massiv reduziert werden konnten und auch für Mitarbeiter ausserhalb der Buchhaltung ein schneller, transparenter Zugriff auf die Rechnungen möglich ist. Neben der Rechnungsverarbeitung ist bereits heute geplant, den gesamten BANF-Prozess (Bestellanforderung) abzubilden sowie «Kundendossiers» auf Basis eine «Digitalen Akte» zu implementieren.


Im Einsatz steht:

Kendox InfoShare, Kendox InfoShare Invoice Approval

Für Aufgaben in der Kategorie:

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung, Weitere Merkmale der Software, Kosten & Technik

Branchen neutral, Gastgewerbe und Hotellerie

Fredy Wiesner Gastronomie AG

8604 Volketswil

Schweiz

Das Familienunternehmen Fredy Wiesner Gastronomie (FWG) mit Sitz in Volketswil/ZH sorgt seit Anfang der neunziger Jahre mit innovativen Gastronomie-Konzepten für Aufsehen. Die von der Gründerfamilie geführte Firma mit heute über 500 Mitarbeitenden betreibt rund 25 Gastro-Betriebe in der Schweiz und setzt dabei vor allem auf asiatische, australische und südamerikanische Erlebnisgastronomie. Um in der personalintensiven Gastronomiebranche die Administrationsprozesse effizienter gestalten und gleichzeitig die Datensicherheit verbessern zu können, hat das Unternehmen seine bisher papiergestützten Personaldossiers digitalisiert und elektronische Personaldossiers sowie optimierte Prozesse implementiert.


Im Einsatz steht:

Kendox InfoShare, Kendox InfoShare Digitale Personalakte

Für Aufgaben in der Kategorie:

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung, Weitere Merkmale der Software, Kosten & Technik

Branchen neutral, Güter- und Personentransport, Lagerei

Lamprecht Transport AG

4002 Basel

Schweiz

Seit der Gründung 1945 bietet das inhabergeführte Unternehmen als serviceorientierter Partner ein komplettes Leistungsangebot für nationale und internationale Transporte – mit maßgeschneiderten Lösungen, abgestimmt auf die individuellen Bedürfnisse der Kunden. Im Anschluss an die Ablösung des auf AS/400 basierenden Alt-Archivs mit ca. 3 Mio. Bestandsdokumenten wurden basierend auf «Kendox InfoShare» verschiedene Geschäftsprozesse und Lösungen implementiert. Sowohl Kreditorenrechnungen als auch Lieferscheine werden heute bei Lamprecht an den unterschiedlichen Standorten elektronisch erfasst (gescannt) und archiviert; Debitorenrechnungen werden – nach Konvertierung von AS/400 Spoolfiles nach PDF – mit «Overlays» versehen und ebenfalls in «Kendox InfoShare» archiviert. Heute greifen die Mitarbeiter bei Lamprecht über bestehende Anwendungen wie trans-it (ERP) und QlikView (BI) komfortabel auf die archivierten Dokumente zu. Ebenfalls basierend auf «Kendox InfoShare» ist für die Mitarbeiter der Lamprecht eine Vertragsverwaltung mit Erinnerungsfunktion umgesetzt worden, die eine bequeme Verwaltung vertragsrelevanter Dokumente erlaubt.


Im Einsatz steht:

Kendox InfoShare

Für Aufgaben in der Kategorie:

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung, Weitere Merkmale der Software, Kosten & Technik

Anlagen- und Apparatebau, Branchen neutral

LCA Automation AG

6403 Küssnacht am Rigi

Schweiz

Als innovativer Spezialist im Bereich des Sondermaschinenbaus für Automation, Prozess- und Verfahrenstechnik bedient die LCA Automation AG seit 1972 internationale Kunden der Automobil-und Transportindustrie, der Haustechnik und des allgemeinen Maschinenbaus. LCA Automation ist heute an Standorten in der Schweiz, in China und in Mexiko vertreten und beschäftigt ca. 100 Mitarbeiter. Für die Dokumentation der von LCA Automation produzierten Anlagen nutzen die Mitarbeiter eine auf Kendox InfoShare basierende Projektakte, die mit dem ERP-System (Microsoft Dynamics AX) integriert ist. Die Anlagendokumentation kann dabei elektronisch mit dem Kunden ausgetauscht und bei Änderungen entsprechend synchronisiert werden. Zusätzlich wird Kendox InfoShare als unternehmensweites Archiv- und Ablagesystem eingesetzt, in dem quer über alle Abteilungen Dokumente verwaltet und revisionssicher archiviert werden.


Im Einsatz steht:

Kendox InfoShare

Für Aufgaben in der Kategorie:

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung, Weitere Merkmale der Software, Kosten & Technik

Branchen neutral, Gastgewerbe und Hotellerie

chicco di caffè Gesellschaft für Kaffeedienstleistungen mbH

81669 München

Deutschland

Die chicco di caffè Gesellschaft für Kaffeedienstleistungen mbH mit Sitz in München ist führender Anbieter von Kaffeespezialitäten-Bars in der Gemeinschaftsverpflegung von großen Unternehmen, Kliniken und Universitäten. Aktuell beschäftigen das 2003 gegründete Unternehmen rund 600 Mitarbeiter. chicco di caffè hat den Rechnungseingangsprozess digitalisiert und automatisiert. Nach Freigabe der einzelnen Rechnung werden Beleg und Buchungssatz automatisch an die DATEV-Buchhaltung übergeben und dort verbucht. Bereits heute plant das Unternehmen weitere Ausbaustufen mit Kendox InfoShare wie beispielsweise die Umsetzung eines Genehmigungsprozesses für Investitionsanträge bzw. BANF (Bestellanforderungen) sowie ein unternehmensweites Vertragsmanagement, in das auch die mittlerweile 170 deutschlandweit verteilten Standorte mit eingebunden werden.


Im Einsatz steht:

Kendox InfoShare, Kendox InfoShare Invoice Approval

Für Aufgaben in der Kategorie:

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

Öffentliche Verwaltung und Dienstleistung, Verein, Verband und NPO

Verband Werbetechnik+Print

9472 Grabs

Schweiz

Der «Verband Werbetechnik+Print» (VWP) vertritt rund 280 Mitglieder und verbindet die Betriebe der Branchen Werbetechnik, Siebdruck und Leuchtwerbung in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein. Mit dem «InfoShare Cloud Archive Service» ist der VWP in der Lage, die Arbeitsprozesse in der Verwaltung schlank abzubilden, Dokumente einfach und intuitiv in der «Cloud» zu verwalten und gleichzeitig Dokumente strukturiert und übergreifend den Verbandsmitgliedern zur Verfügung zu stellen.


Im Einsatz steht:

Kendox InfoShare, InfoShare Cloud Archive Service

Für Aufgaben in der Kategorie:

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

Weitere Referenzen
Anbieter Produkt
Kendox InfoShare
Anbieter
Kendox AG
Bahnhof-Strasse 7
9463 Oberriet
Schweiz
Tel: +41 71 552 34 00
www.kendox.com
Gründungsjahr 2004
  • Hersteller
  • Sitz in der Schweiz
  • Vertriebspartner
  • ISO 9001 zertifiziert
Mitarbeiter in der Schweiz21-50
Mitarbeiter in der Entwicklung11-20
Kontakt
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ECM/DMS-Marktübersicht
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23 Nov 2020
6 Min.