isolutions AG

isolutions navigiert Unternehmen durch die digitale Transformation: Über 135 Mitarbeitende in Bern, Zürich, Basel und Barcelona sorgen dafür, dass Unternehmen näher zu ihren Kunden rücken und Mitarbeitende besser und produktiver zusammenarbeiten. isolutions liefert spezifische und auf die Bedürfnisse der Unternehmen zugeschnittene Lösungen - insbesondere in den Branchen Energie, Banken und Versicherungen sowie der Verwaltung.

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Modern Workplace

Mitarbeitende sind die zentralen Treiber des Unternehmenserfolgs. Unternehmen mit einer herausragenden Employee Experience sind gemäss Studien 3x rentabler. Wollen auch Sie die Performance im Unternehmen steigern? Dann befähigen Sie ihre Mitarbeitenden. Wie? Wir beraten Sie.

Eigenschaften

Grob-Charakterisierung

Business-Software
- HR-Management

Branchen

Banken, Versicherungen
Bildung und Schulen
Branchen neutral
Chemische Industrie
Dienstleistungen, Beratung
Elektronik, Elektro- und feinmechanische Industrie, Optik
Energie- und Wasserversorgung
Gesundheits-, Veterinär- und Sozialwesen
Gewerbe und Handwerk
Güter- und Personentransport, Lagerei
Informationstechnologie
Maschinenbau
Öffentliche Verwaltung und Dienstleistung, Verein, Verband und NPO
Telekommunikation, Presse, Medien
Treuhand

Referenzen

Gesundheits-, Veterinär- und Sozialwesen

Beratungsstelle für Unfallverhütung bfu

3011 Bern

Schweiz

Gemeinsam mit isolutions AG realisierte die bfu eine Lösung für eine stärkere Unfallprävention auf Basis von Microsoft SharePoint 2013 und Integration in das CRM-System. Mittels starker Suchfunktion und Themenaufnahme aus sozialen Medien wie Facebook und Twitter sind alle Informationen und Unterlagen für die unterschiedlichen Zielgruppen und Website-Besucher schnell und einfach zu finden. Die bfu-Website steht nun im Zentrum der Kommunikation.

Im Einsatz steht:

Modern Workplace

Für Aufgaben in der Kategorie:

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

Mitarbeiter: 1200

User: 125

Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär

ID Gruppe Holding AG

8952 Schlieren

Schweiz

Mit der Vision „IT 2020“ setzt die ID Gruppe nun vollumfänglich auf Office 365, mobile Arbeitsplätze, Teams-Telefonie und das SD-WAN von Sunrise. Mit der Umstellung auf Office 365 inklusive Microsoft Teams aus der Cloud sowie dem WaaS-Client (Workplace as a Service) von isolutions hat die ID Gruppe ideale Voraussetzungen für den Arbeitsplatz der Zukunft geschaffen. Die Mitarbeitenden des Unternehmens arbeiten nun smart, flexibel und ortsunabhängig. Sie telefonieren unkompliziert mit der Geschäftsnummer von überall her und auf jedem beliebigen Gerät. Geschäftsdaten sind jederzeit und allerorts abrufbar, auch auf der Baustelle. Durch die verbesserten Möglichkeiten zur Zusammenarbeit können Meetings zwischen den Standorten vermehrt online durchgeführt werden und Reisezeit sowie -kosten gespart werden.

Im Einsatz steht:

Modern Workplace

Für Aufgaben in der Kategorie:

Service-Dienstleistungen

Mitarbeiter: 300

User: 150

Energie- und Wasserversorgung

IWB

4002 Basel

Schweiz

In Zusammenarbeit mit isolutions wurde eine Lösung in Form eines Web-Portals eingeführt. Darin sind die Plattformen Dynamics 365, SharePoint und SAP integriert, die eine benutzergerechte Aufarbeitung der Daten ermöglichen. Das Portal ist intuitiv zu bedienen und auf die Bedürfnisse der verschiedenen Stakeholder abgestimmt. Da alle Arbeiten im gleichen Tool vorgenommen werden und teilweise automatisiert ablaufen, ist eine medienbruchfreie Verarbeitung der Meldungen garantiert. Durch die Einführung des Web-Portals und die Automatisierung konnte der Aufwand für die Mitarbeitenden von IWB massgeblich reduziert werden. Der Postversand und das manuelle Abtippen fallen weg, mögliche Fehlerquellen werden auf ein Minimum reduziert, Ressourcen werden gespart. Konnte die Verarbeitung eines Auftrages vom Erfassen bis zur Synchronisierung im System früher mehrere Tage beanspruchen, dauert dies heute nur noch wenige Minuten. Dieser automatisierte, digitalisierte Prozess ist ein eindrückliches Beispiel für IWB als smarten Energiedienstleister.

Im Einsatz steht:

Microsoft Dynamics 365, Modern Workplace

Für Aufgaben in der Kategorie:

Individualsoftware (Softwareentwicklung)

Mitarbeiter: 860

User: 100

Bildung und Schulen

Gewerblich-Industrielle Berufsschule Bern

3013 Bern

Schweiz

Für die gibb hat isolutions auf der Basis von SharePoint 2016 und der CollaborationSuite (CS) ein digitales Personaldossier realisiert, das die papierbasierten Personalakten ablöst. Die CS ermöglicht es, dass innert weniger Minuten ein neues Personaldossier mittels eines intuitiv zu bedienenden Assistenten erstellt werden kann. Neben den Personaldaten können weitere Informationen wie Abteilung und Vorgesetzter eingegeben werden. Neue HR-Dokumente können nun ganz einfach hinzugefügt werden, indem man dank der benutzerfreundlichen Oberfläche innerhalb von wenigen Schritten zum Mitarbeitenden-Dossier navigiert und die Unterlagen in die entsprechenden Kategorien ablegt.

Im Einsatz steht:

Modern Workplace

Für Aufgaben in der Kategorie:

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

Mitarbeiter: 1000

Sport

Infront

6302 Zug

Schweiz

In Zusammenarbeit mit infront erarbeitete isolutions eine Lösung auf Basis von Microsoft Dynamics 365, SharePoint und der isolutions collaboration suite und führte diese phasenweise ein. Dokumente und Informationen gelangen nun über das CRM-System ohne Medienbruch zu SharePoint ins Portal der collaboration suite und können dort einfach abgerufen und weiterbearbeitet werden. Die Vertragsdaten stehen allen Mitarbeitenden an allen Standorten jederzeit zur Verfügung. Dadurch werden die Arbeitsabläufe vereinfacht und beschleunigt. Der Informationsaustausch wird optimiert. Zudem wurde sichergestellt, dass nachvollziehbar bleibt, wer auf welche Daten Zugriff hat.

Im Einsatz steht:

Microsoft Dynamics 365, Modern Workplace

Für Aufgaben in der Kategorie:

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

Mitarbeiter: 900

User: 900

Banken, Versicherungen

St. Galler Kantonalbank

9001 St. Gallen

Schweiz

Bei der St. Galler Kantonalbank wurde das Compliance-Management auf Basis der bestehenden SharePoint-Umgebung merklich optimiert. Eine Migration war dazu nicht notwendig. Dokumente können nun richtliniengetreu erstellt und abgelegt werden. Die Ingenieure von isolutions haben die Auffindbarkeit mit einer besseren Suche, einer klaren Struktur der Navigation und Metadaten optimiert. Ebenfalls haben sie die Dokumenten-Ablage nach Vorgaben der St. Galler Kantonalbank komplett überarbeitet. Die Nutzer werden nun beim Erstellen, Überarbeiten, Freigeben und Speichern der über 300 weisungsrelevanten Dokumente unterstützt. Die zeitgemässe Nutzerführung erhöht die Effektivität der Compliance-Massnahmen.

Im Einsatz steht:

Modern Workplace

Für Aufgaben in der Kategorie:

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

Mitarbeiter: 1000

User: 1000

Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär

Buderus

4133 Pratteln

Schweiz

In einer agilen Vorgehensweise hat isolutions eine SharePoint basierte DMS-Lösung realisiert. Dabei wurden alle technischen Dokumente digitalisiert, mit Metadaten ergänzt und mittels einer Dokumentenbibliothek im Sinne eines digitalen Produktkataloges strukturiert und abgelegt. Zudem wurde den Kundendiensttechnikern eine mobile App zur Verfügung gestellt, welche den Zugriff auf die Dokumente jederzeit mittels Touch-Bedienung ermöglicht. Die Pflege der technischen Dokumente erfolgt auf der Basis von Microsoft SharePoint. Sämtliche Dokumente werden einmal zentral abgelegt und sind auf verschiedenen Geräten nutzbar. Werden neue Dokumente erfasst oder bestehende erneuert, werden diese automatisch auf die Tablets synchronisiert. Durch die zentrale Administration ist die Aktualität der Unterlagen jederzeit gewährleistet.

Im Einsatz steht:

Modern Workplace

Für Aufgaben in der Kategorie:

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

Mitarbeiter: 1400

User: 50

Gesundheits-, Veterinär- und Sozialwesen

FMH

3000 Bern

Schweiz

Basierend auf SharePoint 2013 realisierte FMH gemeinsam mit isolutions ein neues Dokumentenmanagement, welches zentral verwaltet wird. Der Versand reduziert sich auf das Publizieren der Unterlagen auf der Webplattform und die Steuerung der Zugriffsberechtigungen. Die Teilnehmer laden sich die Unterlagen selbstständig herunter. Allfällige Stellvertretungen können so berechtigt werden, dass sie auch direkt auf die Unterlagen über die Plattform zugreifen können. Die Weitergabe der Dokumente entfällt also auch. Zudem ist es den Teilnehmern möglich sich direkt über die Plattform für Sitzungen an– und abzumelden.

Im Einsatz steht:

Modern Workplace

Für Aufgaben in der Kategorie:

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

Mitarbeiter: 100

User: 150

Güter- und Personentransport, Lagerei

Jungfrau Bahnen

Höheweg 35 3800

Schweiz

Gemeinsam mit isolutions haben die Jungfraubahen eine Collaboration Plattform für die Zusammenabeit im V-Bahn Jahrhundertprojekt erstellt. Diese wurde anschliessend rasch ausgebaut, um auch andere Projekte darauf abzuwickeln. Die isolutions collaboration suite verschmilzt mit dem ebenfalls eingeführten Intranet. So können Benutzer zum Beispiel direkt aus dem Intranet auf ihre persönlichen, oft verwendeten Arbeitsbereiche zugreifen. Die isolutions collaboration suite ermöglicht es den Benutzern einfach neue Arbeitsbereiche zu erstellen, interne und externe Benutzer darauf zu berechtigen und den Lifecycle sicherzustellen – dies alles ohne auf die IT zurückgreifen zu müssen.

Im Einsatz steht:

Modern Workplace

Für Aufgaben in der Kategorie:

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

Mitarbeiter: 800

User: 800

Bildung und Schulen, Detailhandel

Klett und Balmer

6341 Baar

Schweiz

Bei Klett und Balmer wurde ein kollaboratives Dokumenten-management mit SharePoint eingeführt. Die Lehrmittelprojekte werden neu auf einheitlich strukturierten Arbeitsbereichen geführt. Interne Mitarbeitende sowie externe Projektmitglieder können direkt auf die aktuellsten Informationen und Dokumente zugreifen. Das ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit. Dank der Versionierung ist der Zugriff auf ältere Dokumentenversionen sichergestellt.

Im Einsatz steht:

Modern Workplace

Für Aufgaben in der Kategorie:

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

Mitarbeiter: 50

User: 50

Weitere Referenzen

Anbieter

isolutions AG

Schanzenstrasse 4c

3008 Bern

Schweiz

Tel: +41 31 560 88 88

Fax: +41 31 560 88 89

Gründungsjahr 1999

Sitz in der Schweiz
Vertriebspartner
ISO 9001 zertifiziert

Mitarbeiter in der Schweizüber 100

Mitarbeiter in der Entwicklungüber 20

weitere Produkte von isolutions AG

Microsoft Dynamics 365