IOZ AG

Microsoft Teams – Governance, Ordnung und Provisionierung

Gemeinsames Erarbeiten von strukturierten Prozessen in Microsoft Teams (abgestützt auf unseren etablierten Best Practices), Abbilden der neuen Governance in einer Provisionierungslösung und Roll-out des neuen Vorgehens in Ihrer Unternehmung. 

Die Durchlaufzeit dieser Projekte beträgt rund 4 - 6 Wochen. 

In einem vierstufigen Vorgehen setzen wir dem Wildwuchs ein Ende:

Schritt 1 - Governance Workshop: In einem gemeinsamen Workshop identifizieren wir mit Ihnen die Problemfelder und definieren die neuen Richtlinien und Leitplanken. Die neue Governance umfasst unter anderem die Arten von Teams, Namenskonventionen, Verantwortlichkeiten, Freigabeprozesse und das Lifecycle-Management.

Schritt 2 - Erstellung Provisionierung: Die neu erarbeitete Governance wird in der Provisionierungslösung ProvisionPoint abgebildet. Somit wird sichergestellt, dass der Teams-Lifecycle und die Governance in der Unternehmung durchgesetzt und der Wildwuchs beendet werden kann.Die Konfiguration umfasst: Einrichtung von maximal 5 Team-Templates anhand der vorhandenen Standardeinstellungen (wie bspw. Projekt-Team, Org-wide-Team, Gremien, Arbeitsgruppen, «ad hoc-Team»). Ausstatten der Teams mit Standard- oder Private-Kanälen, Einreichten der Teams- und Groups-Einstellungen, Vornehmen der URL-Einstellungen, Einrichten der Genehmigungen in ProvisionPoint, Ablaufrichtlinien, sowie Konfiguration der benötigten Actions gemäss Governance und Konfiguration einer Integrationsliste in SharePoint.

Schritt 3 - Einführung und Schulung: Die neuen Tool-gestützten Prozesse für das Anlegen und Managen von Teams wird eingeführt und die Power-User werden geschult.

Schritt 4 - Bereinigung (nach Aufwand verrechnet): Die bestehenden Teams werden aufgeräumt und dem Wildwuchs ein Ende gesetzt. Da wir hier auf sehr unterschiedliche Situationen in den verschiedenen KMU treffen, können wir das Aufräumen nicht als Teil des Pauschalofferings anbieten.
Ab jetzt ist der Wildwuchs Geschichte und es herrscht Ordnung und Klarheit in Ihrem Microsoft Teams.