Graphax AG

IPA-Suite

Jede Firma kommt um eine Digitalisierung über kurz der lang nicht herum. Die Kommunikation erfolgt zum grossen Teil nur noch online, die täglichen Geschäftsvorgänge laufen bereits entsprechend digital ab. Dokumente und Informationen werden per E-Mail gesendet oder auf Servern oder in der Cloud abgelegt. Die Menge an Informationen in digitaler Form nimmt also unaufhörlich zu.

Trotzdem gelangen jeden Tag zahlreiche Dokumente, z. B. Rechnungen und Lieferscheine, in physischer Form ins Unternehmen. Diese Dokumente müssen gescannt, indexiert und entsprechend gespeichert werden. Ebenso müssen gelieferte Informationen gelesen werden. Konkret kann dies bedeuten, dass beispielsweise im Tagesgeschäft PDF-Files geöffnet, eventuell editiert und schliesslich wieder abgelegt werden müssen. Nicht immer verläuft das ganz ohne technische Probleme. Dazu benötigt man zudem für jeden Arbeitsplatz eine entsprechende lizensierte Software und selbstverständlich dahingehend geschultes Personal.

Den meisten Unternehmern ist klar, dass diese Informationen über kurz oder lang entsprechend verwaltet werden müssen, um nicht vollends den Überblick zu verlieren. Nun verfügt aber bei weitem nicht jedes Unternehmen über die personellen und monetären Ressourcen, um kurzfristig ein umfangreiches Informationsmanagement einzuführen und anschliessend auch erfolgreich zu betreiben. Die gängigen DMS-Lösungen beinhalten zahlreiche Funktionen, von denen jedoch viele KMU, gerade am Anfang einer stattfindenden Digitalisierung, nur einige benötigen. Vor dieser grossen Komplexität der Lösungen schrecken viele KMU immer noch zurück. Schliesslich soll der Fokus ja weiterhin auf dem Tagesgeschäft liegen. Ein DMS muss dabei unterstützen, darf aber nicht über Gebühr Ressourcen binden.

Genau hier kommen die Vorteile der IPA-Suite zum Tragen. Dieses Software-Paket wurde exakt für die Gruppe der Klein- und mittelständischen Unternehmen ausgerichtet. Entwickelt wurde die Suite von der Firma IT-SCOM GmbH aus Deutschland. Einmal installiert, kann die IPA-Suite das Unternehmen bei der weiteren Entwicklung begleiten, sozusagen mitwachsen. Die IPA-Suite ist also absolut skalierbar und lässt sich modular leicht erweitern.