Exxas AG

Wir glauben, dass Business Software komplexe Bedürfnisse abdecken sollte, ohne kompliziert zu sein. Deshalb haben wir Exxas entwickelt. Exxas ist die kollaborative Business Plattform für Unternehmen, die ein intuitives, umfangreiches, stark integriertes und technologisch führendes Arbeitsmanagement für alle ihre Geschäftsbereiche einsetzen wollen. Die Cloud Plattform umfasst ERP, CRM, Projekt- und Servicemanagement, Teamarbeit, Warenwirtschaft, HR und Finanzen. Und die Plattform ist sehr leicht einzuführen.

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Exxas Cloud Business Plattform

Exxas ist die Cloud Business Plattform für KMU, die eine ganzheitliche und integrale Lösung für ERP, CRM, Projekt- und Servicemanagement, Teamarbeit, Warenwirtschaft, HR und Finanzen suchen. Unternehmen haben mit Exxas eine ganzheitliche Plattform, um die besten Kundenerlebnisse zu schaffen und die Abläufe in der eigenen Organisation effizient zu gestalten. Die Exxas-Plattform bringt das Beste aus Dienstleistungs- und Vertriebsunternehmen hervor, indem sie eine einzige digitale Arbeitsumgebung bereitstellt. Mit allen Bereichen für das operative Geschäft.

https://www.exxas.net/

Demoversion: https://www.exxas.net/jetzt-testen/

Eigenschaften

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

Hauptfokus
- DMS
- Prozessautomatisierung / Fall-Management
- Automatische Rechnungsverarbeitung
Archivierung
- E-Mail Archivierung
- Versionsmanagement
Grundfunktionen
- Indizierung
- Login/Logout
- Weiterleitung/Wiedervorlage
Sicherheit
- Datenverschlüsselung
- Speicherung und Rollback von Dokumentenversionen
Suchmaschinen
- Volltextrecherche/Volltextsuche
Zusatztools
- CMS-Wiki-Modus
- Newssystem / Blog
Digitaler Posteingang
- Integration mit Umsystemen
Automatische Rechnungsverarbeitung
- Erfassen der Rechnung (Mail oder Papierrechnung)
- Integration mit Umsystemen
- DSGVO konfrom
Elektronische Dossier
- Volltextsuche
- Unterstützung von Dokumentversionierungen
- Integrierbarkeit mit Umsystemen

Zeiterfassung, BDE, MDE, Zutrittskontrolle

Lösungsumfang
- Software für Zeiterfassung
Zeiterfassung via
- Online Erfassung
- Mobile App
Personaldaten
- Mobile Zeiterfassung
- Korrekturmassnahmen möglich
- Auswertungsmöglichkeiten (Statistiken: Krankheit, Fehlzeit)
- Berücksichtigung von gesetzlichen Vorgaben (Pausen)
- Mitarbeiterprotokolle erstellen

Marketing, Verkauf

Stammdaten Adresse
- Abbildung gemäss Entitätenmodell
- Beziehungen zu Null oder n Kontaktpersonen
- Beziehung zu Null oder n Verkaufsprojekten
- Branchenzuordnung
- Informationen zur Unternehmensgrösse
- Infromationen zum Kundenumsatz
- Informationen zum Beziehungsstatus
- Informationen zur Geschäftstätigkeit
- Erweiterung mit benutzerdefinierten Feldern
Aktivitätenmanagement
- Zuordnung von Aktivitäten | Teamaufgabenlisten
- persönliche Zuordnung von Aktivitäten
- Benachrichtigung bei neuen Aktivitäten
- Delegierte Aktionen
Termin- und Zeitmanagement
- Schnittstelle zu Kalenderfunktionen
- Terminierung der To-dos
- Terminierung von Anrufen
Korrespondenz mit Kunden
- Korrespondenzerstellung

Weitere Leistungen

Betrieb
- Public Cloud

Finanzwesen

Debitoren / Rechnungsstellung
- Akonto Rechnungen
- Teilrechnungen
- Sammelrechnung
- Proformarechnungen
- Mahnwesen
- Führen Vorjahresperiode
- Kreditlimiten mit Prüfung
- Mehrere Währungen pro Debitor
- MWST gemäss gesetzlichen Vorgaben
- Konto-Auszüge
- Kreditlimitabweichungsliste
- Rechnung mit (Swiss) QR-Code
- Rechnungsdokument per E-Mail versenden
- ZUGFeRD/FacturX-Rechnung erstellen
- Rechnung für EDI aufbereiten (Edifact, UBL, UN/Cefact XML, …)
- Anbindung an B2B-Netzwerke (z.B. Ariba, Connextrade, Postfinance, SIX, …)
- Anbindung an eBill-Portal
- Elektronische Signatur der Rechnung
- Gesetzeskonforme elektronische Archivierung der Rechnung
- Ratenzahlungen
- Gliederung der offenen Posten nach Alter oder Fälligkeit
- Offene Posten per Stichtag
- Teilzahlungen
Kreditoren / Rechnungsempfang
- Provisorische Belegerfassung
- autom. Kursausgleich bei Fremdwährungen
- Mehrere Währungen pro Kreditor
- Zahlungsvorschlag unter Berücksichtigung von Skonto und Toleranzen mit Möglichkeit zur individuellen Bearbeitung
- Verarbeitung von PDF-Rechnungen
- OCR für Papier- und PDF-Rechnungen
- Verarbeitung von (Swiss) QR-Rechnungen
- Verarbeitung von ZUGFeRD/FacturX-Rechnungen
- Verarbeitung von EDI-Rechnungen (Edifact, UBL, UN/Cefact XML, …)
- Anbindung an B2B-Netzwerke (z.B. Ariba, Connextrade, Postfinance, SIX, …)
- Anbindung an eBill-Portal
- Automatisierte Rechnungszuordnung und –Kontierung
- Elektronischer Genehmigungsworkflow für Kreditorenrechnungen
- Prüfung der elektronischen Signatur der Rechnung
- Gesetzeskonforme elektronische Archivierung der Rechnung
- Teilzahlungen
- Konto-Auszüge
- Offene Posten per Stichtag
- Gliederung der offenen Posten nach Alter oder Fälligkeit
- Ratenzahlungen
Sachkontenbuchhaltung
- KMU Kontenplan
- Kontenplan frei definierbar
- Beliebige Anzahl Buchungsperioden
- Unterschiedlich lange Geschäftsjahre
- Automatische Rückbuchung von transitorischen Posten
- Buchungsvorlagen
- Geschäftsjahr unabhängig vom Kalenderjahr
- Automatischer Storno
- Zeitliche Abgrenzung auf Belegebene
- Freie Definition von Bilanz und Erfolgsrechnung in beliebigen Varianten
Fremdwährungen
- Verwaltung von Wechselkursen mit Gültig-ab-Datum
- verschiedene Fremdwährungen pro Buchung
- Automatische Neubewertung von Fremdwährungen
- Verschiedene Wechselkurs-Arten
- Automatische Ausbuchung von realisierten Kursdifferenzen
Mehrwertsteuer
- Mehrwertsteuerabrechnung Schweiz
- Mehrwertsteuerabrechnung auch für andere Länder möglich

Service-Dienstleistungen

Aussendienst/Service
- Problemlösungsmanagement
- Servicevertragsmanagement
- Aussendienstservice (Field Service)
- Kundenservice- und Helpdeskunterstützung
- Routenplanung
Helpdesk
- verschiedene Suchfunktionen
- Erfassung von Problemen/Beschwerden
Betrieb Back-Office
- Überwachung Leistungserbringung (gemäss SLA)
- Ticket / Fehlermeldung eröffnen durch Service-Desk
Einsatz vor Ort
- Weiterverarbeitung Ticket / Fehlermeldung durch AD
- Erfassen Zeitbedarf und Material durch AD
- Erfassen von Spesen durch Aussendienstmitarbeitende
- Erstellen des Rapports durch Aussendienstmitarbeitende
Serviceauftrag
- Serviceaufträge mobil einsehbar
- Serviceaufträge mobil terminieren
- Serviceaufträge ad hoc mobil erfassen
- Installierte Basis mobil abrufbar
- Installierte Basis mobil ändern
- Leistungen mobil erfassen
- Rapporte sind im DMS ablegt und können mobil abrufen werden
- Mobile Erfassung von Serviceverträgen

Wissens-, Qualitäts- und Umweltmanagement

Qualitätsmanagement (QMS)
- Auditmanagement
- Verbesserungsmanagement
- Betriebsmittelverwaltung
- Wareneingangsprüfung
Wissensmanagement
- Modul für Wissensmanagement

Grob-Charakterisierung

Business-Software
- ERP-System
- CRM-Software
- Buchhaltung
- Servicemanagement
- Projektmanagement
- SaaS

Projektmanagement

Einsatzumgebung
- Einzelplatz-Nutzung
- Eigenständige Software
- Integriert in ERP, CRM, Branchensoftware etc
Einsatz-Zweck
- Enterprise Project Management
- Project Collaboration Platform
Projektfunktionen
- Projektcontrolling
- Gannt Chart
- Kanban-Board
Mobile Nutzung
- Projektstatus mobil einsehbar
- Projektadressen mobil verwalten
- Projekttermine und –aufgaben mobil erfassbar
- Teilprojekt mobil erstellen
- Ressourcen mobil einsehen und planen
- Projektdokumentation mobil abfragen und hinzufügen

Software Gruppen

ERP-Suiten
- CRM
- Auftragserfassung
- Einkauf
- Projektmanagement
- DMS
- FIBU/REWE
- Zeit
- Service
- E-Commerce / Shop
- Marketing Automation
- Verkauf
- Cloud
- Client im Browser
- Responsive Design für Mobile
- Mobile App
- 1 - 20 User
- 21 - 50 User
- 51 - 100 User
- mehr als 100 User
SaaS Business Software
- CRM
- Auftragserfassung
- Lagerverwaltung
- Einkauf
- Produktion (PPS, MES)
- Projektmanagement
- DMS
- HRM
- FIBU/REWE
- Zeit
- Service
- E-Commerce / Shop
- Verkauf
- SaaS / Abo-Modell
- Mobile App
- 1 - 20 User
- 21 - 50 User
- 51 - 100 User
- mehr als 100 User
- Daten in der CH
- Web-API
- ERP
CRM / SFA & MA
- Verwaltung Kundeninformationen
- Verkaufsmanagement
- Kundenservice
- Berichte & Analysen
- Lead-Management
- SaaS / Abo-Modell
- Mobile App
- 1 - 20 User
- 21 - 50 User
- 51 - 100 User
- mehr als 100 User
- Daten in der CH