Exxas AG

Bei Exxas bauen wir eine ganzheitlichen Business Plattform, mit der Unternehmen ihr Wachstum beschleunigen und ihre gesamte Organisation orchestrieren können. Seit unserer Entstehung im Jahr 2011 fokussieren wir uns auf die Bedürfnisse und Herausforderungen von KMU. Mit Exxas bringen wir die neusten Technologien, Automationen und Expertisen zu tausenden von Leistungsträgern. Unsere Experten sind nah bei unseren Kunden, beraten und unterstützen sie bei der Weiterentwicklung ihrer Organisationen. Damit sind wir ein wichtiger Pfeiler für die wirtschaftliche Entwicklung von Organisationen - diese Verantwortung ist uns bewusst.

Mehr

Exxas Cloud Business Plattform

Mit der Business Plattform von Exxas orchestrieren und automatisieren Unternehmen all ihre Abläufe. Dank den Funktionsbereichen Central, Sales, Marketing, Service, Projekte, Produkte, Human Resources und Finance deckt die Plattform alle Geschäftsprozesse ab, um ein Unternehmen vorwärtszubringen. Zahlreiche Apps, Automationen und Integrationen machen Exxas zur perfekten Branchenlösung, die auf die Individualität eines Unternehmens zugeschnitten ist. Exxas ist sowohl für Startups mit wenigen Mitarbeitenden als auch für international tätige Unternehmen geeignet, die ihr Business mit einem integralen ERP/CRM-System skalieren wollen – denn für jede Grösse ist die Beherrschbarkeit entscheidend.

https://www.exxas.net/

Demoversion: https://www.exxas.net/jetzt-testen/

Eigenschaften

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

Hauptfokus
- DMS
- Prozessautomatisierung / Fall-Management
- Automatische Rechnungsverarbeitung
Archivierung
- E-Mail Archivierung
- Versionsmanagement
Grundfunktionen
- Indizierung
- Login/Logout
- Weiterleitung/Wiedervorlage
Sicherheit
- Datenverschlüsselung
- Speicherung und Rollback von Dokumentenversionen
Suchmaschinen
- Volltextrecherche/Volltextsuche
Zusatztools
- CMS-Wiki-Modus
- Newssystem / Blog
Digitaler Posteingang
- Integration mit Umsystemen
Automatische Rechnungsverarbeitung
- Erfassen der Rechnung (Mail oder Papierrechnung)
- Integration mit Umsystemen
- DSGVO konfrom
Elektronische Dossier
- Volltextsuche
- Unterstützung von Dokumentversionierungen
- Integrierbarkeit mit Umsystemen

Zeiterfassung, BDE, MDE, Zutrittskontrolle

Lösungsumfang
- Software für Zeiterfassung
Zeiterfassung via
- Online Erfassung
- Mobile App
Personaldaten
- Mobile Zeiterfassung
- Korrekturmassnahmen möglich
- Auswertungsmöglichkeiten (Statistiken: Krankheit, Fehlzeit)
- Berücksichtigung von gesetzlichen Vorgaben (Pausen)
- Mitarbeiterprotokolle erstellen

Marketing, Verkauf

Stammdaten Adresse
- Abbildung gemäss Entitätenmodell
- Beziehungen zu Null oder n Kontaktpersonen
- Beziehung zu Null oder n Verkaufsprojekten
- Branchenzuordnung
- Informationen zur Unternehmensgrösse
- Infromationen zum Kundenumsatz
- Informationen zum Beziehungsstatus
- Informationen zur Geschäftstätigkeit
- Erweiterung mit benutzerdefinierten Feldern
Aktivitätenmanagement
- Zuordnung von Aktivitäten | Teamaufgabenlisten
- persönliche Zuordnung von Aktivitäten
- Benachrichtigung bei neuen Aktivitäten
- Delegierte Aktionen
Termin- und Zeitmanagement
- Schnittstelle zu Kalenderfunktionen
- Terminierung der To-dos
- Terminierung von Anrufen
Korrespondenz mit Kunden
- Korrespondenzerstellung

Weitere Leistungen

Betrieb
- Public Cloud
Anzahl User
- 1 User
- 2 bis 20
- 21 bis 50
- 51 bis 100
- 101 bis 500
Sprachen Userinterface
- Sprachwahl durch User
- Deutsch
- Französisch
- Italienisch
- Englisch
- weitere Sprachen
- Spanisch
Schnittstellen
- REST-API
Als App für mobile Betriebssysteme
- Android 5
- Android 4
- iOS 6
- iOS 4
- Android 6
- Android 7
- Android 8
- iOS 7
- iOS 8
- iOS 9
- iOS 10
- iOS 11
- iOS 12
- Android 9
- Android 10

Finanzwesen

Debitoren / Rechnungsstellung
- Akonto Rechnungen
- Teilrechnungen
- Sammelrechnung
- Proformarechnungen
- Mahnwesen
- Führen Vorjahresperiode
- Kreditlimiten mit Prüfung
- Mehrere Währungen pro Debitor
- MWST gemäss gesetzlichen Vorgaben
- Konto-Auszüge
- Kreditlimitabweichungsliste
- Rechnung mit (Swiss) QR-Code
- Rechnungsdokument per E-Mail versenden
- ZUGFeRD/FacturX-Rechnung erstellen
- Rechnung für EDI aufbereiten (Edifact, UBL, UN/Cefact XML, …)
- Anbindung an B2B-Netzwerke (z.B. Ariba, Connextrade, Postfinance, SIX, …)
- Anbindung an eBill-Portal
- Elektronische Signatur der Rechnung
- Gesetzeskonforme elektronische Archivierung der Rechnung
- Ratenzahlungen
- Gliederung der offenen Posten nach Alter oder Fälligkeit
- Offene Posten per Stichtag
- Teilzahlungen
Kreditoren / Rechnungsempfang
- Provisorische Belegerfassung
- autom. Kursausgleich bei Fremdwährungen
- Mehrere Währungen pro Kreditor
- Zahlungsvorschlag unter Berücksichtigung von Skonto und Toleranzen mit Möglichkeit zur individuellen Bearbeitung
- Verarbeitung von PDF-Rechnungen
- OCR für Papier- und PDF-Rechnungen
- Verarbeitung von (Swiss) QR-Rechnungen
- Verarbeitung von ZUGFeRD/FacturX-Rechnungen
- Verarbeitung von EDI-Rechnungen (Edifact, UBL, UN/Cefact XML, …)
- Anbindung an B2B-Netzwerke (z.B. Ariba, Connextrade, Postfinance, SIX, …)
- Anbindung an eBill-Portal
- Automatisierte Rechnungszuordnung und –Kontierung
- Elektronischer Genehmigungsworkflow für Kreditorenrechnungen
- Prüfung der elektronischen Signatur der Rechnung
- Gesetzeskonforme elektronische Archivierung der Rechnung
- Teilzahlungen
- Konto-Auszüge
- Offene Posten per Stichtag
- Gliederung der offenen Posten nach Alter oder Fälligkeit
- Ratenzahlungen
Sachkontenbuchhaltung
- KMU Kontenplan
- Kontenplan frei definierbar
- Beliebige Anzahl Buchungsperioden
- Unterschiedlich lange Geschäftsjahre
- Automatische Rückbuchung von transitorischen Posten
- Buchungsvorlagen
- Geschäftsjahr unabhängig vom Kalenderjahr
- Automatischer Storno
- Zeitliche Abgrenzung auf Belegebene
- Freie Definition von Bilanz und Erfolgsrechnung in beliebigen Varianten
Fremdwährungen
- Verwaltung von Wechselkursen mit Gültig-ab-Datum
- verschiedene Fremdwährungen pro Buchung
- Automatische Neubewertung von Fremdwährungen
- Verschiedene Wechselkurs-Arten
- Automatische Ausbuchung von realisierten Kursdifferenzen
Mehrwertsteuer
- Mehrwertsteuerabrechnung Schweiz
- Mehrwertsteuerabrechnung auch für andere Länder möglich

Service-Dienstleistungen

Aussendienst/Service
- Problemlösungsmanagement
- Servicevertragsmanagement
- Aussendienstservice (Field Service)
- Kundenservice- und Helpdeskunterstützung
- Routenplanung
Helpdesk
- verschiedene Suchfunktionen
- Erfassung von Problemen/Beschwerden
Betrieb Back-Office
- Überwachung Leistungserbringung (gemäss SLA)
- Ticket / Fehlermeldung eröffnen durch Service-Desk
Einsatz vor Ort
- Weiterverarbeitung Ticket / Fehlermeldung durch AD
- Erfassen Zeitbedarf und Material durch AD
- Erfassen von Spesen durch Aussendienstmitarbeitende
- Erstellen des Rapports durch Aussendienstmitarbeitende
Serviceauftrag
- Serviceaufträge mobil einsehbar
- Serviceaufträge mobil terminieren
- Serviceaufträge ad hoc mobil erfassen
- Installierte Basis mobil abrufbar
- Installierte Basis mobil ändern
- Leistungen mobil erfassen
- Rapporte sind im DMS ablegt und können mobil abrufen werden
- Mobile Erfassung von Serviceverträgen

Wissens-, Qualitäts- und Umweltmanagement

Qualitätsmanagement (QMS)
- Auditmanagement
- Verbesserungsmanagement
- Betriebsmittelverwaltung
- Wareneingangsprüfung
Wissensmanagement
- Modul für Wissensmanagement

Grob-Charakterisierung

Business-Software
- ERP-System
- CRM-Software
- Buchhaltung
- Servicemanagement
- Projektmanagement
- SaaS

Projektmanagement

Einsatzumgebung
- Einzelplatz-Nutzung
- Eigenständige Software
- Integriert in ERP, CRM, Branchensoftware etc
Einsatz-Zweck
- Enterprise Project Management
- Project Collaboration Platform
Projektfunktionen
- Projektcontrolling
- Gannt Chart
- Kanban-Board
Mobile Nutzung
- Projektstatus mobil einsehbar
- Projektadressen mobil verwalten
- Projekttermine und –aufgaben mobil erfassbar
- Teilprojekt mobil erstellen
- Ressourcen mobil einsehen und planen
- Projektdokumentation mobil abfragen und hinzufügen

Software Gruppen

ERP-Suiten
- CRM
- Auftragserfassung
- Einkauf
- Projektmanagement
- DMS
- FIBU/REWE
- Zeit
- Service
- E-Commerce / Shop
- Marketing Automation
- Verkauf
- Cloud
- Client im Browser
- Responsive Design für Mobile
- Mobile App
- 1 - 20 User
- 21 - 50 User
- 51 - 100 User
- mehr als 100 User
SaaS Business Software
- CRM
- Auftragserfassung
- Lagerverwaltung
- Einkauf
- Produktion (PPS, MES)
- Projektmanagement
- DMS
- HRM
- FIBU/REWE
- Zeit
- Service
- E-Commerce / Shop
- Verkauf
- SaaS / Abo-Modell
- Mobile App
- 1 - 20 User
- 21 - 50 User
- 51 - 100 User
- mehr als 100 User
- Daten in der CH
- Web-API
- ERP
CRM / SFA & MA
- Verwaltung Kundeninformationen
- Verkaufsmanagement
- Kundenservice
- Berichte & Analysen
- Lead-Management
- SaaS / Abo-Modell
- Mobile App
- 1 - 20 User
- 21 - 50 User
- 51 - 100 User
- mehr als 100 User
- Daten in der CH