ECMind GmbH

ECMind GmbH ist eine Software-Manufaktur mit Sitz in Frauenfeld (CH) und Heidelberg (D), spezialisiert auf Enterprise-Content-Management (ECM). ECMind berät, entwickelt individuelle Lösungen und Produkte rund um Dokumentenmanagement und digitale Workflows – mit dem Ziel, Digitalisierung für alle zu einem positiven Erlebnis zu machen. Mit technischer Tiefe und langjähriger Erfahrung erarbeiten wir clevere Software und Produkte, die sich flexibel an Ihre Anforderungen anpassen. Der direkte Expertenkontakt und eine unkomplizierte Zusammenarbeit stehen dabei im Mittelpunkt: Wir kommunizieren klar, handeln proaktiv und beraten ehrlich. Unsere Zusammenarbeit ist partnerschaftlich: in der Entwicklung wie im Betrieb. Bei uns sprechen Sie immer direkt mit den Experten. So entsteht genau die Lösung, die wirklich zu Ihren Aufgaben passt.

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Hauspost

Noch läuft eure Hauspost auf Papier durch die Abteilungen? Unsere Lösung Hauspost digitalisiert den internen Postlauf von Organisationen und ersetzt die Laufmappe: Eingehende Papierdokumente werden zentral gescannt und gezielt an Abteilungen oder Einzelpersonen weitergeleitet.

Hauspost sorgt damit für effiziente Dokumentenverteilung: von der Eingangsbearbeitung bis zur Ablage im DMS. Dokumente landen nach dem Scan direkt bei der richtigen Stelle: automatisch zugeordnet, verschlagwortet oder per OCR erfasst. Ohne Umwege, ohne Zettelwirtschaft, mit direkter Ablage im DMS. Empfänger können Dokumente als erledigt markieren, weiterleiten, zur Kenntnis nehmen oder per E-Mail versenden.

Die Lösung eignet sich für öffentliche Verwaltungen und Unternehmen mit mehreren Abteilungen oder Standorten.

Eure Vorteile:
+ zentrale Digitalisierung des Posteingangs
+ digitale Weiterleitung
+ Aktionen verfügbar:
+ automatische Ablage im DMS
+ Dokumente zur Kenntnis weiterleiten
+ Benachrichtigung bei neuer Post
+ Versand an externe Empfänger möglich

Website
https://ecmind.ch/products/hauspost/

Branchen

Branchen neutral

Anbieter

ECMind GmbH

Rathausplatz 1

8500 Frauenfeld

Schweiz

Tel: +41 52 521 36 74

Gründungsjahr 2014

Hersteller
Sitz in der Schweiz
Vertriebspartner

Mitarbeiter in der Schweiz1-10

Mitarbeiter in der Entwicklung6-10