ecm4you

Wir bieten innovative Lösungen, die Ihnen die täglichen Suche und Verwaltung von Informationen erheblich erleichtern. Unser Schwerpunkt liegt in der Beratung, Umsetzung und Support von effizienten Dokumentenmanagement- und Archivierungslösungen.

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centraQuest Invoice

Rechnungen und Belege kommen heute auf verschiedenste Wege bei Ihnen an. Es gilt sicherzustellen, dass diese gesammelt,
von der richtigen Person kontrolliert und fristgerecht verarbeitet werden. Dies kostet Sie und auch Ihren Buchhalter
wertvolle Zeit.

Unsere Lösung

Basierend auf unserer Lösung centraQuest bieten wir Ihnen mit dem Invoice Modul eine integrierte Lösung für die zentrale Erfassung und Verarbeitung von Eingangs-rechnungen.

Sammeln

Das Invoice Modul ruft Ihre eingegangenen Rechnungen
und Belege aus einem Ordner, Scanner oder Mailaccount automatisch ab und führt sie der Rechnungserkennung zu.

Erkennen

Automatisch werden die wichtigsten Informationen auf der Rechnung erkannt. Mittels Schnittstelle kann das Dokument mit Informationen aus Ihrer Betriebssoftware
ergänzt werden. Das Dokument steht nun zur Kontierung und Überarbeitung bereit.

Barcode Erkennung & Seitentrennung

Mit dem integrierten Barcode Server können automatisch Barcodeinformationen ausgelesen und weiterverarbeitet verwendet werden.

Seitentrennung

Das integrierte Seitentrennungsmodul erlaubt Ihnen ein Stappelscannen mit automatischer Seiten- Bzw. Belegtrennung.

Über eine einfache Workflow-Funktion werden die Rechnungen den entsprechenden Mitarbeiter zur Nachbearbeitung und Kontrolle weitergeleitet und anschliessend der verantwortlichen
Person zur Freigabe vorgelegt.

Archiv

Sämtliche Belege werden übersichtlich uns sicher im centraQuest Archiv gespeichert.

Übergabe der vorerfassten Rechnungen an Ihre Kreditoren Buchhaltungssoftware
centraQuest Invoice Modul ist auch so offen konzipiert, dass Sie die vorerfassten Rechnungen an Ihre Kreditorenbuchhaltungssoftware übergeben und, falls gewünscht, die Zahlungsstati zurücklesen können.

Branchen

Anlagen- und Apparatebau
Architektur- und Ingenieurbüros
Banken, Versicherungen
Baustoff-Produktion und -Handel
Bildung und Schulen
Branchen neutral
Chemische Industrie
Dienstleistungen, Beratung
Fahrzeugservice und -reparatur
Gastgewerbe und Hotellerie
Maschinenbau
Metallerzeugung und -verarbeitung (giessen, ziehen, schmieden)
Papier-, Verlags-, Druckgewerbe
Pharma, Kosmetik, Farben
Treuhand

Anbieter

ecm4you

Im Heidenloch 4

8352 Elsau bei Winterthur

Schweiz

Tel: 044 586 16 61

Gründungsjahr 2010

Hersteller
Sitz in der Schweiz
Vertriebspartner

Mitarbeiter in der Schweiz1-10

Mitarbeiter in der Entwicklung1-5