CrossCommerce GmbH

CrossCommerce ist der Digitalisierungspartner für den Mittelstand. Wir entwickeln Cloud-basierte Standardsoftwarelösungen für die Warenwirtschaft, das Dokumentenmanagement, Prozessautomatisierung und Workflows, die sofort einsatzbereit sind, sich flexibel anpassen lassen und Unternehmen messbar entlasten.

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HONESTY DMS

HONESTY ist die Plattform für Dokumentenmanagement und Prozessautomatisierung. Von digitalem Dokumentenmanagement über intelligente Datenextraktion bis hin zur nahtlosen Integration in andere Systeme – HONESTY macht Unternehmensprozesse effizient, transparent und zukunftssicher.

HONESTY DMS: Dein digitales Dokumentenmanagement – sicher, revisionskonform und intuitive bedienbar.

HONESTY AI: KI, die Dokumente versteht, Daten extrahiert und Prozesse automatisiert – für maximale Effizienz.

HONESTY SMACC: Die nahtlose Verbindung von Dokumentenmanagement und Buchhaltung. Rechnungsbelege werden revisionssicher archiviert, automatisch verarbeitet und für die Buchhaltung vorbereitet – für maximale Transparenz und Effizienz in der Finanzbuchhaltung

Eigenschaften

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

Hauptfokus
- DMS
Archivierung
- E-Mail Archivierung
- Langzeitarchivierung gemäss gesetzlichen Vorgaben
- Versionsmanagement
Bearbeitung
- Indexierung
- Live-Editing
Datenhandling
- Import und Export von Daten mit Formatkonvertierung
- Kombinieren von Dateien zu Paketen
Grundfunktionen
- Indizierung
- Login/Logout
- Weiterleitung/Wiedervorlage
Sicherheit
- Datenverschlüsselung
- Digitale Signatur
- IDS (Intrusion Detection System)
- Kopierschutz (Wasserzeichen)
- Protokollierung der Änderungen
- Sicherheitsüberprüfung HTML-Code
- Speicherung und Rollback von Dokumentenversionen
- SSL Unterstützung
Suchmaschinen
- Fuzzy-Suche
- Semantische Suche
- Volltextrecherche/Volltextsuche
Zusatztools
- Chat
- KI mittels API
Sonstiges
- Barcode Scan
- Optical Character Recognition (OCR)
- automatische Erzeugung von Vorschaubildern
- Integrierte Hilfefunktion
- Upload mehrerer Dateien gleichzeitig
Digitaler Posteingang
- Scannen der eingegangenen Post
- Daten autom. extrahieren und klassifizieren
- Einsatz von Machine Learning zur Dokumentenerkennung
- Integration mit Umsystemen
- Unterstützt digitalen Prozesses 100% (GeBüV konform)
- Scanning via App
- Capturing/Klassifizierung von e-Mails
- Unterstützt Barcode Prozess
- OCR des Scans
- Zertifizierung Datencenter
Automatische Rechnungsverarbeitung
- Erfassen der Rechnung (Mail oder Papierrechnung)
- Einsatz von Machine Learning zur Rechnungserkennung
- Automatische Belegverarbeitung
- Digitale Workflows
- DSGVO konfrom
- GeBüV konform
Elektronische Dossier
- Volltextsuche
- Rechtskonforme Archivierung
- Berechtigungskonzept
- Integration von Microsoft Office 365
- Unterstützung von Dokumentversionierungen
- Checkin/Checkout Funktionen
- Strukturierbarkeit
- Integrierbarkeit mit Umsystemen
- Unterstützung der Langzeitarchivierung (z.B. Datenträgermigrationen)
- Verfügbarkeit von herstellerzertifizierten Schnittstellen
- Unterstützung von frei definierbaren Metadaten
- Dokumentenwiedervorlage und Erinnerungen

Grob-Charakterisierung

Business-Software
- Document Management

Branchen

Branchen neutral

Referenzen

Elektronik, Elektro- und feinmechanische Industrie, Optik

AKI Power Systems GmbH

Röntgenstraße 9

64846 Groß-Zimmern

Deutschland

"Die Verbesserungen, die durch die elektronische Dokumentenarchivierung erreicht wurden, sind in vieler unserer Unternehmensbereiche zu spüren", sagt Axel Kiene, Geschäftsführer.

Im Einsatz steht:

HONESTY DMS

Für Aufgaben in der Kategorie:

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

Maschinenbau, Metallerzeugung und -verarbeitung (giessen, ziehen, schmieden)

Bornemann Gewindetechnik GmbH & Co. KG

Klus 3

31073 Delligsen

Deutschland

"Durch den Einsatz von HONESTY konnten wir unsere IT-Landschaft erheblich vereinfachen und gleichzeitig die Effizienz unserer Dokumentenprozesse steigern. Ein Game-Changer für unser Unternehmen!", sagt Annieke Möhle, Buchhaltung & Accounting.

Im Einsatz steht:

HONESTY DMS

Für Aufgaben in der Kategorie:

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

Elektronik, Elektro- und feinmechanische Industrie, Optik, Gewerbe und Handwerk

Energietechnik WINKLER GmbH

Marktstraße 39

5661 Rauris

Österreich

Im Einsatz steht:

HONESTY DMS

Für Aufgaben in der Kategorie:

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

Anbieter

CrossCommerce GmbH

Nikolaus Kopernikus Straße 3

55129 Mainz

Deutschland

Tel: +49 6131 489 475

Gründungsjahr 2022

Hersteller

Mitarbeiter in der Schweiz0

Mitarbeiter in der Entwicklung6-10

weitere Produkte von CrossCommerce GmbH

SMACC - Smart Accounting