Consolidate

Consolidate Software GmbH & Co

Consolidate vereint sämtliche Geschäftsprozesse in einer einzigen, intuitiven Plattform – ideal für KMU im deutschsprachigen Raum. Entwickelt in Österreich, steht Consolidate für eine sichere, DSGVO-konforme Alternative zu US-Tools und ermöglicht effizientes Arbeiten mit minimalem technischem Aufwand.

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Consolidate

CONSOLIDATE – Die All-in-One Business-Plattform aus dem DACH-Raum

Weniger Tools, mehr Klarheit.

CONSOLIDATE bündelt Dokumentenmanagement, CRM, Aufgaben-, Objekt- und Projektverwaltung, E-Mail, Kalender, Office-Tools, KI und Videokommunikation in einer einheitlichen Plattform. So arbeiten Sie effizienter, transparenter und ohne Medienbrüche – plattformunabhängig und jederzeit mobil verfügbar, egal ob auf Desktop, Tablet oder Smartphone.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Zeitersparnis & Effizienz: Alle Informationen an einem Ort, weniger Suchen, weniger Doppelarbeit
Flexible Nutzung: Bereits ab 1 User einsetzbar – ideal für KMU im DACH-Raum
Mit oder ohne Microsoft: CONSOLIDATE integriert sich in bestehende IT-Umgebungen
Plattformunabhängig & mobil: Arbeiten Sie jederzeit und von jedem Gerät aus
Datensouveränität: 100 % DSGVO-konform, Hosting in der EU-Cloud oder On-Premise
Regional entwickelt: Made in Austria, mit persönlichem Support und kurzen Wegen
Skalierbar: Für KMU aller Branchen – von Energie über Produktion bis Dienstleistungen

Warum CONSOLIDATE?
Weil Sie mehr Klarheit im Arbeitsalltag gewinnen. Prozesse vereinfachen, Kosten senken, Teams entlasten – und das mit einer plattformunabhängigen, mobil verfügbaren Lösung aus dem DACH-Raum, die bereits ab 1 User einsetzbar ist.

Eigenschaften

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

Hauptfokus
- DMS
- Prozessautomatisierung / Fall-Management
- Digitaler Posteingang
Archivierung
- E-Mail Archivierung
- Langzeitarchivierung gemäss gesetzlichen Vorgaben
- Versionsmanagement
Bearbeitung
- Indexierung
- Live-Editing
- Rechtschreibungsüberprüfung
- Übersetzungsmanagement
- OnlyOffice Integration
Datenhandling
- Anreichern von Binärdateien mit Metainformationen
- Import und Export von Daten mit Formatkonvertierung
- Kombinieren von Dateien zu Paketen
Grundfunktionen
- Indizierung
- Login/Logout
- Weiterleitung/Wiedervorlage
Sicherheit
- Captcha
- Datenverschlüsselung
- Digitale Signatur
- IDS (Intrusion Detection System)
- Kopierschutz (Wasserzeichen)
- Protokollierung der Änderungen
- Sandbox
- Sicherheitsüberprüfung HTML-Code
- Speicherung und Rollback von Dokumentenversionen
- SSL Unterstützung
Zusatztools
- Chat
- CMS-Wiki-Modus
- Formulare
- Forum
- Gästebuch
- Newssystem / Blog
- Umfragen
- KI mittels API
Sonstiges
- Barcode Scan
- Newslettererstellung
- Optical Character Recognition (OCR)
- Redaktions-Workflows
- Textmining
- Web Analytics
- Zeitgesteuerte Veröffentlichung nach Datum und Uhrzeit
- automatische Erzeugung von Vorschaubildern
- automatische Erzeugung von Vorschauvideos
- Drag & Drop Funktion im Webbrowser
- Hierarchische Archivstruktur
- Hypertext-Linking zwischen den Dokumenten
- individuelle Konfiguration der User-Oberfläche
- Integrierte Bildbearbeitung
- Integrierte Hilfefunktion
- Upload mehrerer Dateien gleichzeitig
- Zwei-Faktor-Authentisierung
Digitaler Posteingang
- Scannen der eingegangenen Post
- Daten autom. extrahieren und klassifizieren
- Einsatz von Machine Learning zur Dokumentenerkennung
- Integration mit Umsystemen
- Unterstützt digitalen Prozesses 100% (GeBüV konform)
- Scanning via App
- Capturing/Klassifizierung von e-Mails
- Unterstützt Barcode Prozess
- OCR des Scans
- Zertifizierung Datencenter

Marketing, Verkauf

Funktionsbereiche Akquisition und Marketing
- Key Account Management
- Channel Management
- Wettbewerbsbeobachtung
- Kundenidentifikation
- Kundenkontaktmanagement
- Direktmarketing
- Database Marketing
- Marktsegmentierung
Angebotsverwaltung
- Vorkalkulation auf Grund Vorlagen abgerechneter Projekte
- Vorkalkulation auf Grund von Operations/Eng. Plänen
- Angebotserfassung
- Kundenwunschtermin
- Rabatte
- Dokumente einbinden
- Material/Ressourcen Vormerkung
- Nachfassdatum
- Überprüfung Kreditlimite
- Lieferantenanfragen
- Angebotsüberwachung
- Angebotsvergleich mit freiwählbaren Kriterien
- Angebotsauswahl
Stammdaten Adresse
- Abbildung gemäss Entitätenmodell
- Beziehungen zu Null oder n Kontaktpersonen
- Beziehung zu Null oder n Verkaufsprojekten
- Abbilden von mehreren Unternehmen (Konzern)
- Branchenzuordnung
- Informationen zur Unternehmensgrösse
- Infromationen zum Kundenumsatz
- Informationen zum Beziehungsstatus
- Informationen zur Geschäftstätigkeit
- Erweiterung mit benutzerdefinierten Feldern
- Integrierte Doublettenkontrolle
- Automatische Firmennummernverwaltung
- Verwendung von Synonymen als Firmennamen
- Darstellung Unternehmenshierarchien
- Zuordnung von Dokumenten und Links
- Aufzeichnen von Interaktionen (Historie)
Aktivitätenmanagement
- Zuordnung von Aktivitäten | Teamaufgabenlisten
- persönliche Zuordnung von Aktivitäten
- Benachrichtigung bei neuen Aktivitäten
- Delegierte Aktionen
- Automatische Verknüpfungen
- Prioritäteninformationen
- Aktuelle Statusmeldungen
Termin- und Zeitmanagement
- Integrierter Kalender
- Schnittstelle zu Kalenderfunktionen
- Terminierung der To-dos
- Terminierung von Anrufen
- Terminbuchungen
- Terminbuchung mehrere Teilnehmer
- Verfügbarkeitsüberprüfung
- Einsicht in andere Kalender
- Gemeinsame Terminkalender
- Monatskalender
- Wochenkalender
- Tageskalender
- Kalender auf Smartphone
Korrespondenz mit Kunden
- Korrespondenzerstellung
- Autom. Serienbrieferstellung
- Adressetikttendruck
- Besucherreporting
Offertabwicklung
- Hinterlegung von Preislisten
- Dem Kunden zugeordnete Angebote sind sichtbar
- Delegieren von Angeboten
- Teamangebote
- Darstellung Produkte und Dienstleistungen
- Geschäftsbedingungen
- kundenspez. Preisgestaltung
- Preislisten in versch. Währungen
- freie Rabattgestaltung
- freie Servicepreisgestaltung
- Angebote direkt versenden
- Fälligkeit- und Gültigkeitsdaten vorhanden
- Textbausteine für Angebotserstellung

Weitere Leistungen

Ihre Organisation
- 1 Firmenstandort
- Mehrere Firmenstandorte
- Planung über mehrere Firmenstandorte
- Zwischenbetriebliche Lieferungen
- Verteilte Lagerstandorte
Betrieb
- Private Cloud
- On premise: Betrieb auf eigenem Server
Lizenz
- Kauf-Modell
- Freie Software / Open Source
- Online-Bestellung mit sofortiger Freischaltung
- Mietdauer ≤ 1 Monat möglich
- Mietdauer ≤ 2 Monate möglich
- Mietdauer ≤ 3 Monate möglich
- Mietdauer ≤ 6 Monate möglich
- Mietdauer ≤ 1 Jahr möglich
- Mietdauer ≤ 2 Jahre möglich
- Einzelne User-Lizenz erhältlich
- Rabattstaffelung
- Pay Per Use-Modell
- Zeit-Modell
- Kostenlose Edition
Anzahl User
- 1 User
- 2 bis 20
- 21 bis 50
- 51 bis 100
- 101 bis 500
- mehr als 500
Kosten in CHF
- bis 5'000
- 5'000 bis 20'000
- 20'000 bis 50'000
- 50'000 bis 200'000
- 200'000 bis 500'000
- 500'000 bis 2'000'000
- über 2'000'000
Parametrierbarkeit
- Maskenanpassungen
- Formulare/Reports
- Benutzerdefinierte Felder
Mandantenfähigkeit
- Selektives Kopieren
Anzahl Mandanten
- 2 bis 9
- 10 bis 19
- 20 bis 29
- 30 bis 49
- über 50
Sprachen Userinterface
- Sprachwahl durch User
- Deutsch
- Englisch
Benutzer-Bedienung
- Benutzerrechte
- Navigation
- Suchfunktionen
Integration Drittsysteme
- Microsoft Office
- Microsoft Outlook
- Offene Standards
- Integration POS
- Integration VoIP
- Anbindung CAD
- Integration Betriebsdatenerfassung
- Zapier
- Integration OnlyOffice
Datenbanken
- andere DB
- Microsoft SQL Server
- IBM DB2
- IBM Informix
- eingebettete Datenbank
- Progress
- MySQL
- Oracle Database
- Microsoft Access
- PostgreSQL
- MariaDB
Betriebssysteme für Server
- IBM OS/400 oder i5/OS
- MS Windows NT / 2000
- MS Windows Server 2012
- Linux Derivate
- Linux
- IBM z/OS oder z/VM
- HP-UX
- IBM AIX
- Solaris
- MacOS Server
- MS Windows Server 2008
- MS Windows Server 2016
Schnittstellen
- ODBC
- XML
- VDA
- JDBC
- API
- TAPI
- Edifact
- CAPI
- Webservices
- SOAP
- REST-API
- GraphQL
Software-Sprache
- CORBA
- Model Driven Architecture
- C++
- C#
- Java
- BASIC
- Visual Basic
- .NET
- andere Programmiersprachen
- F#
- Delphi
- PHP
- Java Script
- ABAP
Betriebssystem für Clients oder Einzelplatzinstallationen
- Windows 7
- Windows XP
- Windows 8
- Mac OS
- Linux inkl. Derivate
- Windows 10
Workflow-Management
- Workflow / Prozesssteuerung
- Kontakt-, account-spezifische Regeln
- Regeln auf Teamstufe
- Routing-Regeln für Benutzer/Teams
- Routing-Regeln für Rolle/Funktion
- Regel-/Routing Manager
- Eskalationsmanagement
Historie
- Historie über alle Interaktionen
- Historie über alle Objektveränderungen
- Erstellen einer elektronischen Akte
- Volltext-Suche über alle Objekte
- Stichwortsuche im eMail-Inhalt und im -Subject
- Dokumenten-History
- Login History
- History der Datenexporte
Als App für mobile Betriebssysteme
- Windows Mobile 8
- Windows Mobile 7
- Android 5
- Android 4
- iOS 6
- iOS 5
- iOS 4
- Symbian OS
- BlackBerry
- Android 6
- Android 7
- Android 8
- iOS 7
- iOS 8
- iOS 9
- iOS 10
- iOS 11
- Windows Mobile 10
- iOS 12
- Android 9
- Android 10
Client vollumfänglich im Browser ohne lokale Installation
- Internet Explorer
- Firefox
- Chrome
- Safari
- Opera
- Edge
- Responsive Design für mobile Geräte
Client als Server-Instanz
- Citrix XenApp
- Microsoft Remote Desktop

Leistungsangebot

Installationen Implementierer CH
- bis 10
- bis 20
- bis 30
- bis 50
- bis 100
- bis 200
- > 200
Installationen Hersteller CH
- bis 10
- bis 20
- bis 30
- bis 50
- bis 100
- bis 200
- > 200
Installationen Implementierer D/A
- bis 10
- bis 20
- bis 30
- bis 50
- bis 100
- bis 200
- > 200
Installationen Hersteller D/A
- bis 10
- bis 20
- bis 30
- bis 50
- bis 100
- bis 200
- > 200
Hosting
- Daten ausschliesslich in der Schweiz
- Installiert in zertifiziertem Schweizer Rechenzentrum
- Backup selbst möglich
- Daten ausschliesslich in der EU
Dienstleistungen des Anbieters
- Konfiguration und Anpassung
- Software-Anpassung
- Projektunterstützung
- Schulung
- Integrieren von Fremdsoftware
- Individuelle Softwareentwicklung
- Support
- Prozessberatung für Software-Einsatz

Projektmanagement

Einsatz-Zweck
- Single Project Management
- Multi Project Management
- Enterprise Project Management
- Project Collaboration Platform
- Schwergewicht auf Planung des Projektes
- Schwergewicht auf Projektabwicklung, Kontrolle, Berichte
Projektfunktionen
- Budgetierung/Kalkulation
- n Projekthierarchiestufen
- Projektcontrolling
- Gannt Chart
- Netzplan
- Vor- und Nachkalkulation
- Kanban-Board
- Mind-Map
- Dokumenten-Management
- Chat
- Videokonferenz
Mobile Nutzung
- Projektstatus mobil einsehbar
- Projektadressen mobil verwalten
- Projekttermine und –aufgaben mobil erfassbar
- Teilprojekt mobil erstellen
- Ressourcen mobil einsehen und planen
- Projektdokumentation mobil abfragen und hinzufügen

Software Gruppen

SaaS Business Software
- CRM
- Auftragserfassung
- Lagerverwaltung
- Einkauf
- Produktion
- Projektmanagement
- DMS
- HRM
- PIM
- Rechnungswesen
- Zeit
- Service
- E-Commerce, Shop
- Verkauf
- SaaS / Abo-Modell
- Mobile App
- 1 - 20 User
- 21 - 50 User
- 51 - 100 User
- mehr als 100 User
- Daten in der CH
- Daten in der EU
- Daten World
- Web-API
- ERP
Collaboration Software
- Messaging und Chat
- Videokonferenzen
- Dokumentenfreigabe und -zusammenarbeit
- Kalender und Terminplanung
- Aufgaben- und Projektmanagement
- Dateifreigabe und -speicherung
- Suchfunktion und Archivierung
- Umfragen
CRM / SFA & MA
- Verwaltung Kundeninformationen
- Interaktion und History
- Segmentierung & Zielgruppenanalyse
- Verkaufsmanagement
- Kundenservice
- Berichte & Analysen
- Lead-Management
- Automatisierte Verkaufsprozesse
- Performance Tracking
- Kampagnenmanagement
- Zielgruppen-Targeting
- Lead-Nurturing
- Erfolgsmessung
- SaaS / Abo-Modell
- Mobile App
- 1 - 20 User
- 21 - 50 User
- 51 - 100 User
- mehr als 100 User
- Daten in der CH
- Daten in der EU
- Daten World
- Web-API
- Automatisierte Marketingprozesse
- Persona Management
- E-Mail Tracking

Fokus Themen

Infrastruktur & Security
- ITIL, IT-Servicemanagement
- Netzwerktechnik
- Peripherie, Printing, Telefonie
- Zutritt und Sicherheit
- Cybersecurity
- IT-Sicherheit
- Backup Services
- Disaster Recovery
- Datacenter, Storage
- Virtualisierung
- Schwerpunkt
Softwareentwicklung
- Applikationsentwicklung
- Frontend/Backend
- Full-Stack
- Web- und Mobile Entwicklung
- No/Low Code
- Mobile Apps
- User Experience, Usability
- Accessibility
- Testing, Deployment
- Data Science / ML, KI
- Plattformentwicklung
- Schwerpunkt
Management & Controlling
- Enterprise Performance Mgmt
- GRC (Governance, Risk, Compliance) Software
- CSRD
- Nachhaltigkeit, ESG
- QM-Software
- Schwerpunkt

Weitere Eigenschaften

Branchen

Anlagen- und Apparatebau
Architektur- und Ingenieurbüros
Banken, Versicherungen
Baustoff-Produktion und -Handel
Bildung und Schulen
Chemische Industrie
Dienstleistungen, Beratung
Elektronik, Elektro- und feinmechanische Industrie, Optik
Energie- und Wasserversorgung
Entsorgung und Recycling
Fahrzeug- und Landmaschinenbau
Gewerbe und Handwerk
Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär
Hoch-, Tief- und Strassenbau
Holzindustrie und Forstwirtschaft
Immobilienhandel, -unterhalt und -verwaltung
Informationstechnologie
Kunststoff-Industrie
Maschinenbau
Medizinaltechnik
Metallerzeugung und -verarbeitung (giessen, ziehen, schmieden)
Möbelindustrie, Lederverarbeitung
Nahrungs- und Genussmittelindustrie
Papier-, Verlags-, Druckgewerbe
Pharma, Kosmetik, Farben
Reiseveranstalter
Telekommunikation, Presse, Medien
Textil- und Bekleidungsindustrie
Treuhand

Referenzen

Dienstleistungen, Beratung

Amasus Investment AG

Freigutstrasse 27

8002 Zürich

Schweiz

Im Einsatz steht:

Consolidate

Anlagen- und Apparatebau

Diem-Werke GmbH

Seestraße 16

6912 Hörbranz

Österreich

Im Einsatz steht:

Consolidate

Dienstleistungen, Beratung

Heiss Moser & Partner

Raingasse 26

39100 Bozen

Italien

Im Einsatz steht:

Consolidate

Güter- und Personentransport, Lagerei

Bodensee-Oberschwaben Verkehrsverbund GmbH

Bahnhofplatz 5

D-88214 Ravensburg

Deutschland

Im Einsatz steht:

Consolidate

Architektur- und Ingenieurbüros

Fassnacht Ingenieure GmbH

Ziegeleistraße 3

88410 Bad Wurzach-Arnach

Deutschland

Im Einsatz steht:

Consolidate

Güter- und Personentransport, Lagerei

Friedrich Wildt GmbH

Wolfsmatten 5

77955 Ettenheim

Deutschland

Im Einsatz steht:

Consolidate

Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär

MAINCOR Rohrsysteme GmbH & Co. KG

Silbersteinstraße 14

97424 Schweinfurt

Deutschland

Im Einsatz steht:

Consolidate

Dienstleistungen, Beratung

MERLIN Unternehmensberatung GmbH

J.-G.-Ulmer-Straße 2

6850 Dornbirn

Österreich

Im Einsatz steht:

Consolidate

Holzindustrie und Forstwirtschaft

Gebr. Schütt KG (GmbH & Co.)

Am Bahnhof 20

25572 Landscheide-Flethsee

Deutschland

Im Einsatz steht:

Consolidate

Anlagen- und Apparatebau, Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär

Weider Wärmepumpen GmbH

Oberer Achdamm 4

A-6971 Hard

Österreich

Im Einsatz steht:

Consolidate

Dienstleistungen, Beratung

ECA Innsbruck Steuerberatung GmbH & Co KG

Rennweg 25

A-6020 Innsbruck

Österreich

Im Einsatz steht:

Consolidate

Dienstleistungen, Beratung

ELAS GZFR GmbH

Otto-Huberstr. 64

I-39012 Meran

Italien

Im Einsatz steht:

Consolidate

Dienstleistungen, Beratung

Treuhand Partner Schirmer Steuerberatung GmbH

Herzog-Friedrich-Straße 39

A-6020 Innsbruck

Österreich

Im Einsatz steht:

Consolidate

Branchen neutral

Pacovis Österreich GmbH & Co KG

Zum Wiesfeld 11

2000 Stockerau

Österreich

Im Einsatz steht:

Consolidate

Reiseveranstalter

High Life Reisen AG

Flughafenstr. 11

CH-9423 Altenrhein

Schweiz

Im Einsatz steht:

Consolidate

Weitere Referenzen

Anbieter

Consolidate Software GmbH & Co

Millennium Park 6

6890 Lustenau

Österreich

Tel: +43 5577 24 450 0

Gründungsjahr 1996

Hersteller

Mitarbeiter in der Schweiz0

Mitarbeiter in der Entwicklung11-20